Bewachung/Bestreifung PFS Schneeberg ab 01.10.2026

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Schneeberg, SachsenVeröffentlicht: 04. August 2026

Angebotsfrist: 18. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung eines Sicherheitsdienstes für die Polizeifachschule (PFS) in Schneeberg.

Was zu leisten ist: Rund-um-die-Uhr-Bewachung (24/7) des Wache- und Kontrollzentrums mit je 2 Personen im Schichtbetrieb sowie regelmäßige Kontrollgänge (Bestreifung) zu Fuß durch das weitläufige Außengelände. Hinzu kommen Alarmaufschaltung, Alarmverfolgung und Videoüberwachung.

Objekt: Liegenschaft Alte Hohe Str. 4, 08289 Schneeberg mit ca. 230.829 m² Fläche und ca. 28 Gebäuden.

Laufzeit: 7 Jahre, vom 01.10.2026 bis 30.09.2033.

Verfahren: Offenes Verfahren; Zuschlag nach Preis. Geeignet auch für kleine und mittlere Unternehmen. Elektronische Angebotsabgabe über die Plattform Sachsen-Vergabe.

Angebotsfrist: 29.07.2026, 09:00 Uhr (MESZ).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. August 2026

Termin / FristAUG2023 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

E-Rechnungsstellung ab18. Apr. 2020

Veröffentlichung26. Juni 2026

Bieterfragen-Frist20. Juli 2026

Angebotsfrist29. Juli 2026

Rügefrist erkennbare Verstöße29. Juli 2026

Angebotsöffnung29. Juli 2026

Bindefrist29. Juli – 20. Sep. 2026

Einspruchsfrist nach Ablehnungca. 29. Juli – 13. Aug. 2026

Personalliste vor Dienstbeginnca. 10. Sep. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 15. Sep. – 30. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2033

Vertragsende30. Sep. 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Ermittlung aus der Wertungssumme des Angebotes unter Berücksichtigung von Nachlässen, berechnet aus den nachgerechneten Angebotssummen für die Gesamtlaufzeit des Vertrages einschließlich optionaler Vertragsverlängerungen. Bedarfspositionen werden mit der ausgeschriebenen Menge berücksichtigt.

KI-Hinweis: Der Zuschlag wird gemäß Formblatt 911EU Abschnitt 6 ausschließlich nach dem Kriterium Preis (100%) ermittelt; die Bonusklausel für Werkstätten für Behinderte/Inklusionsbetriebe ist eine vergaberechtliche Sonderregelung und kein eigenes Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Betriebszeiten

Standort: Liegenschaft PFS Schneeberg, Alte Hohe Str. 4, 08289 Schneeberg

Gesamtfläche: ca. 230.829 m²Anzahl Gebäude/Bauwerke: ca. 28Zur Mitbenutzung überlassene Räume im Gebäude 034 (Wachgebäude)

Betriebszeiten der Liegenschaft:

Nutzung: Montag–Freitag 06:00–18:00 UhrSchulzeit: 07:00–15:30 UhrGeschäftszeit: 06:00–15:30 UhrSport- und Schwimmhalle: Mo–Fr 17:00–21:00 Uhr (Vereinsnutzung)

Geplante Baumaßnahmen: Kanal- und Verkehrswegsanierung 2027–2029 (Sicherheitsdienst ist weiterhin zu erbringen).

Personelle Bewachung: Wache und Kontrollzentrum (WKZ)

Ständige Besetzung des Wach- und Kontrollzentrums (WKZ):

24 Stunden, 7 Tage die Woche, einschließlich gesetzlicher FeiertageMindestens 2 Personen gleichzeitig im Schichtbetrieb, davon eine Person ständig im besetzten Bereich

Aufgaben:

Überwachen und Bedienen der technischen Anlagen (Gebäudeleit- und Gefahrenmeldetechnik, Einbruchmeldeanlage, Brandmeldeanlage, Videoanlage mit ca. 40 Kameras)Alarmverfolgung bei Alarmauslösung inkl. Interventionsmaßnahmen und DokumentationEinleitung von Erstmaßnahmen (Polizei, Feuerwehr, Katastrophendienst, nutzende Dienststelle)Zutritts- und ZufahrtskontrolleÜberwachen des PersonenverkehrsSchließdienst und SchlüsselverwaltungTelefondienst (Objektschutz, Alarmdienst bei Havarie)Führen eines Wachbuches (zur Einsichtnahme durch Auftraggeber und Dienststelle)Weiterleiten von Havarie- und StörungsmeldungenUnmittelbare Informations- und Auskunftspflicht bei sicherheitsrelevanten VorkommnissenUnterstützung der Dienststelle im Bedarfsfall

Bestreifung (mobile Kontrollgänge)

Außenbereich mit 47 Kontrollstellen (erweiterbar um max. 5 weitere)

Besetzung: Jeweils 2 Personen zu Fuß

Einsatzzeiten:

Montag–Freitag: 16:00–06:00 UhrSamstag, Sonntag und gesetzliche Feiertage: 00:00–24:00 Uhr

Anzahl Kontrollgänge:

