Beratungs- und operative Unterstützungsleistung für hybrides Projekt- und Change Management für verschiedene Projekte im DigiLab des LSBG insbesondere für das Projekt PULS

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und BezirkeHamburg, HamburgVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 27. Juli 2026noch 1 Tag

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg (BVC Behörde für Finanzen und Bezirke) sucht für den Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) Beratungs- und operative Unterstützungsleistungen im Bereich hybrides Projekt- und Change Management.

Die Leistung wird schwerpunktmäßig für das Projekt PULS und weitere Vorhaben im 2019 gegründeten DigiLab (XR DigiLab) benötigt, das die digitale Transformation in der Bau- und Mobilitätsbranche der Hamburger Verwaltung vorantreibt.

Gefragt sind zwei feste Berater:innen, die die Projektleitung nach klassischer IPMA-Methodik und nach agilen Frameworks (z.B. Scrum) unterstützen. Dazu gehören u.a. Markterkundungen, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Schulungen, Stakeholder- und Fördermittelmanagement sowie Change Management.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 1 Tag bis zur Angebotsfrist — 27. Juli 2026

HEUTE

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT

Veröffentlichung26. Juni 2026

Bieterfragen-Frist15. Juli 2026

Angebotsfrist27. Juli 2026

Bindefristca. 27. Juli – 31. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028bis 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme netto); niedrigster Preis erhält volle Punktzahl von 400 Punkten, höhere Preise erhalten Abschlag in Höhe des prozentualen Unterschieds.
Qualifikation der Projektberater und Projektberaterinnen60%
Bewertung der Qualifikation beider Projektberater:innen durch eine Auswahlkommission; max. 600 Punkte, bestehend aus beruflichem Werdegang und Fortbildung je Berater:in.

Preiskriterium (max. 400 Punkte): Niedrigster Preis erhält 400 Punkte, höhere Preise erhalten Abschlag in Höhe des prozentualen Unterschieds. Qualitätskriterium (max. 600 Punkte): Summe der Bewertungszahlen beider Projektberater:innen aus beruflichem Werdegang (Gewichtung 20) und Fortbildung (Gewichtung 10), jeweils 0-10 Punkte. Gesamtpunktzahl = L1 + L2 (max. 1000 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Qualifikation 60%) mit detaillierter Bewertungsmatrix und Formel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Projektkontext

Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen des Projektmanagements gemäß IPMA-Methodik sowie Unterstützung des Product Owners gemäß agilen Frameworks (z.B. Scrum).

Die Leistung wird für das Projekt PULS sowie weitere Vorhaben im XR DigiLab des LSBG erbracht. Das DigiLab (gegründet 2019) verantwortet die digitale Transformation in der Bau- und Mobilitätsbranche und ist Teil der Hamburger Verwaltung (Behörde für Verkehr und Mobilitätswende).

Die Berater:innen arbeiten eng mit den Projektleitungen und Product Ownern des XR DigiLab sowie mit der BVM zusammen.

Konkret zu erbringende Leistungen

Durchführung aller Aktivitäten in Initialisierung, Definition, Planung und Steuerung der Projekte – inklusive Projektmanagementdokumente, Meetings, Workshops, Lenkungsgruppensitzungen, Stakeholdermanagement, Chancen- und Risikomanagement, Terminplanung, Berichten und Status-Reporting.

Weitere Leistungen:

Projektcontrolling inkl. Dokumentation und Abrechnung von Fördermitteln (z.B. gegenüber KfW)Markterkundungen und MachbarkeitsstudienUnterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (öffentliche Vergaben) und Durchführung von BietergesprächenKonzepterstellung und Entwicklung von Lerninhalten, Schulungen, Tutorials und User ManualsBearbeitung von Schnittstellenthemen zwischen dem Hauptprojekt und anderen Projekten im XR DigiLabErstellung von Entscheidungsvorlagen und BerichtenOrganisationsentwicklung, Change Management und KommunikationTraining und Wissensvermittlung zu Methoden (klassisches PM, Agile etc.)Konfliktklärung, Moderation und MediationNutzung der vorhandenen Softwareprodukte (z.B. Jira, Content-Management-Systeme, Domain Story Telling, WordPress)

Personelle Anforderungen und Einsatz

Es sind zwei feste Berater:innen zu benennen. Der Bieter muss eine vollumfängliche Vertretung für Ausfälle (z.B. Urlaub, Krankheit) sicherstellen.

Es ist ein Tagessatz pro Berater:in anzubieten.

Durchschnittliche Anwesenheit vor Ort: 20 % (entspricht ca. 1 Tag/Woche) am Standort Hamburg, Sachsenfeld 4; bei Bedarf an weiteren Lokationen innerhalb Hamburgs.

Kostenregelung und Abrechnung

Alle Verwaltungsaufwände (Telefonate, E-Mail, Porto, Kopien etc.) sowie Reise- und Übernachtungskosten werden nicht gesondert vergütet, sondern sind in die Tagessätze einzurechnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen. Ebenso dürfen keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 98c AufenthG oder § 22 LkLng bestehen. Verstöße gegen das Preisrecht führen ebenfalls zum Ausschluss.

Fachkunde und wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbares Register) des Sitzes/WohnsitzesGgf. weitere Nachweise zur Dienstleistungserbringung (gem. § 44 Abs. 2 VgV)Erklärung über ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten sowie Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Details siehe Referenzen)Erklärung über erforderliche personelle und technische Mittel sowie ausreichende ErfahrungEignungsleihe ist grundsätzlich zulässig, mit Einschränkungen bei kritischen Aufgaben (gem. § 47 Abs. 5 VgV).

Anforderungen an die Projektberater:innen

Beide Berater:innen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre, Bauingenieurwesen, Informatik oder vergleichbaren Fachrichtungen (z.B. Stadtplanung, Geografie, Architektur, Umwelt-/Verkehrsingenieurwesen mit entsprechenden Vertiefungen)Zertifizierung im klassischen Projektmanagement: mindestens IPMA Level DZertifizierung im agilen Projektmanagement: z.B. Scrum Master und/oder Product OwnerMindestens 2 Jahre Berufs- und Projekterfahrung im öffentlichen Sektor der Freien und Hansestadt Hamburg mit Themenschwerpunkt Smart City / Mobilitätswende / digitale Transformation im Bereich Tiefbau bzw. Ingenieurwesen (in Projektmanagement, Projektplanung, PMO oder Projektsteuerung)

Mindestens ein:e Berater:in muss zusätzlich Erfahrung im Bereich BIM und Change Management nachweisen.

Ausführungsbedingungen (Hamburgisches Vergabegesetz)

Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgGSozialverträgliche Beschaffung nach § 3a HmbVgGUmweltverträgliche Beschaffung nach § 3b HmbVgGErklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre vor der Angebotsfrist

3 Projektreferenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs; Auftraggeber können öffentlich oder privatwirtschaftlich sein

Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, Auftragssumme; mindestens eine Referenz mit Schwerpunkt Smart City / Mobilitätswende / digitale Transformation im Bereich Tiefbau bzw. Ingenieurwesen im öffentlichen Sektor; vergleichbar in Qualität, Schwierigkeitsgrad und Umfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.