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Beratungszentrum „Zentrum KlimaAnpassung“

Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit | Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) sucht einen Dienstleister für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Beratungszentrums „Zentrum KlimaAnpassung" (ZKA). Das ZKA berät seit 2021 Kommunen und Träger sozialer Einrichtungen zu Anpassung an den Klimawandel und soll in den nächsten Jahren fortgeführt und ausgebaut werden.

Was zu tun ist: Beratung, Information, Wissensmanagement, Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeit rund um das Thema Klimaanpassung – organisiert in 9 Arbeitspaketen (Projektmanagement, Wissensmanagement, Beratung, Wissensvermittlung, Fortbildung/Mentoring, Vernetzung, Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung BMUKN, Weiterentwicklungskonzept).

Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 31.12.2029 (mit Option auf einmalige Verlängerung um bis zu 2 Jahre).

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach wirtschaftlichstem Angebot, KMU-geeignet. Einreichung elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de bis spätestens **08.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Veröffentlichung31. Mai 2026
Angebotsfrist8. Juli 2026
Angebotsöffnung8. Juli 2026
Bindefristca. 8. Juli – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2029
1. Tätigkeitsbericht13. Nov. 2026
2. Tätigkeitsbericht31. März 2027
3. Tätigkeitsbericht30. Juni 2027
4. Tätigkeitsbericht30. Sep. 2027
5. Tätigkeitsbericht31. Dez. 2027
6. Tätigkeitsbericht31. März 2028
7. Tätigkeitsbericht30. Juni 2028
8. Tätigkeitsbericht30. Sep. 2028
9. Tätigkeitsbericht31. Dez. 2028
10. Tätigkeitsbericht31. März 2029
11. Tätigkeitsbericht30. Juni 2029
12. Tätigkeitsbericht30. Sep. 2029
Schlussbericht31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 38%Qualität 62%
  • Preis300%

    Volle Punktzahl für niedrigsten Preis, Punktabschlag für höhere Preise im Verhältnis zum niedrigsten Preis.

  • Qualität Gesamtkonzept700%

    Bewertung des Gesamtkonzeits anhand von Unterkriterien, Mindestpunktzahl 350 erforderlich.

Gesamtpunkte = (Preispunkte) + (Qualitätspunkte). Preispunkte: 300 Punkte für niedrigsten Preis, andere Preise erhalten Punktabschlag im Verhältnis zum niedrigsten Preis. Qualitätspunkte: Summe der Bewertungspunkte (0-10) der Unterkriterien multipliziert mit den Gewichtungspunkten (15, 40, 15). Mindestpunktzahl für Gesamtkonzept: 350 Punkte (50% von 700).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

AP 1 – Projektmanagement

Bereitstellung der räumlichen und technischen Ausstattung für das ProjektteamFachlich geeignete personelle Besetzung (Projektleitung, wissenschaftlich-technische MA, kaufmännisch-administrative MA, Projektassistenz)Koordination und inhaltlich-fachliche QualitätssicherungDurchführung von 2 jährlichen TeamworkshopsJährliche vorausschauende JahresplanungBerichterstattung und AbrechnungVorbereitung, Leitung, Durchführung und Protokollierung von Besprechungen/Terminen

AP 2 – Wissensmanagement

Pflege, Weiterentwicklung und Erweiterung des bestehenden CRM-SystemsAufbau und Pflege des ZKA-WissenspoolsBereitstellung und Verwaltung der Wissensmanagement-Infrastruktur (Lizenzen, Datenbanken, Software)Kontinuierlicher Aufbau neuen Wissens im Bereich Klimaanpassung

AP 3 – Beratungsangebot

Konzeptweiterentwicklung des BeratungsangebotsTelefonische und schriftliche BeratungenFokusberatungen zu vertieften ThemenVor-Ort-Beratungen„Spotlights" (Kurz-Beratungsformate)

AP 4 – Informationsangebot & Wissensvermittlung

Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung des bestehenden InformationsangebotsAufbereitung von Wissen für Zielgruppen (Kommunen, soziale Einrichtungen)

AP 5 – Fortbildungsangebote & Mentoring

Konzeption und Durchführung von Fortbildungsformaten zum Thema KlimaanpassungMentoring-Programme für Zielgruppen

