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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

SDL RIM Mainz (3 Lose: Koblenz, Mayen, Neuwied)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesagentur für Arbeit sucht Sicherheitsdienstleister für drei Standorte des Regionalen Infrastruktur Managements (RIM) Mainz: Koblenz, Mayen und Neuwied. Die Leistungen umfassen Wach- und Präsenzdienste in den Dienstgebäuden, Zugangskontrollen, Kontrollgänge, deeskalierende Konfliktbearbeitung und Unterstützung bei Evakuierungen – orientiert an DIN 77200. Vertragslaufzeit 24 Monate ab 01.09.2026. Angebote müssen bis 07.07.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes eingereicht werden. Wertung allein nach Preis.

Für jedes Los wird je 1 Sicherheitskraft zu festen Wochentagszeiten benötigt. Bieter müssen u.a. eine gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO, eine Berufshaftpflichtversicherung und ein DIN-77200-Zertifikat vorweisen sowie zwei vergleichbare Referenzen über Separatwachdienste der letzten drei Jahre (je mind. 24 Monate Laufzeit).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung1. Juni 2026
Bieterfragen-Frist23. Juni 2026
Angebotsfrist7. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 7. Juli 2026
Bindefrist7. Juli – 10. Aug. 2026
Zuschlagca. 10. Aug. – 31. Aug. 2026
Personalvorstellungca. 18. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Anpassungsfrist Leistungsumfang1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Kündigungsfrist zum 31.08.2027ca. 30. Apr. 2027
Rückabwicklung nach Vertragsende31. Aug. – 2. Sep. 2028
Vertragsende31. Aug. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung nach niedrigstem Brutto-Gesamtpreis bzw. Brutto-Wertungspreis inklusive Umsatzsteuer

KI-Hinweis: Die Wertung erfolgt ausschließlich nach Preis für Lose 1 bis 3, wie in der Anlage 'Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes' detailliert beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für alle Lose

Separatwachdienst in Anlehnung an DIN 77200 für die Dienstgebäude des RIM Mainz (Agenturen für Arbeit, Geschäftsstellen, gemeinsame Einrichtungen / Jobcenter).

Kernaufgaben am Standort:

Persönliche Präsenz in den Dienstgebäuden sicherstellenHausordnung durchsetzenZugangskontrollen und in Einzelfällen AusgangskontrollenKunden mit Hausverbot abweisenDeeskalierend in Konfliktsituationen wirkenBei verbalen oder tätlichen Bedrohungen zum Schutz eingreifenPermanente Kontrollgänge (Eingang, Zugangsbereich, Eingangszone, Flure, Wartebereiche)Auf Wunsch an Gesprächen mit Kunden teilnehmen (Beschäftigten- und Personenschutz)Unterstützung bei EvakuierungenDifferenzierte AuftragsdokumentationRegelmäßige und anlassbezogene Unterrichtung der Dienststelle

Zusätzliche Anforderungen:

Ersatzkräfte: Bei Personalausfall muss innerhalb von max. 3 Stunden eine Ersatzkraft vor Ort seinMobiltelefon: Pro Standort eine objektbezogene Nummer für ErreichbarkeitDienstkleidung: Dezente, wachdienstspezifische Kleidung – keine militärische AnmutungDienstausweis: Gemäß § 18 Bewachungsverordnung, sichtbar an der Kleidung zu tragenVerbote: Keine Waffen, keine Wachhunde

Flexibilität des Auftraggebers: Der Auftraggeber kann den Leistungsumfang (Anzahl Liegenschaften, einzusetzende Kräfte, Einsatzstunden) mit einer Vorankündigung von mindestens 28 Kalendertagen in Textform erhöhen oder verringern. Erhöhungen erfolgen zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen.

Vertragslaufzeit und Vorlauf

Leistungsbeginn: 01.09.2026Leistungsende: 31.08.2028 (24 Monate)Ordentliche Kündigung: Zum 31.08.2027 möglich, Frist 4 MonateVorlaufzeit: Zwischen Zuschlag und Leistungsbeginn für notwendige Vorarbeiten (u.a. Vorstellung des Personals, Qualifikationsnachweise)

Vorstellung des Personals: Spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn müssen die eingesetzten Mitarbeiter namentlich benannt werden, inkl. Ersatzkräfte. Termine sind mit dem RIM abzustimmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gültige Gewerbeerlaubnis für das Bewachungsgewerbe nach § 34a GewO.

Ausschlusskriterium: Liegt keine gültige Erlaubnis vor, wird das Angebot ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (oder verbindliche Zusage zum Abschluss).

