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Betreibung der Gemeinschaftsunterkunft Markscheiderweg (Neubrandenburg)

Landkreis Mecklenburgische Seenplatte | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitNeubrandenburg, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 2 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte sucht einen Dienstleister, der ab dem 01.09.2026 eine große Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber:innen und andere ausländische Flüchtlinge in Neubrandenburg betreibt. Die Einrichtung am Markscheiderweg 12-19 bietet Platz für 614 Personen und umfasst drei Wohnblöcke mit rund 12.182 m² Nutzfläche.

Was muss der Betreiber leisten?

Soziale Betreuung der Bewohner:innen (Beratung, Behördenhilfe, Konfliktbewältigung, Freizeit)Leitung und Verwaltung der EinrichtungSicherheit und Ordnung, tägliche Reinigung, HygieneAnwesenheitslisten führenLaufende Instandhaltung und kleine ReparaturenBereitstellung von Grundausstattung (Bettwäsche, Geschirr, Reinigungsgeräte)

Wie läuft die Vergabe?

Offenes Verfahren (EU-weit), kein Los, keine NebenangeboteAngebot bis 28.07.2026, 10:00 Uhr rein – nur elektronisch über die VergabeplattformVertrag läuft zunächst 2 Jahre (bis 31.08.2028), verlängert sich automatischZuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (Preis + Konzept)

Was müssen Bieter mitbringen?

Eintrag im Handels-/BerufsregisterHaftpflichtversicherungAusreichend qualifiziertes PersonalVergleichbare Referenzen aus den letzten 3 JahrenEigenerklärungen zu Mindestlohn, ILO-Normen und Russland-Sanktionen
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung21. Juni 2026
Bieterfragen-Frist21. Juni – 20. Juli 2026
Rügefrist Bekanntmachung21. Juni – 28. Juli 2026
Versendung Aufforderung Angebotsabgabe22. Juni 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen22. Juni – 28. Juli 2026
Angebotsfrist28. Juli 2026
Angebotsöffnung28. Juli 2026
Bindefrist28. Juli – 24. Sep. 2026
Information Bieter (geplant)ca. 14. Aug. 2026
Zuschlag (geplant)ca. 25. Aug. 2026
Rügefrist nach Ablehnung Rügeca. 25. Aug. – 9. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Grundlaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028
Kündigungsfrist ordentlich1. Sep. 2026
Kündigungsfrist bei Schließung1. Sep. 2026
Rechnungsfälligkeit1. Sep. 2026
Vorankündigung Betreuungsumfang-Änderung1. Sep. 2026
Inventur-Stichtag31. Dez. 2026
Inventur-Übermittlungca. 10. Feb. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Verlängerung max.ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 33.5%Qualität 66.5%
  • Preis50%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

  • Qualitätssicherung10%

    Bewertung der Qualitätssicherungsmaßnahmen im Betreibungskonzept, u.a. Weiterbildung des Betreuungspersonals (Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz, Organisation und Durchführung von Fortbildungen).

  • Leistungsausführung50%

    Bewertung der Konzepte zur Leistungsausführung in der Gemeinschaftsunterkunft (soziale Betreuung, Bereitschaftsdienst, Zusammenarbeit mit Wachdienst).

  • Personalwesen40%

    Bewertung der Personalkonzepte (Vertretungsregelungen, Entscheidungskompetenzen, Personaleinsatzplanung).

KI-Hinweis: Die exakte Preisgewichtung (50%) wurde aus dem Verhältnis der Qualitätskriterien (insgesamt 100% im Bewertungsschema: 10+50+40) abgeleitet, ist aber im Dokument nicht explizit als Preisgewichtung genannt; die Unterkriterien-Gewichtungen innerhalb der Hauptkriterien (1/3 jeweils) wurden angenommen, da keine expliziten Untergewichtungen angegeben sind.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Ort und Kapazität der Einrichtung

Die Gemeinschaftsunterkunft liegt am Markscheiderweg 12–19, 17036 Neubrandenburg. Sie umfasst drei Wohnblöcke mit insgesamt rund 12.182 m² Nutzfläche und bietet Platz für 614 Personen – es ist die größte Gemeinschaftsunterkunft des Landkreises.

Leistungsbeginn ist der 01.09.2026. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate bis 31.08.2028; danach verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit, sofern nicht gekündigt wird.

Die Betreuung ist werktäglich (Mo–Fr, außer Feiertage) von 08:00–18:00 Uhr sicherzustellen. Außerhalb dieser Zeiten gilt eine durchgängige Erreichbarkeit (Bereitschaftsdienst).

Leitung, Verwaltung und Personal

Der Auftragnehmer organisiert den Betrieb eigenverantwortlich und stellt eine Einrichtungsleitung mit klaren Entscheidungskompetenzen. Es muss ausreichend qualifiziertes Personal mit Sozialkompetenz, interkultureller Kompetenz und den nach § 5 Abs. 7 Satz 2 des Betreibungsvertrages geforderten Qualifikationen vorhanden sein – einschließlich Vertretungsregelungen für Personalausfälle.

