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Personaldienstleistung - Startchancenprogramm Säule III - multiprofessionelle Teams

Stadtverwaltung Speyer | Vergabekammer (§ 156 GWB) Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Speyer - Rechtsabteilung | Ministerium der Finanzen RLPSpeyer, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Speyer sucht freie Träger der Jugendhilfe, die qualifizierte Fachkräfte (Gesundheitsfachkraft, Erziehungskraft, Schulsozialarbeiter) an drei Schulen bereitstellen. Die Auftragnehmer übernehmen Rekrutierung, Einstellung, Entgeltabrechnung, fachliche Begleitung und Vertretung. Die Vertragslaufzeit beträgt bis zu 5 Jahre (01.08.2026 bis 31.07.2031). Angebote müssen bis spätestens 09.07.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung7. Juni 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 7. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Aug. 2026
Grundlaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2029
Rahmenvertrag Laufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2031
Verlängerungsentscheidung 131. Dez. 2028
Verlängerung 11. Aug. 2029 – 31. Juli 2030
Verlängerungsentscheidung 231. Dez. 2029
Verlängerung 21. Aug. 2030 – 31. Juli 2031
Kündigungsfristca. 31. Jan. 2031
Vertragsende31. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis pro Stundensatz40%

    Günstigstes Angebot erhält 40 Punkte, weitere Angebote werden linear ins Verhältnis gesetzt (39,99 bis 0,00 Punkte).

  • Wochenstunden/Arbeitstage/Tageszeit30%

    Einhaltung der drei Vorgaben: ca. 20 Wochenstunden an bis zu 5 Arbeitstagen, Einsatzstunden am Vormittag zwischen 08:00 und 12:00 Uhr. Drei Vorgaben = 30 Pkt., zwei = 20 Pkt., eine = 10 Pkt., keine = 0 Pkt.

  • Unternehmensdarstellung und Organisationsstruktur2.5%

    Erfüllung der Anforderungen = 2,50 Pkt., teilweise Erfüllung = 1,25 Pkt., keine/unzureichende Angaben = 0 Pkt.

  • Personalstruktur und Einsatzkonzept2.5%

    Zuständigkeiten beschrieben, Vertretungskonzept vorhanden, Ausfallmanagement, Einsatzplanung. Volle Erfüllung = 2,50 Pkt., pro fehlendem Kriterium 0,50 Pkt. Abzug, keine/unzureichende Angaben = 0 Pkt.

  • Qualifikation der Leitungspersonen5%

    Fachliche Eignung durch Nachweis Ausbildung/Studium, einschlägige fachliche Berufserfahrung, fachliche Leitungserfahrung (5,00 bis 0,00 Punkte).

  • Erfahrung mit vergleichbaren Personaldienstleistungen10%

    Drei oder mehr Referenzen = 10 Pkt., zwei Referenzen = 7,50 Pkt., eine Referenz = 2,50 Pkt.

  • Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzen10%

    Drei oder mehr vergleichbare Referenzen = 10 Pkt., zwei = 7,50 Pkt., eine = 2,50 Pkt.

Preis pro Stundensatz: günstigstes Angebot erhält 40 Punkte, weitere Angebote werden im Verhältnis der linearen Methode zum wirtschaftlichsten Angebot gesetzt (39,99 bis 0,00 Punkte). Wochenstunden/Arbeitstage/Tageszeit: Einhaltung der drei Vorgaben = 30 Pkt., zwei Vorgaben = 20 Pkt., eine Vorgabe = 10 Pkt., keine = 0 Pkt. Qualifikation/Erfahrung: Stufenweise Bewertung je Kriterium.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rolle und Pflichten des Auftragnehmers

Der Auftragnehmer übernimmt für alle drei Lose die komplette Personalverantwortung:

Gewinnung, Auswahl und Einstellung des PersonalsPersonaladministration und EntgeltabrechnungFachliche Begleitung, Anleitung und SupervisionFort- und Weiterbildung der eingesetzten KräfteSicherstellung der durchgehenden Leistungserbringung inkl. VertretungsregelungenFortlaufende Dokumentation sowie regelmäßige BerichterstattungMitwirkung an Monitoring- und Evaluationsmaßnahmen