Ausschlusskriterium: Ohne Nachweis oder Zusage erfolgt Angebotsausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Zertifizierung

DIN-77200-Zertifikat einer akkreditierten Stelle (z.B. DAkkS – Deutsche Akkreditierungsstelle).

Ausschlusskriterium: Ohne gültiges Zertifikat erfolgt Angebotsausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Nachweis durch 2 vergleichbare Referenzen über Separatwachdienst:

Jede Referenz muss durchgehend mindestens 24 Monate gelaufen seinInnerhalb der letzten 3 Jahre vor VeröffentlichungBewertung durch den Referenzgeber mindestens „zufriedenstellend"Referenz muss dem Bieter / der Bietergemeinschaft zurechenbar seinSelbstreferenz nur in begründeten AusnahmefällenLeistungen grundsätzlich vollständig abgeschlossen

Einreichung über Vordruck D.9 (Teil I Pflicht, Teil II – Bewertung Referenzgeber – empfohlen).

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): Erklärung über Vordruck D.7, dass keine einschlägigen Verurteilungen / Verstöße vorliegen (z.B. Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) und keine offenen Steuern/Sozialabgaben bestehen.Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Erklärung über Vordruck D.8 (z.B. Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Kartellabsprachen, mangelhafte Auftragsausführung).Gilt für: Bieter, Bietergemeinschaftsmitglieder, Unterauftragnehmer, freie Mitarbeiter.

Hinweis: Bei Erklärung von Ausschlussgründen kann unter Umständen eine Selbstreinigung nach § 125 GWB geltend gemacht werden (mit Anlage zur Eigenerklärung).

Anforderungen an das eingesetzte Personal (Mindeststandards)

Diese Anforderungen gelten für die Vertragserfüllung – das Personal muss sie bei Tätigkeitsbeginn erfüllen:

Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO im SicherheitsgewerbePolizeiliches Führungszeugnis (§ 30 Abs. 5 / § 30a Abs. 1 BZRG), nicht älter als 6 Monate bei Tätigkeitsaufnahme; alle 2 Jahre zu erneuernKeine Verurteilungen wegen Straftaten gemäß §§ 171, 174–174c, 176–180a, 181a, 182–184f, 223–227, 232–233a, 234, 235, 236, 240, 241, 263 StGBKeine verfassungsfeindliche, antisemitische oder gegen Art. 3 GG verstoßende HaltungBekenntnis zur freiheitlich demokratischen GrundordnungSoziale Kompetenz und ethisches Verhalten gemäß ILO-KernarbeitsnormenDer Auftraggeber kann Mitarbeiter ohne Angabe von Gründen ablehnen

Eignungsleihe (bei Bedarf)

Wenn Eignungsanforderungen nicht allein erfüllt werden können, ist Eignungsleihe möglich:

Einreichung Vordruck D.6 (Teil I Bieter-Erklärung, Teil II Verpflichtungserklärung des Ressourcengebers)Bei Referenzen, die per Eignungsleihe erbracht werden: Der Ressourcengeber muss als Unterauftragnehmer eingesetzt werden – dann zusätzlich Vordruck D.2 einreichen

Bevorzugte Bieter / Sonderregelungen

Bieter können sich als anerkannte Werkstatt für behinderte Menschen (§ 219 SGB IX), Blindenwerkstatt oder Inklusionsbetrieb (§ 215 SGB IX) kennzeichnen. Für diese kann der Zuschlag auch auf ein bis zu 15 % teureres Angebot erteilt werden (§ 241 Abs. 3 SGB IX).

Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten 3 Jahre (bis Veröffentlichungsdatum); durchgehend mindestens 24 Monate Laufzeit je ReferenzVolumen: Nicht spezifiziert

Separatwachdienst mit persönlicher Präsenz in Dienstgebäuden, Zugangskontrollen, Abweisen von Kunden mit Hausverbot, permanenten Kontrollgängen und Unterstützung bei Evakuierungen

Vordruck D.9 Teil I (Eigenerklärung des Bieters) und möglichst Teil II (Bewertung des Referenzgebers, mindestens 'zufriedenstellend'); Referenz muss dem Bieter/Bietergemeinschaft zurechenbar sein, Leistungen i.d.R. vollständig abgeschlossen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 34%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflichtvordrucke (BA-Formulare)
Eignungsnachweise
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Sonstige Unterlagen
Formalien & technische Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Anschrift
90478 Nürnberg
Ort
90478 Nürnberg
Kategorie
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.arbeitsagentur.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
90478 Nürnberg
Bayern

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