Sicherheitsdienst B-Pol im Rahmen Detmolder Straße zweischichtige Sanierung

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen33602 Bielefeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 16. Juni 2026

Angebotsfrist: 02. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bielefeld schreibt einen Sicherheitsdienst (Objekt- und Pfortendienst) für die Bundespolizei-Ausbildungsstätte an der Detmolder Straße aus.

Worum es geht:

Während der rund 7-wöchigen Sanierung der Detmolder Straße (17.07. – 06.09.2026) muss ein Wachcontainer an einer Behelfszufahrt rund um die Uhr (24/7) mit 2 Sicherheitskräften pro Schicht besetzt werden.

Was Sie tun müssen:

Komplettes Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen einreichen.Verschiedene Eignungsnachweise beifügen (Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO, Handelsregister, Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter, Sicherheitsüberprüfung der Geschäftsführung, 3 Referenzen).Preisblatt mit Stundensätzen für Tag/Nacht/Abend und Wochentage ausfüllen.

Wertung: Niedrigster Preis. Nebenangebote sind nicht erlaubt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 02. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEP

Veröffentlichung16. Juni 2026

Bieterfragen-Frist1. Juli 2026

Angebotsfrist2. Juli 2026

Angebotsöffnung2. Juli 2026

Bindefrist2. Juli – 31. Juli 2026

Vertragsbeginnca. 17. Juli 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 17. Juli 2026

Vertragslaufzeitca. 17. Juli – 6. Sep. 2026

Vertragsendeca. 6. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis zu 100% wertungsrelevant; ermittelt auf Basis der kalkulierten Gesamtstunden für die Bewachungs- und Pförtnertätigkeiten

KI-Hinweis: Im Anschreiben (S. 3) ist explizit 'der Preis zu 100%' als Zuschlagskriterium angegeben; alle weiteren Anlagen (Referenzen, Qualifikationsnachweise etc.) sind Eignungs- und nicht Wertungskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Ort der Leistung

Leistungsart: Bewachungs-/Sicherheitsdienst (Objekt- und Pfortendienst).Erfüllungsort: Bundespolizeiausbildungsstätte Bielefeld, Detmolder Straße 440, 33605 Bielefeld.Leistungszeitraum: voraussichtlich 17.07.2026 – 06.09.2026 (ca. 7 Wochen). Bei Veränderungen im Bauablauf kann sich der Zeitraum verschieben.Einsatzzeiten: Montag bis Sonntag einschließlich Feiertage, 24 Stunden am Tag.

Personaleinsatz

Durchgehend 2 Sicherheitskräfte pro Schicht.Der Wachcontainer muss jederzeit mit mindestens 1 Kraft besetzt sein; während Pausenzeiten ist Ersatzpersonal zu stellen.Schichtaufteilung: 00–06 Uhr, 06–22 Uhr und 22–24 Uhr.Volumen laut Preisblatt: ca. 1.728 Stunden Mo–Fr, je 384 Stunden Sa und So (jeweils 2 Mitarbeiter).

Aufgaben Wach- und Pfortendienst

Schließen/Öffnen von Schranken und Toren nach Fahrzeug- und Personenverkehr.Ein- und Ausschalten der Beleuchtungsanlagen.Überwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge.Zu- und Ausgangskontrollen: Personenfeststellung, Ausweiskontrolle, Besucherempfang, -anmeldung und -begleitung.Personen- und Gepäckkontrollen bei begründetem Verdacht.Abweisung unberechtigter Personen.Prüfung und Erteilung von Zugangs- und Einfahrberechtigungen.Führen eines Wachbuchs (eingesetzte Personen, Ablösezeiten, technische Anlagen, Vorkommnisse, Schäden).Führen von Besucher-, Fremdfirmen-, Dienst- und Unterkunftsbuch.Bedienung der Telefonvermittlung und von Sprechfunk.Annahme von Post- und Warensendungen außerhalb der Dienstzeit.Verwahrung von Schlüsseln und Unterlagen außerhalb regulärer Arbeitszeit.Bedienung sicherheitstechnischer Einrichtungen und Notschaltungen.Erstmaßnahmen bei Alarmen und Störmeldungen.Überwachung technischer Kontrollgeräte (Klima, Heizung, Telefon, Brandmelder).Aufnahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen und Unfällen.Beflaggung.Schnee- und Eisräumung im Umkreis des Wachgebäudes.Entgegennahme von Fundgegenständen.

