10029709 – Beratungsdienste für den Kapazitätsaufbau im Rahmen des europäischen Gesamtqualitätsmanagements – CAF

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH00000 Armenia, HessenVeröffentlicht: 23. Juni 2026

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die GIZ (Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit) sucht im Rahmen des Regionalprojekts „Public Administration Reform in the Eastern Partnership Countries III" (G-012570‑001) ein Beratungsunternehmen für den Aufbau von Know‑how zur europäischen Qualitätsmanagement‑Methode CAF (Common Assessment Framework) in den Östlichen Partnerschaftsländern.

Was ist zu tun?

Das ausgewählte Unternehmen soll die nationalen Verwaltungen in der Region – insbesondere in Moldau, Armenien, Aserbaidschan oder der Ukraine – dabei unterstützen, das CAF‑Qualitätsmanagement einzuführen und anzuwenden. Dazu stellt es ein Team aus einem Teamleiter, mehreren Schlüsselexperten und Expert‑Pools bereit.

Wie ist der Ablauf?

Frist zur Angebotsabgabe: **22.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 22. Juli 2026

Termin / FristMAI2026 AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB

Veröffentlichungca. 12. Mai 2026

Bieterfragen-Fristca. 22. Juli 2026

Angebotsfrist22. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 22. Juli 2026

Bindefrist22. Juli – 1. Sep. 2026

Zuschlag3. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 30. März 2028

Vorschuss-Anforderungca. 1. Sep. – 15. Okt. 2026

Zwischenrechnung 1ca. 1. Dez. 2026

Zwischenrechnung 2ca. 1. März 2027

Zwischenrechnung 3ca. 1. Juni 2027

Zwischenrechnung 4ca. 1. Sep. 2027

Zwischenrechnung 5ca. 1. Dez. 2027

Zwischenrechnung 6ca. 1. März 2028

Vertragsende30. März 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftragsgegenstand im Überblick

Beratungs‑ und Kapazitätsaufbau‑Leistungen zur Förderung des europäischen Qualitätsmanagements CAF in den Östlichen Partnerschaftsländern.

Rahmenprojekt: Public Administration Reform in the Eastern Partnership Countries III (GIZ, Vertrag G‑012570‑001).Leistungsort: GIZ-Standort in Yerevan (Hanrapetutyan 59), Armenien, mit Reisetätigkeit in die Region.Projektnummer (intern): G‑012570‑001 / Bestellkennzeichen 12570010000.Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 30.03.2028 (ca. 19 Monate).

Teamstruktur

Bereitstellung eines interdisziplinären Beratungsteams:

Teamleiter (60 Experten-Tage eingeplant).5 Schlüsselexperten (Key Experts 1–5) für die laufende Umsetzung.5 Expert-Pools / Kurzzeit-Experten für themenspezifische Einsätze.Backstopping-Strategie (Unterstützung durch das Heimbüro).

Arbeitsbeginn: spätestens 30 Tage nach Vertragsbeginn.

Lieferung in 7 Meilensteinen

Die Leistung wird in 7 Meilensteinen (Milestone 1 bis 7) als Festpreis-Leistungspakete erbracht. Die genauen Inhalte sind in der Leistungsbeschreibung (Terms of Reference, Anlage 1 zum Vertrag) definiert.

Quartalsweise Berichterstattung (alle 3 Monate).Maximal 7 Zwischenrechnungen.Schlussbericht (final report) bis spätestens 30.03.2028.

Inhaltliche Schwerpunkte

Aus dem technischen Bewertungsraster lassen sich folgende Arbeitsschwerpunkte ableiten:

Strategie & Steuerung (35 % Gewicht)

Strategischer Ansatz zur Einführung/Vertiefung von CAF (22 %).Kooperation mit Stakeholdern und Partnern (3 %).Steuerungs- und Projektstruktur (10 %).Prozesse, Lernen & Innovation.

Umsetzung & Projektmanagement

Projektmanagement und Koordination mit dem GIZ-Regionalprojekt.Wissensmanagement.Skalierungseffekte (Wirkungsverbreitung).

Reise- und Sachleistungen

International/nationale Flüge in der Region.CO2-Kompensation (EUR 800 budgetiert).Transfers, Tagegelder, Übernachtungsgelder.Subunternehmer, Ausrüstung, Workshops, lokale Zuschüsse.Flexible Vergütungsposition (EUR 10.000) für nicht vorhersehbare Bedarfe.

