Ausschreibungen SAP-Beratung
Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für Leistungen im Bereich Research & Advisory
BwFuhrparkService GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des BundesSiegburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die BwFuhrparkService GmbH (BwFPS), Mobilitätsdienstleister der Bundeswehr mit Sitz in Siegburg, schreibt im offenen EU-Verfahren eine Rahmenvereinbarung über IT-Research- und Advisory-Dienstleistungen aus. Ziel ist es, das eigene IT-Know-how zu ergänzen, die Entscheidungsqualität zu verbessern und Projektrisiken zu reduzieren.
Was wird beschafft?
Jahreslizenzen für drei Rollenebenen (Top-Management, Abteilungsleitung, technische Spezialisten/Projektmitarbeiter)Zugang zu einer Research-Datenbank mit mind. 150.000 Studien und 1.000 TechnologiesegmentenEinen Concierge-Service mit festem deutschsprachigem Ansprechpartner + zwei VertretungenBeratung durch ein Analysten-Team (mind. 45 festangestellte Analysten)Teilnahme an Fachkonferenzen und WebinarenAustausch mit Fachkollegen in einem Peer-Netzwerk (idealerweise digitales Forum)
Rahmenbedingungen
Geschätzter Auftragswert: rd. 4,89 Mio. EURLaufzeit: 15.07.2026 – 14.07.2030 (mit 2 Verlängerungsoptionen)Bestellung jährlich über SAP Ariba zum Festpreis pro LizenzBewertung: 30 % Preis, 70 % QualitätGeeignet für KMU
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung17. Mai 2026
Rügefrist (erkennbare Verstöße aus Bekanntmachung)ca. 27. Mai 2026
Bieterfragen-Frist15. Juni 2026
Angebotsfrist22. Juni 2026
Rügefrist (Verstöße in Vergabeunterlagen)22. Juni 2026
Angebotsöffnungca. 22. Juni 2026
Bindefrist22. Juni – 22. Sep. 2026
Mitteilung über Nichtberücksichtigungca. 5. Juli 2026
Vertragsbeginn15. Juli 2026
Rahmenvertrag Laufzeit15. Juli 2026 – 14. Juli 2028
Nachprüfungsfrist (Antrag bei Vergabekammer)ca. 20. Juli 2026
Verpflichtungserklärung AEntG/MiLoGca. 30. Juni 2027
Kündigungsfristca. 14. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 15. Juli 2028 – 14. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 15. Juli 2029 – 14. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität11 Kriterien
Preis 30.1%Qualität 69.9%
- Preis30%
Bewertung der Angebotsvergleichspreise für drei Lizenzkategorien (Führungskraft, Abteilungsleitung, Projektleitungsebene) anhand einer Formel, die den niedrigsten Preis und Mittelwert berücksichtigt.
- Qualität70%
Bewertung verschiedener qualitativer Aspekte wie Themenfelder, Authentizität, Standorte, Kontakt zu Analysten, Analystenanzahl, Veranstaltungen und Netzwerk.
Punkte Preis: Formel für jede Position: (niedrigste Lizenzgebühr pro Jahr - Mittelwert / angebotene Lizenzgebühr - Mittelwert) * max. Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe Punkte Preis + Summe Punkte Qualität.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig in der Bewertungsmatrix dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLizenzmodell und Bestellabwicklung
Die Leistung wird über Jahreslizenzen zu einem jährlichen Festpreis pro Lizenz erbracht. Bestellung erfolgt jährlich über SAP Ariba. Neue Lizenzen sind spätestens 14 Tage nach Eingang der systemischen Bestellung bereitzustellen. Die BwFPS kann Lizenzen innerhalb eines Vertragsjahres erhöhen, nicht verlängern oder Lizenzen aus anderen Geschäftsbereichen beauftragen. Eine bestimmte Abnahmemenge ist nicht garantiert.