Organisation und Ausstattung

Beschwerdemanagementsystem mit zentraler Beschwerdeeingangsstelle.Objektleitung (Aufsicht/Kontrolle, nicht als ausführende Kraft tätig), erreichbar Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr, Sprachniveau mindestens B2.Keine Bewaffnung außer Schlagstöcken.Einheitliche Dienstkleidung in Blau/Schwarz/Anthrazit inklusive Reinigung.Mindestausstattung je Wachkraft: Handleuchte, Handfessel, Schlagstock, Kommunikationsmittel.Tragen des Auftraggeber-Abzeichens 'Sicherungs- und Wachdienst der Bundespolizei'.

Abrechnung

Monatliche Abrechnung nach tatsächlich geleisteten Stunden.Rechnung bis zum 5. Werktag des Folgemonats einreichen.Zahlungsziel: 30 Tage nach Vorlage einer vollständigen prüffähigen Rechnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gesetzliche Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 ff GWB (Formular beifügen).Auf Anforderung vor Auftragserteilung: Bescheinigungen in Steuersachen (Finanzamt), Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, Bescheinigung des Steueramts der Kommune und der Berufsgenossellschaft; jeweils nicht älter als 6 Monate (Stichtag Ende Angebotsfrist).

Befähigung zur Berufsausübung

Gültige Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung.Mindestens 3 Jahre eigenständige betriebliche Praxis in der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen auf Grundlage der Gewerbeerlaubnis.Eintragung im Handelsregister oder Berufsgenossenschaftsregister (oder gleichwertiger Nachweis) gemäß Recht des EU-/EWR-Landes.Einverständniserklärung zur Sicherheitsüberprüfung der Geschäftsführung (analog Sicherheitsüberprüfungsgesetz) durch Polizei und Verfassungsschutz NRW.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 positive Referenzen vergleichbarer Leistungen (Objektschutz und Revierdienst für öffentliche Auftraggeber) aus den letzten 3 Jahren; jede Referenz muss eine kontinuierliche Leistungserbringung über mindestens 3 Monate umfassen, ohne vorzeitige Beendigung aus Bieter-Gründen.Pro Referenz: vollständige Anschrift, Name Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Durchführungszeitraum; bei Unterauftragnehmerleistung zusätzlich Kontaktdaten des Hauptauftraggebers.

Anforderungen an eingesetztes Personal

Keine Vorstrafen (polizeiliches Führungszeugnis).Persönliche Zuverlässigkeit, guter Leumund, gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen.Körperlich und geistig für Wechselschichtdienst geeignet.Mindestens 18 Jahre alt.Sichere PC-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook).Deutschkenntnisse: alle Wachkräfte mindestens B2 (GER), Schichtführer mindestens C2 (GER).Qualifikationsprofil 'Fachkraft für Schutz und Sicherheit' für alle eingesetzten Mitarbeiter.Qualifizierungsnachweis für den Umgang mit Einsatzmitteln (z. B. Funkgeräte).Arbeitserlaubnis bei ausländischen Staatsangehörigen außerhalb der EU.Sozialversicherungsnachweis.Keine sicherheitsrelevanten Vorbelastungen (u. a. keine Straftaten gegen den Rechtsstaat, gegen sexuelle Selbstbestimmung, gegen körperliche Unversehrtheit/persönliche Freiheit, gemeingefährliche Straftaten, BtM-Verstöße, Gewalt-/Terrorstraftaten, Verurteilungen/Einstellungen nach § 153a StPO bei Straftaten von erheblicher Bedeutung).

Vertragliche und tarifrechtliche Anforderungen

Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW).Verpflichtung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz.Vor Leistungsbeginn: Verpflichtungserklärung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz, Sicherheitsbelehrung, Gefahrenmitteilung, Kenntnisnahme UZwG, Datenschutzerklärung, Schichtplan, Muster Dienstausweis.Verpflichtung zur Einhaltung der VOL/B, einschlägiger EG-Richtlinien, DIN- und technischer Vorschriften.Verpflichtungen gelten auch für eingesetzte Nachunternehmer.Haftpflichtversicherung gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter.Wertung: Niedrigster Preis. Nebenangebote nicht zugelassen.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (02.07.2026)

Vergleichbare Leistungen im Bereich Objektschutz und Revierdienst für öffentliche Auftraggeber; langfristiger Auftrag mit mindestens 3 Monaten kontinuierlicher Leistungserbringung für einen einzelnen Auftraggeber; nicht vorzeitig aus Bieter-Gründen beendet

Pro Referenz: vollständige Anschrift des Referenzgebers, Name Ansprechpartner, E-Mail und Telefon, Durchführungszeitraum; bei Unterauftragnehmerleistung zusätzlich Kontaktdaten des Hauptauftraggebers. Referenzen, die nicht überprüft werden können, werden nicht gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.