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HoPe - Hilfen optimieren, Perspektiven ermöglichen

Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kleve, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: heute

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kreisverwaltung Kleve sucht einen Träger, der für erwerbsfähige Leistungsberechtigte mit gesundheitlichen Einschränkungen, psychischen oder Suchterkrankungen eine aufsuchende, ganzheitliche Betreuung anbietet. Die Leistung umfasst Einzelcoaching, Clearing, Beratung und Vermittlung in weitere Hilfesysteme – alles ohne festen Maßnahmeort, direkt bei den Teilnehmenden vor Ort.

Das Wichtigste in Kürze:

53 Teilnehmerplätze verteilt auf 11 Kommunen im Kreis KleveLaufzeit: 12 Monate (01.10.2026 – 30.09.2027), mit Option auf weitere 12 MonateFrist zur Angebotsabgabe: 26.07.2026, 23:59 UhrEinreichung nur elektronisch über das Deutsche AusschreibungsblattZuschlag: 30 % Preis, 70 % QualitätPflicht: AZAV-Trägerzulassung (§ 178 SGB III)
Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 0 Tage bis zur Angebotsfrist — 26. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2023 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Karenzzeit Ethikklausel (18 Monate)ca. 22. Juni 2023 – 22. Dez. 2024
Absolute Ausschlussfrist Ethikklausel (6 Monate)ca. 22. Juni – 22. Dez. 2024
Veröffentlichung22. Dez. 2024
Angebotsfrist26. Juli 2026
Beschwerdefristca. 26. Juli – 10. Aug. 2026
Bindefrist27. Juli – 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028
Zuweisungsdauer Regelca. 1. Okt. – 31. Dez. 2026
Zuweisungsdauer max.ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Vertragsende30. Sep. 2027
Verlängerung 11. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme.

  • Qualität70%

    Qualität der Leistung gemäß Leistungsverzeichnis bzw. Anlage (Details siehe Anlage 'Zuschlagskriterien').

KI-Hinweis: Die genauen Unterkriterien und deren Gewichtung innerhalb des Qualitätskriteriums (70%) sind in der Anlage 'Zuschlagskriterien' definiert, die im vorliegenden Dokument nicht enthalten ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zielgruppe

Erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach SGB II mit:

gesundheitlichen Einschränkungenpsychischen ErkrankungenSuchterkrankungen

Deren Beschäftigungsfähigkeit soll aufgebaut und der (Wieder-)Einstieg in Ausbildung oder Arbeit vorbereitet werden.

Art der Leistungserbringung

Die Betreuung erfolgt ausschließlich aufsuchend (Outreach) – die Coaches gehen zu den Teilnehmenden, es gibt keinen festen Maßnahmeort und keine stationäre Einrichtung.

Die Zuweisung je Teilnehmenden erfolgt individuell durch das örtliche Jobcenter. Die Zuweisungsdauer beträgt in der Regel 3 Monate, kann aber bis maximal 12 Monate (gesamte Maßnahmelaufzeit) verlängert werden. Ein Verlängerungsantrag ist frühestens 2 Wochen vor Ende des jeweiligen Zuweisungszeitraums zu stellen.

Kernbestandteile der Betreuung

1. Erstkontakt – Kontaktaufnahme und Beziehungsaufbau

2. Clearing und Leistungsbild – Erfassung der Situation und des Bedarfs

3. Beratung – zu gesundheitlichen, sozialen und beruflichen Fragen

4. Vermittlung in weiterführende Hilfesysteme – z.B. Ärzte, Therapeuten, Beratungsstellen, Selbsthilfegruppen

5. Schaffen erreichbarer beruflicher Perspektiven

6. Maßnahmeabschluss inkl. Abschlussgespräch im letzten Drittel der Maßnahme

7. Stabilisierung nach Therapie/Entzug

Die Begleitung erfolgt als Einzelcoaching.

Netzwerkaufbau (regionale Pflicht)

Der Auftragnehmer muss ein regionalspezifisches Netzwerk im Kreis Kleve aufbauen und pflegen mit:

ÄrztenTherapeutenBeratungsstellenSelbsthilfegruppenund weiteren relevanten Akteuren

Dieses Netzwerk ist Voraussetzung, um die Teilnehmenden wirksam in das bestehende Hilfesystem vermitteln zu können.

Umfang

53 Teilnehmerplätze kreisweit, verteilt auf folgende Kommunen:

Stadt Kleve: 15Stadt Emmerich am Rhein: 10Stadt Geldern: 6Stadt Goch: 5Gemeinde Kerken: 4Gemeinde Bedburg-Hau: 3Stadt Kalkar: 2Wallfahrtsstadt Kevelaer: 2Stadt Rees: 2Gemeinde Uedem: 2Gemeinde Issum: 2

*Hinweis: Eine Quelle nennt 13 Kommunen, eine andere 11 – die genaue Verteilung ist dem aktuellen Los- und Preisblatt zu entnehmen.*

Laufzeit

Beginn: 01.10.2026Ende Basisvertrag: 30.09.2027 (12 Monate)Verlängerungsoption: 01.10.2027 – 30.09.2028 (weitere 12 Monate, unmittelbar anschließend)Vertrag endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf (mit oder ohne Optionsziehung).