Ausschluss von Vertrags-/Rechtsthemen

Die hier beschriebene Leistung umfasst ausschließlich die zu erbringenden Beratungs- und Kapazitätsaufbauleistungen. Vertragliche Modalitäten (Zahlungsfristen, Vorschuss, Bindefrist, Vergütungsanpassungen, AVV, allgemeine Vertragsbedingungen) sind im Vertragsentwurf bzw. den GIZ AGB geregelt und werden hier nicht aufgeführt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Durchschnittlicher Nettoumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens EUR 70.000.Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl (Mitarbeiter + Führungskräfte) der letzten 3 Kalenderjahre: mindestens 5.Bonitätsprüfung durch GIZ (Creditreform Frankfurt) ist möglich.

Technische Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Quality Management Tool CAF, je mit Mindestvertragsvolumen EUR 50.000, in den letzten 3 Jahren.Mindestens 1 Referenzprojekt in Moldau, Armenien, Aserbaidschan oder Ukraine in den letzten 3 Jahren.Bis zu 10 Referenzprojekte einreichbar.Bietergemeinschaften dürfen Referenzen einzelner Mitglieder zitieren.Ausschlusskriterium: Nichterfüllung führt zum Verfahrensausschluss.

Ausschlussgründe

Keine Teilnahme bei:

Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (oder Offenlegung + ggf. Selbstreinigung nach § 125 GWB).Einträgen im Gewerbezentralregister / Wettbewerbsregister (letzte 3 Jahre).Bußgeldern nach § 24 LkSG ≥ EUR 175.000 in den letzten 3 Jahren (oder Selbstreinigung).Sitz in einem der folgenden Länder/Regionen: Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensische Gebiete, Russland, besetzte Regionen der Ukraine, Syrien.Aktueller oder früherer Beschäftigung von Beteiligten bei der GIZ GmbH (bzw. Offenlegung; Sonderregelungen für GIZ-Pensionäre / Elternzeit).Vorheriger Beteiligung/Beratung an dieser Vergabe.

Anforderungen an die Personalausstattung

Teamleiter, Experten 1–4 und Kurzzeit-Expertenpools 1 + 2 müssen namentlich mit Lebenslauf (Europass-Format, Englisch) benannt werden.Falls gefordert: Verfügbarkeitserklärungen der vorgeschlagenen Experten.Falls einschlägig: Angabe bestehender GIZ-Verträge oder Top-up-Vereinbarungen.Backstopping-Strategie des Heimbüros ist darzulegen.

Allgemeine Verfahrensanforderungen

Angebotssprache: Englisch.Annahme der GIZ-General Terms and Conditions of Contract.Verfahren ist eine öffentliche Ausschreibung ohne Verhandlungsrunde.Mindestpunktzahl Technik: 500 Punkte (sonst kein Zuschlag möglich).Bewertung: 70 % Technik, 30 % Preis.Verpflichtende elektronische Angebotsabgabe über die GIZ-eProcurement-Plattform.

Hinweise für Selbstständige / Einzelberater

Es gilt eine Einkommensgrenze: weniger als 5/6 des Gesamteinkommens aus GIZ-Aufträgen im Zeitfenster 12 Monate rückwärts + 12 Monate voraus ab Abgabe der Erklärung.Bei Überschreitung: Ausschluss wegen Risiko der Scheinselbstständigkeit (Sozialversicherungsbeiträge).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Jeweils mind. EUR 50.000

Mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Quality Management Tool CAF (Common Assessment Framework)

Projektnummer, Titel, Auftraggeber, Zeitraum, Vertragswert, Land, technische Erfahrung, ODA-Finanzierung, Projektbeschreibung

1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Mind. EUR 50.000

Mindestens 1 Referenzprojekt in Moldau, Armenien, Aserbaidschan oder Ukraine

Länderbezug; Nachweis über Projekttabelle im Self-Declaration-Formular

bis zu 10 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Mind. EUR 50.000 pro Projekt

Optional weitere Referenzprojekte (max. 10 insgesamt)

Übersichtstabelle; Bietergemeinschaften dürfen Referenzen einzelner Mitglieder zitieren

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1IGNÍT PEOPLE, S.A.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2SIA "NIKA MI"2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3mesopartner - Entwicklungspolitische Gutachter Partnerschaftsgesellschaft1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4RELOAD - CONSULTORIA INFORMÁTICA, UNIPESSOAL, LDA1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5LATD DIGITAL ENABLERS, LDA1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt

1. Registrierung & Plattform-Zugang

2. Formale Eignungsnachweise

3. Einkommenserklärung (für Selbstständige/Partner)

4. Referenzprojekte

5. Technisches Angebot

6. Finanzielles Angebot

7. Subunternehmer & Erklärungen

8. Einreichung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Ort

00000 Armenia, Hessen

Kategorie

Unternehmens- & Managementberatung

Veröffentlicht

23. Juni 2026

Angebotsfrist

22. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

00000 Armenia

Hessen

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