Drei Lizenzebenen:
Pos. 1 – Leitungsebene / Top-Management (1 Lizenz): ganzheitliches IT-Strategie-Framework, Leadership, IT-Governance, Portfoliomanagement, Stakeholder-Kommunikation, Vorlagen, ReifegradbewertungenPos. 2 – Abteilungsleitung / Management (1 Lizenz): Anwendungsarchitektur, KI-Management, IT-Infrastruktur, Enterprise Architektur, Innovations-/Programm-/Portfoliomanagement, IT-Sicherheit, IT-Beschaffung, Technologiebewertungen, IT-KennzahlenPos. 3 – Projektebene / technische Spezialisten (2 Lizenzen): Anwendungsplattformen, Rechenzentrum, Cloud, Wireless/Mobilität, Identitäts-/Datenschutz, Sicherheit/Risikomanagement, Datenmanagement, Best Practices, Referenzarchitekturen, Produktbewertungen, technische IT-Sicherheit
Research-Datenbank (verschriftlichte Expertise)
Mindestens 150.000 Studien und Beobachtung von mindestens 1.000 TechnologiesegmentenInhalte u. a.: Infrastruktur, Cloud, Rechenzentrum, IT-Asset-Management, IT-Betrieb, KI, Mobile/Endpoint/Wearable, Legacy-Modernisierung, Netzwerksicherheit, Risikomanagement, Sourcing, IT-Finanzmanagement, CRMInhalte rollenspezifisch aufbereitet, von globalem Analysten-Team erstellt24/7 Online-Portal: Browser, iOS- und Android-AppLLM-gestütztes Recherchetool, erweiterte Suche, Bibliotheksfunktion, Benachrichtigungen, automatische Übersetzung mindestens ins DeutscheBarrierefreiheit, Werkzeuge/Vorlagen in editierbaren Standardformaten (MS Office)Eigene Methoden, basierend auf weltweiten Kundeninteraktionen und Anbieterinterviews – herstellerunabhängig
Concierge-Service und Analysten-Kontakt
Ein fester Hauptansprechpartner + zwei deutschsprachige VertretungenUnterstützung bei Dokumentensuche, Terminkoordination mit Analysten, Vorbereitung von VeranstaltungenMittelbarer Kontakt zu Studienverfassern verpflichtend; unmittelbarer Kontakt optional (besser bewertet)Leistung grundsätzlich remote; Vor-Ort-Termine am Firmensitz des Auftraggebers (Am Turm 42, 53721 Siegburg) bei BedarfHauptansprechpartner: Fachkenntnisse, Praxis-Erfahrung aus Führungsrollen (z. B. CIO), akademische QualifikationenInteraktion: persönliche Beratungsgespräche, unbegrenzte Telefontermine, schriftliche Anfragen und StellungnahmenMeilensteinprüfungen, Reviews von Strategie- und Architekturpapieren, Begleitung Projekt-/ProgrammlebenszyklusVermittlung von Expertisen für Vertrags-/Angebotsprüfung
Analyse-Team / Analysten
Global vertretenes Analysten-Team mit Spezialisierung in IT-Management, Technologie und öffentliche VerwaltungMindestens 45 festangestellte Analysten in der KonzernstrukturUnterstützung bei Überprüfung von Arbeitsergebnissen, Feedback, Risikomanagement100 % eigene Research-Leistung des Bieters, ohne hinzugekaufte Ergebnisse von HerstellernOmbudsmann-Verfahren zur Sicherstellung der HerstellerneutralitätStrukturierte Qualitätssicherungsprozesse, Mehr-Augen-Prinzip vor VeröffentlichungEigenständige, weltweit anerkannte Methoden, kontinuierliche Marktbeobachtung
Fachkonferenzen und Webinare
Fachkonferenzen strukturiert nach ITIL-Rollen und aktuellen Themenschwerpunkten: IT-Management, Anwendungsarchitekturen, Analytics, Digital Workplace, Enterprise Architektur, Prozessmanagement, Identity & Access Management, IT-Beschaffung, Infrastruktur, Sicherheit, Risiko- und PortfoliomanagementThemenübergreifende Formate für Top-IT-Entscheider, branchenspezifische Sessions (Government, Transport)Parallele Sessions, Workshops, Einzelgespräche, Roundtables, FachvorträgeWeboberfläche/Apps (Android, iOS) für Planung und Zugang zu PräsentationenErgänzend: Zugang aller IT-Mitarbeiter zu Analysten-Webinaren (live + Aufzeichnungen)
Peer-Netzwerk und Austauschplattform
Austausch mit anderen Kunden/Fachkollegen des AuftragnehmersIdealerweise ein digitales Forum in Verbindung mit der Datenbank (besser bewertet)Strukturierte Community, durch Moderatoren begleitetThemengestützte Gliederung, Suchfunktion nach Rollen/Aufgaben/InteressenDirektkommunikation über private NachrichtenPeer-Foren, regionale Briefings, Roundtables, moderierte Einzelgespräche, GruppentelefonkonferenzenGeschützte Online-Gemeinschaft ohne Einfluss von IT-Anbietern
Themenfeld-Fokus: Verwaltung & Verteidigung
Der Bieter muss über umfangreiche IT-Research-Themenfelder verfügen, insbesondere für:
Öffentliche Verwaltung / öffentliche Auftraggeber in DeutschlandVerteidigung und Rüstung in Deutschland
Diese Themenfelder dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung und Ausschlussgründe
Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbarer ausländischer Nachweis, aktuell)Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) – bei Vorliegen ausreichende Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichEigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB)Eigenerklärung Artikel 5k VO (EU) 2022/576 (keine Russland-Sanktionsverstöße)Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; Sicherheitsüberprüfung nicht erforderlichEignungsleihe (Berufung auf Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich – dann Verpflichtungserklärung des sich verpflichtenden Unternehmens beifügen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen-/Sachschäden: 5 Mio. EUR pro Versicherungsfall und -JahrVermögensschäden: 5 Mio. EUR pro Versicherungsfall und -Jahralternativ: Erklärung der Versicherung über Abschluss im AuftragsfallMindestjahresumsatz: 1.500.000 EUR netto im Bereich IT-Research & Advisory in Europa, nachgewiesen für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025
Fachliche Eignung – Research & Advisory
Herstellerunabhängiges Original-Research (eigene Methoden, Qualitätssicherungsprozesse, Mehr-Augen-Prinzip vor Veröffentlichung)Eigene kontinuierliche Marktbeobachtung und -analysenHohe Reputation: regelmäßige Zitation in internationalen Fachzeitschriften und führenden Wirtschafts-/IT-PublikationenMindestens 45 festangestellte IT-Research-Analysten in der KonzernstrukturGlobal vertretenes Analysten-TeamStudienpool mit mindestens 150.000 Studien und Beobachtung von mindestens 1.000 TechnologiesegmentenIT-Research-Themenfelder für öffentliche Verwaltungen in Deutschland und für Verteidigung und Rüstung in Deutschland (Themenfeld-Alter max. 3 Jahre)Concierge-Hauptansprechpartner + zwei deutschsprachige Vertretungen mit Praxis-Erfahrung aus Führungsrollen und akademischer QualifikationStandorte in Deutschland wünschenswert (für Vor-Ort-Termine am Firmensitz des Auftraggebers)Bereitstellung eines digitalen Peer-Forums (besser bewertet)
Referenzen
Maximal 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 JahrenMindestlaufzeit 2 Jahre (bei laufenden Projekten: mind. 6 Monate abgeschlossen + prognostizierte Gesamtlaufzeit ≥ 2 Jahre)Mindestens 2 der folgenden Sektoren müssen abgedeckt sein:Öffentlicher AuftraggeberAutomotive / FlottenmanagementBundeswehr / Verteidigung oder kritische Infrastruktur (KRITIS)Eine Referenz kann mehrere Sektoren erfüllenMehr als die Mindestanforderungen führen nicht zu besserer Bewertung
Compliance, Nachhaltigkeit und besondere Pflichten
ILO-Kernarbeitsnormen (Bestätigung mit Angebotsabgabe)Mindestlohngesetz (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) (Bestätigung mit Angebotsabgabe; jährliche Verpflichtungserklärung bis 30.06.)Bundestariftreuegesetz (BTTG)Verhaltenskodex gegen Korruption der BundesregierungAnti-Korruption, Vertraulichkeitsverpflichtung, Anerkennung der Vergabeunterlagen, AGB-AusschlussFörderung von Arbeitsrechten, Vielfalt, Inklusion, Gesundheit und Sicherheit am ArbeitsplatzBesondere Auflagen des BMVg: Einsichtsrechte BAAINBw, Recht zum Eintritt in Rechte und Pflichten, Anwendung des Bundesleistungsgesetzes für Notstands-/KrisenlagenAnzeigepflicht bei Wechsel von Unterauftragnehmern (unverzüglich schriftlich)Akzeptanz per E-Mail übermittelter Bestellungen (PDF, HTML, Text)Lieferung von Lizenzschlüsseln, Zugangsdaten und Dokumentationen in digitaler Form
Informative Angaben (kein Ausschluss)
Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001Unternehmensgröße / KMU-Klassifikation gem. 2003/361/EG
Referenzprojekte
maximal 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (2023–2025)Volumen: Mindestlaufzeit 2 Jahre (bei laufenden Projekten: mind. 6 Monate abgeschlossen + prognostizierte Gesamtlaufzeit mind. 2 Jahre)
Vergleichbare Referenzprojekte im Bereich IT-Research & Advisory / IT-Beratung
Leistungen müssen in Art und Umfang dem Vergabegegenstand ähneln; mind. 2 der Sektoren 'öffentlicher Auftraggeber', 'Automotive/Flottenmanagement' oder 'Bundeswehr/Verteidigung/KRITIS' müssen abgedeckt sein. Pro Referenz: Bezeichnung, Leistungsbeschreibung, Sektor, Auftraggeber (Anschrift/Ansprechpartner/Telefon), Zeitraum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 30%11+ · 30%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung – Rechtliche & wirtschaftliche Nachweise
Ausschlussgründe & Compliance-Erklärungen
Referenzen
Qualitätsbewertung – Angaben zu Leistungsmerkmalen
Plattform- und Verfahrenshinweise
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 01.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 01.07.2026
- 17.05.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
BwFuhrparkService GmbH | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Anschrift
53721 Siegburg
Ort
53721 Siegburg
Kategorie
SAP-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bwfuhrpark.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
53721 Siegburg
Nordrhein-Westfalen
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