Berichtswesen und Reporting

Während der gesamten Vertragslaufzeit sind vom Auftragnehmer regelmäßig Berichte zu erstellen und zu liefern:

Monatliche Berichte zu Leistungsbild, Kontaktdichte und Fehlzeitenlisten – jeweils spätestens zum 15. des FolgemonatsFallkonferenzen im Abstand von 6 Wochen (nach Absprache ggf. in größerem Abstand)Wartelisten einmal wöchentlich per E-Mail an massnahmen@kreis-kleve.deEndbericht und Gesamtbericht jeweils 4 Wochen nach Ende der Maßnahme

Personalanforderungen

Für das eingesetzte Personal ist ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. Es darf zu Tätigkeitsbeginn nicht älter als 3 Monate sein.

Zusätzlich ist die Trägerzulassung nach AZAV (§ 178 SGB III, Zertifikat nach § 176 Abs. 6 Satz 2 Nr. 1 SGB III, Anlage nach § 5 Abs. 6 Satz 1 AZAV) verpflichtend.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Diese Anforderungen sind über die 'Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit' nachzuweisen:

Befähigung und Erlaubnis zur BerufsausübungWirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche LeistungsfähigkeitOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. Verstöße gegen Umwelt-/Sozialrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragsausführung)Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG)

Ethikklausel / Interessenkonflikt

Bieter dürfen nicht innerhalb von 18 Monaten vor Veröffentlichung der Vergabe als Berater für den Kreis Kleve tätig gewesen sein, sofern die angebotene Leistung demselben Beratungsbereich zuzuordnen ist.

Innerhalb von 6 Monaten vor Veröffentlichung führt jede Beratertätigkeit – unabhängig vom Bereich – zum zwingenden Ausschluss.

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied separat zu unterzeichnen.

Fachliche Eignung

Voraussetzung für die Auftragsausführung ist eine Trägerzulassung nach AZAV (§ 178 SGB III, Zertifikat nach § 176 Abs. 6 Satz 2 Nr. 1 SGB III, Anlage nach § 5 Abs. 6 Satz 1 AZAV). Diese Zulassung ist Pflicht und mit dem Angebot nachzuweisen.

Zusätzlich sind fachliche Referenzen über die Referenzliste (Vordruck 'Eignungsnachweise in fachlicher Hinsicht / Referenzliste') einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Handelsregisterauszug (oder gleichwertiger Nachweis für ausländische Bieter), der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein darf.Nachweis Gesamtumsatz (über das entsprechende Formular).Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.500.000 € je Schadensfall bei einem EU-Versicherer.Die Anbieter müssen die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) einhalten.

Technische Eignung / Räumlichkeiten

Nachweis über geeignete Räumlichkeiten bzw. Außengelände an den im Los- und Preisblatt vorgegebenen Maßnahmeorten (mind. eine Anschrift je Maßnahmeort). Alternativ Nachweis, dass diese rechtzeitig beschafft werden (Anmietung).

Die Räumlichkeiten müssen:

dem Stand der Technik entsprechenden einschlägigen gesetzlichen Vorgaben genügen (Arbeitsstättenverordnung, Unfallversicherungsvorschriften, Brandschutz, Landesbauordnung NRW, Bildschirmarbeitsverordnung)Sauberkeit und Hygiene für eine ordnungsgemäße Durchführung gewährleisten.

Auf Anforderung sind Nachweise unverzüglich vorzulegen.

*Hinweis: Da die Leistung ausschließlich aufsuchend erbracht wird, steht hier vor allem die organisatorische Erreichbarkeit im Vordergrund – die exakten Anforderungen ergeben sich aus dem Formular 'Nachweis zu Räumlichkeiten' in Verbindung mit dem Los- und Preisblatt.*

Verfahrensanforderungen und Zuschlagskriterien

Zusätzliche formelle Anforderungen an Bieter und Angebot:

Angebotsabgabe in deutscher Sprache, ausschließlich elektronisch über das Portal des Deutschen Ausschreibungsblattes (schriftlich, mit Signatur/Siegel).Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke – Änderungen oder Ergänzungen sind unzulässig.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Doppelteilnahme (eigene Offerte UND Bietergemeinschaft) ist nicht erlaubt und führt zum Ausschluss.Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters sind ausgeschlossen.Verfahrensart: offenes EU-Verfahren nach VgV/UVgO.

Zuschlagskriterien:

Preis: 30 %Qualität: 70 %
Referenzprojekte
Nicht in den vorliegenden Unterlagen präzisiert ReferenzenZeitraum: Nicht in den vorliegenden Unterlagen präzisiertVolumen: Nicht in den vorliegenden Unterlagen präzisiert

Referenzen im Sinne fachlicher Eignung (über das Formular 'Eignungsnachweise in fachlicher Hinsicht / Referenzliste')

Nachweise vergleichbarer Leistungen – genaue Anforderungen sind im Referenzlistenvordruck zu entnehmen, der in den vorliegenden Auszügen nicht inhaltlich ausgefüllt ist

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 43%4–10 · 33%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotskern
Eignungsnachweise – Fachlich und persönlich
Formale und wirtschaftliche Nachweise
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreisverwaltung Kleve | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
47533 Kleve
Ort
47533 Kleve
Kategorie
Anleitung & Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
47533 Kleve
Nordrhein-Westfalen

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