Beratungs- und operative Unterstützungsleistung für hybrides Projekt- und Change Management für verschiedene Projekte im DigiLab des LSBG insbesondere für das Projekt PULS
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Freie und Hansestadt Hamburg (BVC Behörde für Finanzen und Bezirke) sucht für den Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) Beratungs- und operative Unterstützungsleistungen im Bereich hybrides Projekt- und Change Management.
Die Leistung wird schwerpunktmäßig für das Projekt PULS und weitere Vorhaben im 2019 gegründeten DigiLab (XR DigiLab) benötigt, das die digitale Transformation in der Bau- und Mobilitätsbranche der Hamburger Verwaltung vorantreibt.
Gefragt sind zwei feste Berater:innen, die die Projektleitung nach klassischer IPMA-Methodik und nach agilen Frameworks (z.B. Scrum) unterstützen. Dazu gehören u.a. Markterkundungen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Schulungen, Stakeholder- und Fördermittelmanagement sowie Change Management.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis (L1)40%
Angebotspreis auf Basis der Tagessätze (netto) der Projektberater:innen; max. 400 Punkte, niedrigster Preis erhält volle Punktzahl.
- Qualifikation der Projektberater:innen (L2)60%
Bewertung der Qualifikation beider benannter Projektberater:innen anhand beruflichem Werdegang (Berufserfahrung in Projektbeteiligungen) und Fortbildungsnachweisen; max. 600 Punkte.
Preiswertung: Niedrigster Preis erhält 400 Punkte; höhere Preise erhalten prozentualen Abschlag entsprechend der prozentualen Überschreitung des niedrigsten Preises. Qualifikationsbewertung: Je Projektberater:in werden Punkte (0-10) für beruflichen Werdegang und Fortbildungen vergeben, mit Gewichtung 20 bzw. 10 multipliziert; Gesamtsumme beider Berater:innen ergibt max. 600 Punkte. Gesamtbewertung = Punkte L1 + Punkte L2, max. 1000 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAufgabe und Projektkontext
Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements gemäß IPMA-Methodik sowie Unterstützung des Product Owners gemäß agilen Frameworks (z.B. Scrum).
Die Leistung wird für das Projekt PULS sowie weitere Vorhaben im XR DigiLab des LSBG erbracht. Das DigiLab (gegründet 2019) verantwortet die digitale Transformation in der Bau- und Mobilitätsbranche und ist Teil der Hamburger Verwaltung (Behörde für Verkehr und Mobilitätswende).
Die Berater:innen arbeiten eng mit den Projektleitungen und Product Ownern des XR DigiLab sowie mit der BVM zusammen.
Konkret zu erbringende Leistungen
Durchführung aller Aktivitäten in Initialisierung, Definition, Planung und Steuerung der Projekte – inklusive Projektmanagementdokumente, Meetings, Workshops, Lenkungsgruppensitzungen, Stakeholdermanagement, Chancen- und Risikomanagement, Terminplanung, Berichten und Status-Reporting.
Weitere Leistungen:
Personelle Anforderungen und Einsatz
Es sind zwei feste Berater:innen zu benennen. Der Bieter muss eine vollumfängliche Vertretung für Ausfälle (z.B. Urlaub, Krankheit) sicherstellen.
Es ist ein Tagessatz pro Berater:in anzubieten.
Durchschnittliche Anwesenheit vor Ort: 20 % (entspricht ca. 1 Tag/Woche) am Standort Hamburg, Sachsenfeld 4; bei Bedarf an weiteren Lokationen innerhalb Hamburgs.
Kostenregelung und Abrechnung
Alle Verwaltungsaufwände (Telefonate, E-Mail, Porto, Kopien etc.) sowie Reise- und Übernachtungskosten werden nicht gesondert vergütet, sondern sind in die Tagessätze einzurechnen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen. Ebenso dürfen keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG oder § 22 LkLng bestehen. Verstöße gegen das Preisrecht führen ebenfalls zum Ausschluss.
Fachkunde und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anforderungen an die Projektberater:innen
Beide Berater:innen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestens ein:e Berater:in muss zusätzlich Erfahrung im Bereich BIM und Change Management nachweisen.
Ausführungsbedingungen (Hamburgisches Vergabegesetz)
3 Projektreferenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs; Auftraggeber können öffentlich oder privatwirtschaftlich sein
Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, Auftragssumme; mindestens eine Referenz mit Schwerpunkt Smart City / Mobilitätswende / digitale Transformation im Bereich Tiefbau bzw. Ingenieurwesen im öffentlichen Sektor; vergleichbar in Qualität, Schwierigkeitsgrad und Umfang
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 24.09.2026
- 13.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- 25.06.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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