Verlängerung und Upgrade von 3CX Lizenzen
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit in Saarbrücken sucht einen autorisierten 3CX-Partner, der die bestehende 3CX-Telefonanlage upgraded und die Lizenzen für 3 Jahre verlängert.
Konkret geht es um:
Der Auftraggeber hat zudem die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern (max. 4 Jahre gesamt). Die Lizenzen müssen bis spätestens 4. September 2026 aktiviert sein.
Zugelassen werden nur autorisierte 3CX-Händler – nachgewiesen durch Herstellerzertifizierung, Partnerstatus oder Herstellerbestätigung. Es gibt keine Lose, das Angebot wird über die Vergabeplattform DTVP elektronisch eingereicht. Zuschlag erhält das günstigste Angebot.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWas genau geliefert wird
Es handelt sich um eine zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (3CX-Lizenzen) auf Basis des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B.
Zwei Lizenz-Pakete sind zu liefern:
1) Upgrade der Produktiv-Telefonanlage
2) Zusätzliche Lizenz für Test-/Entwicklungsumgebung
Lizenzdauer: 3 Jahre ab Zuschlag, mit jährlicher Abrechnung. Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (insgesamt max. 4 Jahre).
Preisgestaltung
Im Preisblatt ist der Jahrespreis (netto) für jede Lizenzposition einzutragen. Sämtliche Nebenkosten sind in den Jahrespreis einzurechnen. Eine Aufschlüsselung oder Mischkalkulation ist nicht zulässig – pro Position ist genau ein Einheitspreis anzugeben.
Aktivierung und Lieferort
Aktivierungspflicht bis spätestens 04.09.2026 – die Lizenzen müssen zu diesem Datum aktiv und nutzbar sein.
Lieferort / Erfüllungsort: CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH, Stuhlsatzenhaus 5, 66123 Saarbrücken.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAutorisierung zum Vertrieb von 3CX-Lizenzen (Pflicht)
Der Bieter muss nachweisen, dass er zur Lieferung, Aktivierung und Verlängerung von 3CX-Lizenzen autorisiert ist. Als Nachweis akzeptiert werden:
Ohne diesen Nachweis ist eine Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich.
Eigenerklärung zur Eignung (Pflicht)
Es ist wahlweise einzureichen:
Inhaltlich umfasst die Erklärung:
Sprache: Alle Unterlagen in deutscher Sprache.
Auf Verlangen sind vor Zuschlagserteilung Originalnachweise vorzulegen.
Verpflichtungserklärung Russland-Sanktionen (Pflicht)
Der Bieter muss erklären, dass kein Bezug zu Russland im Sinne von Art. 5k der EU-Verordnung 2022/576 besteht. Die vorbereitete Verpflichtungserklärung ist vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Optionale Beteiligungsformen
Folgende Beteiligungsformen sind möglich und müssen dann durch Formulare angezeigt werden:
Die Haftung des Bieters bleibt in allen Fällen bestehen.
Sonstige Anforderungen
Wettbewerbsregister-Auskunft: Ab einem Auftragswert von 30.000 € wird vor Zuschlag eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt.
Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Zuschlagskriterium: Niedrigster Preis (100 %) – die Wertung erfolgt über eine Punkteskala 0–10, wobei das günstigste Angebot 10 Punkte erhält.
Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
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