AP 6 – Vernetzung & Erfahrungsaustausch

Aufbau und Pflege von Netzwerken zwischen Kommunen, sozialen Einrichtungen und weiteren AkteurenOrganisation von Veranstaltungen zum Erfahrungsaustausch

AP 7 – Öffentlichkeitsarbeit

Presse- und MedienarbeitVeröffentlichungen und Materialien zur KlimaanpassungSichtbarkeit des ZKA in der Fachöffentlichkeit und bei Zielgruppen

AP 8 – Unterstützung des BMUKN

Fachliche und organisatorische Unterstützung des Bundesministeriums bei Fragen der KlimaanpassungZuarbeit für ministerielle Vorhaben

AP 9 – Konzept zur Weiterentwicklung des Leistungsangebotes

Erarbeitung eines strategischen Konzepts für die künftige Ausrichtung und Weiterentwicklung des ZKA-Leistungsportfolios

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Eintragung Handels-/Berufsregister

Eignung basierend auf Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Nachweis über Formular 3.5 / 3.7).

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Erklärung, dass weder zwingende Ausschlussgründe (letzte 5 Jahre, § 123 GWB) noch fakultative Ausschlussgründe (letzte 3 Jahre, § 124 GWB) vorliegen. Gleiches gilt für Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG.

Russland-Sanktionen (Art. 5k VO 833/2014)

Bieter sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten mit >10 % Auftragswert dürfen keinen Russland-Bezug aufweisen – weder bei Angebotsabgabe noch während der gesamten Vertragslaufzeit.

Unternehmensreferenzen

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren mit nachgewiesener Erfahrung in mindestens einem der Bereiche: Klimaanpassungspolitik, Behördenzusammenarbeit oder Beratung von Kommunen und sozialen Einrichtungen. Auftragswert in einer der drei Kategorien (25k–140k / 140k–750k / >750k EUR netto).

Personelle Leistungsfähigkeit

Benennung von Projektleitung und Stellvertretung (zwingend). Vollständige Liste des eingesetzten Personals mit Aufgabenbereich, Funktion und Qualifikationsnachweisen. Bieter ist für die gesamte Vertragsdauer an die Personalangaben gebunden.

Beschäftigtenzahl

Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten (Vordruck 3.14).

Informationssicherheitsmanagement

Nachweis durch eine der folgenden Optionen:

Gültige ISO/IEC-27001-Zertifizierung (Zertifikatskopie beifügen)Gleichwertige ZertifizierungISO/IEC-27001 auf Basis BSI IT-GrundschutzVergleichbare Norm/StandardODER: eigenes QM-System, das die 5 Anforderungen abdeckt (Anforderungen/Zielsetzungen, Risikomanagement, Konformität, Managementtätigkeiten, interne/externe Audits)

KI-Nutzung

Erklärung, ob und welche KI-Tools bei Angebotserstellung und/oder Leistungserbringung eingesetzt werden (Toolname, Zweck, betroffene Daten/Unterlagen).

Sonstige Verfahrensbedingungen

Bietergemeinschaften sind NICHT zugelassenUnterauftragnehmer nur eingeschränkt möglich (Zustimmung des AG vorbehalten)Nebenangebote sind ausgeschlossenEignungsleihe möglich (über Formular 3.17)KMU-geeignetAuftragsverarbeitungsvereinbarung (DSGVO) ist Vertragsbestandteil
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab BekanntmachungVolumen: netto in einer der Kategorien: 25.000–140.000 EUR / 140.000–750.000 EUR / >750.000 EUR

Mindestens 1 vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren (ab Bekanntmachung) – laufende Aufträge zulässig. Erfahrungsbereiche: (1) Klimaanpassungspolitik des Bundes/Länder/Kommunen, (2) Zusammenarbeit mit Behörden (Bund/Länder/Kommunen) ODER (3) Beratung von Kommunen und Trägern sozialer Einrichtungen. Pro Referenz: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, Auftragssumme (netto), Auftraggeber und Kurzbeschreibung.

Vergleichbar in Umfang, Komplexität und Schwierigkeitsgrad. Nachweis über eigene Leistungen, Leistungen von Bietergemeinschaftsmitgliedern oder über Eignungsverleiher (Formular 3.17). Bei fehlender Freigabe zur Auftraggeber-Nennung: Beschreibung über Unternehmensgröße (KMU) und Branche.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 32%11+ · 28%
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
10117 Berlin
Ort
10117 Berlin
Kategorie
Anleitung & Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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