Werktags: 5–6 Streifen- und Kontrollgänge pro NachtWochenende/Feiertage: 12–13 Kontrollgänge pro TagZu unregelmäßigen Zeiten (nicht einsehbar)

Nachweis: Dokumentation per Wächterkontrollsystem

Technische Bewachung

Alarmaufschaltung: Durchgehende 24/7-Verbindung zur Zielstelle (Gebäude 034)Alarmverfolgung: Unverzügliche Reaktion bei Alarmauslösung, ggf. Wiederherstellung der VerschlusssicherheitVideoüberwachung / ereignisgesteuerte Videoüberwachung: Unverzügliche Reaktion bei EreignissenSichtkontrolle der Funktionsfähigkeit der technischen Anlagen

Organisation und Berichtswesen

Benennung eines weisungsbefugten Objektverantwortlichen vor LeistungsbeginnErstellung einer objektbezogenen Dienstanweisung gemäß § 10 BewachV in Abstimmung mit der nutzenden DienststelleAufstellung eines Interventionsplans mit der nutzenden DienststelleEinweisung/Schulung des gesamten Personals in objektspezifische Regelungen und Sicherheitstechnik vor DienstbeginnMonatliches Gespräch zwischen Objektleiter und DienststelleMonatliche Vorab-Übersendung der Dienstpläne an Auftraggeber und DienststelleMonatlicher Nachweis der durchgeführten KontrollgängeMeldung von Störungen bis spätestens 08:00 Uhr des FolgetagesSicherstellung der Leistungserbringung auch bei Personalausfällen (Vertretungsregelung)

Einsatzbedingungen Personal

Einheitliche Dienstkleidung (sofort als Sicherheitsdienst erkennbar)Dienstausweis des Sicherheitsdienstunternehmens, während der Dienstzeit mitzuführenOrdentliches und gepflegtes ErscheinungsbildDeutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftStändige Fort- und Weiterbildung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensbezogene Eignung

Bewachungserlaubnis: Nachweis einer gültigen Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO.

Zertifizierung: Gültige Zertifizierung nach DIN 77200.

Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Kann über Drittunternehmen (Eignungsleihe) nachgewiesen werden – diese haften dann gemeinsam.

Räumliche Nähe: Betriebsstelle oder Nachunternehmer sollten in örtlicher Nähe der Liegenschaft sein, um bei Alarmverfolgung schnell vor Ort sein zu können.

Sanktionskonformität (Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014): Keine Beteiligung russischer sanktionierter Personen/Organisationen; auch keine Nachunternehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit mehr als 10 % des Auftragswertes.

Zuverlässigkeit der Geschäftsführung: Bei Auftragssumme ab 30.000 € Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt für Bieter der engeren Wahl.

Referenzen

Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare SicherheitsdienstleistungenDavon mindestens 2 auftragsspezifische Referenzen aus den letzten 3 JahrenReferenzen müssen folgende Merkmale abdecken:24/7-Bewachung UND fußläufige Bestreifung in vergleichbaren Liegenschaften (Polizei, Bundeswehr, Erstaufnahmeeinrichtungen o.ä.)Bestrifte Fläche ≥ 220.000 m² (mit Größenangabe)Einreichung im Formblatt 901

Personelle Anforderungen

Wachschutzkräfte müssen § 16 Bewachungsverordnung erfüllenIm Bewacherregister angemeldet und von § 34a-Behörde freigegebenMindestens eine IHK-geprüfte Wachschutzkraft je Schicht (Schutz- und Sicherheitskraft, Servicekraft für Schutz und Sicherheit oder Werkschutzfachkraft) – bei gleichzeitigem Einsatz von 2 Kräften nur bei einer erforderlichDeutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässigkeitsüberprüfung durch das Landeskriminalamt vor Dienstbeginn (bei Ablehnung Ersatzkraft mit geforderter Qualifikation)Führungszeugnis, nicht älter als 3 MonateMöglichkeit zur Sicherheitsüberprüfung Ü 3 nach SächsSÜG (für Personal mit Zugang zu Verschlusssachen)Zustimmung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß SächsPolZÜG (sonst kein Zutritt zur Liegenschaft)Ständige Fort- und Weiterbildung

Verfahrens- und Angebotsanforderungen

Offenes Verfahren gemäß VgVZuschlagskriterium: Preis (niedrigster Preis)Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)EU-weite Ausschreibung (Bieterland ohne Einschränkung)Angebotsabgabe in deutscher SpracheVerwendung der vorgegebenen Vordrucke der VergabestelleElektronische Angebotsabgabe über www.sachsen-vergabe.de (zugelassen)Bindefrist des Angebots: ca. 53 Tage ab Angebotsabgabe

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzen insgesamt, davon mindestens 2 auftragsspezifisch ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: bestrifte Fläche ≥ 220.000 m²

Bewachung und Bestreifung (24/7-Bewachung und fußläufige Bestreifung) in Liegenschaften vergleichbarer Größe, vorzugsweise Polizei-, Bundeswehr- oder Erstaufnahmeeinrichtungen

Einreichung im Formblatt 901 mit Angabe der bewachten Fläche; gleichzeitige 24/7-Bewachung und fußläufige Bestreifung muss erkennbar sein

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.