Vergabeverfahren über eine Rahmenvereinbarung für Leistungen im Bereich Research & Advisory

Die Leistung wird über Jahreslizenzen zu einem jährlichen Festpreis pro Lizenz erbracht. Bestellung erfolgt jährlich über SAP Ariba. Neue Lizenzen sind spätestens 14 Tage nach Eingang der systemischen Bestellung bereitzustellen. Die BwFPS kann Lizenzen innerhalb eines Vertragsjahres erhöhen, nicht verlängern oder Lizenzen aus anderen Geschäftsbereichen beauftragen. Eine bestimmte Abnahmemenge ist nicht garantiert.

Drei Lizenzebenen:

• Pos. 1 – Leitungsebene / Top-Management (1 Lizenz): ganzheitliches IT-Strategie-Framework, Leadership, IT-Governance, Portfoliomanagement, Stakeholder-Kommunikation, Vorlagen, Reifegradbewertungen
• Pos. 2 – Abteilungsleitung / Management (1 Lizenz): Anwendungsarchitektur, KI-Management, IT-Infrastruktur, Enterprise Architektur, Innovations-/Programm-/Portfoliomanagement, IT-Sicherheit, IT-Beschaffung, Technologiebewertungen, IT-Kennzahlen
• Pos. 3 – Projektebene / technische Spezialisten (2 Lizenzen): Anwendungsplattformen, Rechenzentrum, Cloud, Wireless/Mobilität, Identitäts-/Datenschutz, Sicherheit/Risikomanagement, Datenmanagement, Best Practices, Referenzarchitekturen, Produktbewertungen, technische IT-Sicherheit

• Mindestens 150.000 Studien und Beobachtung von mindestens 1.000 Technologiesegmenten
• Inhalte u. a.: Infrastruktur, Cloud, Rechenzentrum, IT-Asset-Management, IT-Betrieb, KI, Mobile/Endpoint/Wearable, Legacy-Modernisierung, Netzwerksicherheit, Risikomanagement, Sourcing, IT-Finanzmanagement, CRM
• Inhalte rollenspezifisch aufbereitet, von globalem Analysten-Team erstellt
• 24/7 Online-Portal: Browser, iOS- und Android-App
• LLM-gestütztes Recherchetool, erweiterte Suche, Bibliotheksfunktion, Benachrichtigungen, automatische Übersetzung mindestens ins Deutsche
• Barrierefreiheit, Werkzeuge/Vorlagen in editierbaren Standardformaten (MS Office)
• Eigene Methoden, basierend auf weltweiten Kundeninteraktionen und Anbieterinterviews – herstellerunabhängig

• Ein fester Hauptansprechpartner + zwei deutschsprachige Vertretungen
• Unterstützung bei Dokumentensuche, Terminkoordination mit Analysten, Vorbereitung von Veranstaltungen
• Mittelbarer Kontakt zu Studienverfassern verpflichtend; unmittelbarer Kontakt optional (besser bewertet)
• Leistung grundsätzlich remote; Vor-Ort-Termine am Firmensitz des Auftraggebers (Am Turm 42, 53721 Siegburg) bei Bedarf
• Hauptansprechpartner: Fachkenntnisse, Praxis-Erfahrung aus Führungsrollen (z. B. CIO), akademische Qualifikationen
• Interaktion: persönliche Beratungsgespräche, unbegrenzte Telefontermine, schriftliche Anfragen und Stellungnahmen
• Meilensteinprüfungen, Reviews von Strategie- und Architekturpapieren, Begleitung Projekt-/Programmlebenszyklus
• Vermittlung von Expertisen für Vertrags-/Angebotsprüfung

• Global vertretenes Analysten-Team mit Spezialisierung in IT-Management, Technologie und öffentliche Verwaltung
• Mindestens 45 festangestellte Analysten in der Konzernstruktur
• Unterstützung bei Überprüfung von Arbeitsergebnissen, Feedback, Risikomanagement
• 100 % eigene Research-Leistung des Bieters, ohne hinzugekaufte Ergebnisse von Herstellern
• Ombudsmann-Verfahren zur Sicherstellung der Herstellerneutralität
• Strukturierte Qualitätssicherungsprozesse, Mehr-Augen-Prinzip vor Veröffentlichung
• Eigenständige, weltweit anerkannte Methoden, kontinuierliche Marktbeobachtung

• Fachkonferenzen strukturiert nach ITIL-Rollen und aktuellen Themenschwerpunkten: IT-Management, Anwendungsarchitekturen, Analytics, Digital Workplace, Enterprise Architektur, Prozessmanagement, Identity & Access Management, IT-Beschaffung, Infrastruktur, Sicherheit, Risiko- und Portfoliomanagement
• Themenübergreifende Formate für Top-IT-Entscheider, branchenspezifische Sessions (Government, Transport)
• Parallele Sessions, Workshops, Einzelgespräche, Roundtables, Fachvorträge
• Weboberfläche/Apps (Android, iOS) für Planung und Zugang zu Präsentationen
• Ergänzend: Zugang aller IT-Mitarbeiter zu Analysten-Webinaren (live + Aufzeichnungen)