Aufgaben des eingesetzten Personals

Die Fachkräfte arbeiten direkt an den Schulen und:

Unterstützen einzelne Schülerinnen und Schüler im schulischen AlltagBeraten und begleiten Schülerinnen/Schüler und deren FamilienFördern soziale KompetenzenArbeiten eng mit Lehrkräften und Schulleitungen zusammenKooperieren mit außerschulischen PartnernWirken an schulischen Entwicklungsmaßnahmen mit

Wichtige Rahmenbedingungen für alle Lose

Es entsteht keine arbeitsrechtliche Beziehung zwischen Stadt Speyer (Schulträgerin) und dem eingesetzten Personal.Personalbedarfe sind Planwerte; Anpassungen (nach oben oder unten) sind während der Vertragslaufzeit mit 6 Monaten Vorlauf zum Schulhalbjahr möglich. Kein Anspruch auf einen bestimmten Mindest- oder Höchstumfang.Eingesetzte Kräfte müssen persönlich geeignet sein (u.a. erweitertes Führungszeugnis) und sind über Datenschutzvorschriften zu belehren.Nebenangebote sind nicht zugelassen; alle drei Lose sind gemeinsam anzubieten.Rechnungen sind elektronisch im Format XRechnung oder ZUGFeRD an ZRE-RLP@poststelle.rlp.de (Leitweg-ID 073180000000-001-79) zu stellen, mit prüffähigem Stundennachweis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (bzw. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe (keine Verurteilung in den letzten 2 Jahren mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenEintragung im Berufsregister (soweit Pflicht)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (wird für den Zuschlagsbieter von Amts wegen eingeholt)

Fachliche Eignung und Erfahrung des Unternehmens

Beschreibung in der Unternehmensdarstellung. Bewertet werden:

Organisationsstruktur und fachliche Ausrichtung (max. 2,50 Pkt.)Personalstruktur, Einsatz- und Vertretungskonzept, Ausfallmanagement (max. 2,50 Pkt.)Qualifikation der Leitungspersonen: Ausbildung/Studium, einschlägige Berufserfahrung, fachliche Leitungserfahrung (max. 5,00 Pkt.)Anzahl vergleichbarer Referenzen: ≥3 = 10,00 Pkt. / 2 = 7,50 Pkt. / 1 = 2,50 Pkt. (max. 10,00 Pkt.)Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzen: ≥3 vergleichbare = 10,00 Pkt. / 2 = 7,50 Pkt. / 1 = 2,50 Pkt. (max. 10,00 Pkt.)

Geeignetes Personal

Als Fachkräfte kommen u.a. in Frage:

Sozialarbeiter/SozialpädagogenErzieher/ErzieherinnenGesundheitsfachkräfteFachkräfte der Kinder- und JugendhilfeSonderpädagogische und therapeutische FachkräfteWeitere geeignete pädagogische Fachkräfte

Eingesetztes Personal muss geeignet und überprüft sein (erweitertes Führungszeugnis) und ist über Datenschutzvorschriften zu belehren.

Referenzprojekte
mindestens 1 (empfohlen ≥ 3 für volle Punktzahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Vergleichbare Personaldienstleistung (z.B. Schulsozialarbeit, Jugendhilfe, pädagogische/therapeutische Personaldienste)

Einsatzbereiche Schule/Jugendhilfe oder vergleichbar; Auftraggeber mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, Art/Umfang, eingesetzte Personalstruktur

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 32%11+ · 33%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Formulare und Pflicht-Erklärungen
Bepreiste Leistungsbeschreibung
Eignungs- und Referenznachweise
Auf Verlangen nachzureichen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Speyer | Vergabekammer (§ 156 GWB) Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Stadtverwaltung Speyer - Rechtsabteilung | Ministerium der Finanzen RLP
Anschrift
67346 Speyer
Ort
67346 Speyer
Kategorie
Soziale Dienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.speyer.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67346 Speyer
Rheinland-Pfalz

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