Der Personaleinsatz richtet sich nach der tatsächlichen Belegung in 9 Betreuungsstaffeln (von 10 Std./Tag bis 88 Std./Tag).

Soziale Betreuung der Bewohner:innen

Kernaufgabe ist die umfassende soziale Betreuung der untergebrachten Personen:

Beratung und Orientierungshilfen (Alltag, Behörden, Ämter)Hilfen beim Zugang zu Deutschkursen, Gesundheitsberatung, FamilienberatungKonfliktbewältigung und Vermittlung bei interkulturellen SpannungenFreizeitgestaltung sowie Kinder- und HausaufgabenbetreuungBeratung zur freiwilligen Rück- oder Weiterwanderung (REAG-Programm)Anbieten von Arbeitsgelegenheiten nach § 5 AsylbLG (freiwillig, max. 30 Wochenstunden, Aufwandsentschädigung 0,80 €/Std.)

Sicherheit, Ordnung und Hygiene

Erstellung und Durchsetzung einer HausordnungTägliche Reinigung der Gemeinschaftsräume, wöchentliche Grundreinigung, 14-tägiger BettwäschewechselEinhaltung der Hygienevorschriften nach § 36 Infektionsschutzgesetz und des Rahmen-HygieneplansSchädlingsbekämpfung und Vorhaltung von VerbandskästenZusammenarbeit mit Wachdienst, Ausländerbehörde, Sozialamt, Ordnungsbehörde und PolizeiInformation des Auftraggebers über besondere Vorkommnisse

Verwaltung und Dokumentation

Führung täglicher Anwesenheits- und Belegungslisten nach Vorgabe des AuftraggebersMonatliche Meldung freier PlatzkapazitätenJährliche Inventur (Stichtag 31.12.), Übermittlung bis spätestens 10. Februar des FolgejahresVerwaltung der Schlüssel und Dokumentation von Ersatzbeschaffungen

Gebäudeunterhalt und Bewirtschaftung

Laufende Instandsetzung des Gebäudes, der Außenanlagen, Einrichtungsgegenstände und technischen GeräteErsatzbeschaffungen inkl. jährlichem KurzberichtHausmeistertätigkeiten (Kleinreparaturen)Bereitstellung der Grundausstattung für Bewohner:innen: Bettwäsche, Handtücher, Geschirr, Töpfe, Besteck, Reinigungsgeräte pro Person/Familie bzw. ZimmerBelastungsgrenze: 52.000 € pro Vertragsjahr für besondere Aufwendungen; darüber hinausgehende Kosten werden vom Auftraggeber erstattetKeine Bewachungsleistungen im Auftragsumfang (separater Wachdienst)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Bieter muss im Berufs-, Vereins- oder Handelsregister eingetragen sein. Nachweis: Registerauszug (Pflichtanlage zum Angebot).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss zum Vertragsbeginn über eine Haftpflichtversicherung verfügen, die Schäden aus dem Betrieb der Einrichtung abdeckt. Nachweis: Eigenerklärung oder alternativ Versicherungsschein.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss:

1. Ausreichend geeignetes Personal mit den nach § 5 Abs. 7 Satz 2 des Betreibungsvertrages erforderlichen Qualifikationen bereitstellen (Nachweis: Eigenerklärung).

2. Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren nachweisen (Nachweis: Referenzliste – Pflichtanlage).

Zwingende Ausführungsbedingungen

ILO-Kernarbeitsnormen sind einzuhalten (Eigenerklärung)Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG M-V: entweder repräsentativer/Branchentarifvertrag oder vergaberechtlicher Mindestlohn von 14,68 €/Std. brutto (Eigenerklärung)Russland-Sanktionsgründe (Art. 5k EU-VO 833/2014): keine Beteiligung sanktionierter Personen/Unternehmen, auch nicht bei Nachunternehmern >10 % des Auftragswerts (Eigenerklärung)Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter (Rechtsformanforderung)
Referenzprojekte
nicht beziffert (mindestens 1 Referenz, Referenzliste erforderlich) ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert (Angabe des Auftragswerts monatlich oder jährlich erforderlich)

Vergleichbare Leistungen: Betreibung einer Gemeinschaftsunterkunft oder vergleichbare soziale Betreuungsleistung mit Unterbringung – vertragsgemäß ausgeführt in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Referenzliste mit: Auftraggeber + Ansprechpartner, Beschreibung des Auftragsgegenstandes, Ausführungszeitraum, Rolle (Haupt- oder Nachunternehmer), Auftragswert, durchschnittlicher eigener Personaleinsatz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 31%4–10 · 34%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot
Nur bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
Optionale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte | Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Anschrift
17042 Neubrandenburg
Ort
17036 Neubrandenburg
Kategorie
Dienste des Sozialwesens
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
17036 Neubrandenburg
Mecklenburg-Vorpommern

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