• Austausch mit anderen Kunden/Fachkollegen des Auftragnehmers
• Idealerweise ein digitales Forum in Verbindung mit der Datenbank (besser bewertet)
• Strukturierte Community, durch Moderatoren begleitet
• Themengestützte Gliederung, Suchfunktion nach Rollen/Aufgaben/Interessen
• Direktkommunikation über private Nachrichten
• Peer-Foren, regionale Briefings, Roundtables, moderierte Einzelgespräche, Gruppentelefonkonferenzen
• Geschützte Online-Gemeinschaft ohne Einfluss von IT-Anbietern

Der Bieter muss über umfangreiche IT-Research-Themenfelder verfügen, insbesondere für:

• Öffentliche Verwaltung / öffentliche Auftraggeber in Deutschland
• Verteidigung und Rüstung in Deutschland

Diese Themenfelder dürfen nicht älter als 3 Jahre sein.

• Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbarer ausländischer Nachweis, aktuell)
• Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) – bei Vorliegen ausreichende Selbstreinigung nach § 125 GWB möglich
• Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB)
• Eigenerklärung Artikel 5k VO (EU) 2022/576 (keine Russland-Sanktionsverstöße)
• Keine besondere Rechtsform vorgeschrieben; Sicherheitsüberprüfung nicht erforderlich
• Eignungsleihe (Berufung auf Kapazitäten anderer Unternehmen) ist möglich – dann Verpflichtungserklärung des sich verpflichtenden Unternehmens beifügen

• Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
• Personen-/Sachschäden: 5 Mio. EUR pro Versicherungsfall und -Jahr
• Vermögensschäden: 5 Mio. EUR pro Versicherungsfall und -Jahr
• alternativ: Erklärung der Versicherung über Abschluss im Auftragsfall
• Mindestjahresumsatz: 1.500.000 EUR netto im Bereich IT-Research & Advisory in Europa, nachgewiesen für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025

• Herstellerunabhängiges Original-Research (eigene Methoden, Qualitätssicherungsprozesse, Mehr-Augen-Prinzip vor Veröffentlichung)
• Eigene kontinuierliche Marktbeobachtung und -analysen
• Hohe Reputation: regelmäßige Zitation in internationalen Fachzeitschriften und führenden Wirtschafts-/IT-Publikationen
• Mindestens 45 festangestellte IT-Research-Analysten in der Konzernstruktur
• Global vertretenes Analysten-Team
• Studienpool mit mindestens 150.000 Studien und Beobachtung von mindestens 1.000 Technologiesegmenten
• IT-Research-Themenfelder für öffentliche Verwaltungen in Deutschland und für Verteidigung und Rüstung in Deutschland (Themenfeld-Alter max. 3 Jahre)
• Concierge-Hauptansprechpartner + zwei deutschsprachige Vertretungen mit Praxis-Erfahrung aus Führungsrollen und akademischer Qualifikation
• Standorte in Deutschland wünschenswert (für Vor-Ort-Termine am Firmensitz des Auftraggebers)
• Bereitstellung eines digitalen Peer-Forums (besser bewertet)

• Maximal 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren
• Mindestlaufzeit 2 Jahre (bei laufenden Projekten: mind. 6 Monate abgeschlossen + prognostizierte Gesamtlaufzeit ≥ 2 Jahre)
• Mindestens 2 der folgenden Sektoren müssen abgedeckt sein:
• Öffentlicher Auftraggeber
• Automotive / Flottenmanagement
• Bundeswehr / Verteidigung oder kritische Infrastruktur (KRITIS)
• Eine Referenz kann mehrere Sektoren erfüllen
• Mehr als die Mindestanforderungen führen nicht zu besserer Bewertung

• ILO-Kernarbeitsnormen (Bestätigung mit Angebotsabgabe)
• Mindestlohngesetz (MiLoG) und Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) (Bestätigung mit Angebotsabgabe; jährliche Verpflichtungserklärung bis 30.06.)
• Bundestariftreuegesetz (BTTG)
• Verhaltenskodex gegen Korruption der Bundesregierung
• Anti-Korruption, Vertraulichkeitsverpflichtung, Anerkennung der Vergabeunterlagen, AGB-Ausschluss
• Förderung von Arbeitsrechten, Vielfalt, Inklusion, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Besondere Auflagen des BMVg: Einsichtsrechte BAAINBw, Recht zum Eintritt in Rechte und Pflichten, Anwendung des Bundesleistungsgesetzes für Notstands-/Krisenlagen
• Anzeigepflicht bei Wechsel von Unterauftragnehmern (unverzüglich schriftlich)
• Akzeptanz per E-Mail übermittelter Bestellungen (PDF, HTML, Text)
• Lieferung von Lizenzschlüsseln, Zugangsdaten und Dokumentationen in digitaler Form

• Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001
• Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001
• Unternehmensgröße / KMU-Klassifikation gem. 2003/361/EG