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Einzelaufträge Sprachmittlung

Stadt Essen - JobCenter Essen | Vergabekammer WestfalenEssen, Ruhr, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das JobCenter Essen sucht einen Dienstleister, der für Termine mit neu zugewanderten SGB II-Antragstellern ausgebildete und zertifizierte Sprach- und Integrationsmittler bereitstellt.

Die Mittler dolmetschen Gespräche vor Ort an den JobCenter-Standorten in Essen (im Einzelfall auch bei der Deutschen Rentenversicherung in Duisburg) oder per Telefonkonferenz. Sie übersetzen mündlich in beide Richtungen, dolmetschen bei Bedarf auch Texte (Formulare, Schreiben) und berücksichtigen soziokulturelle Hintergründe – besonders bei komplexen oder konfliktreichen Gesprächen.

Laufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027 (mit Option auf einmalige Verlängerung um 12 Monate).

Angebotsfrist: 11. August 2026, 10:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 11. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung8. Juni 2026
Bieterfragen-Frist31. Juli 2026
Angebotsfrist11. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 11. Aug. 2026
Bindefrist11. Aug. – 22. Sep. 2026
Zuschlagca. 22. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Dolmetschleistung

Konsekutiv- und Verhandlungsdolmetschen – der Sprachmittler hört zu und gibt das Gesagte zeitversetzt in der anderen Sprache wieder. Übersetzt wird in beide Richtungen (Fremdsprache ↔ Deutsch). Bei Bedarf werden auch kurze Texte mündlich übersetzt, zum Beispiel Formulare oder Schreiben.

Die Einsätze umfassen insbesondere:

Klärung komplexer Sachverhalte und verbindliche AbsprachenKonfliktreiche und kultursensible GesprächeFachspezifisches DolmetschenVermittlung soziokultureller Hintergründe und länderspezifischer UnterschiedeAusgleich von Kommunikationsstörungen

Einsatzorte und -formen

Vor Ort an den Beratungsbüros und Standorten des JobCenter Essen. In Einzelfällen auch bei der Deutschen Rentenversicherung in Duisburg (47051) sowie in der Quartiersarbeit.

Telefonkonferenz ist möglich, wenn der Termin vorher gebucht wurde. Der Sprachmittler arbeitet in diesem Fall aus seinen eigenen Räumlichkeiten (Datenschutz).

Buchung, Laufzeit und Verfügbarkeit

Buchungseinheiten: 30 oder 60 Minuten; in besonderen Ausnahmefällen auch länger. Abrechnung je angefangener Viertelstunde.Vorlaufzeit: In der Regel mindestens 3 Arbeitstage.Stornierung: Bis 24 Stunden vor Termin kostenfrei.Wartezeit: Mindestens 15 Minuten, wenn der Kunde unentschuldigt fehlt; der Sprachmittler nimmt telefonisch Kontakt zur Fachkraft auf. Ein Anwesenheitsnachweis wird von der Fachkraft gegengezeichnet.Betriebszeiten: Montag bis Freitag, in der Regel 8–15 Uhr (entsprechend den Öffnungszeiten der JobCenter-Standorte).Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate.

Sprachen und Buchungssystem

Die angebotenen Fremdsprachen ergeben sich aus der Anlage zum Los- und Preisblatt. In absoluten Ausnahme- und Einzelfällen können auf Anfrage und nach Abstimmung auch folgende EU-Sprachen beauftragt werden: Englisch, Griechisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch.

Der Auftragnehmer stellt ein Buchungssystem zur Verfügung, über das Termine gebucht, bestätigt und abgerechnet werden. Für die genannten EU-Sprachen-Ausnahmen ist keine Integration in das Buchungssystem erforderlich.

Qualifikation der Sprachmittler

Eingesetzt werden ausschließlich ausgebildete und zertifizierte Sprach- und Integrationsmittler. Sie müssen in der Lage sein, kultursensibel zu dolmetschen und soziokulturelle Hintergründe zu vermitteln.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zulassung

Nur fachkundige und leistungsfähige Bieter kommen in Frage. Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen – weder nach § 123 GWB (z. B. schwere Verfehlungen, Steuervergehen, Insolvenz) noch nach § 124 GWB.

Erforderliche Nachweise und Formblätter

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen (bei rechtlicher Möglichkeit werden fehlende Unterlagen nachgefordert):

D.2, D.2.1, D.2.2 – EignungsangabenD.3, D.4, D.5 – Erklärungen zu AusschlussgründenT.1 – Erklärung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW), zwingendAZAV-Trägerzulassung – Nachweis der Zulassung nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung ArbeitsförderungK.1 – Kalkulation der MaßnahmekostenR.1 – Gesonderte Regelungen gemäß Teil B.1.5 der LeistungsbeschreibungBeschreibung des Buchungsverfahrens

Fachliche Anforderungen

Eingesetzt werden nur ausgebildete und zertifizierte Sprach- und Integrationsmittler.Der Bieter muss ein Buchungssystem bereitstellen, über das Termine gebucht, bestätigt und abgerechnet werden können.Keine Bieterkaution / Sicherheitsleistung erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 29%11+ · 52%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Eignung & Ausschlussgründe
Tariftreue & rechtliche Erklärungen
Preis & Kalkulation
Sonstige Erklärungen & Konzepte
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Essen - JobCenter Essen | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
45136 Essen
Ort
45136 Essen, Ruhr
Kategorie
Dolmetscherdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
45136 Essen, Ruhr
Nordrhein-Westfalen

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