Führung der Koordinierungsstelle Netzwerk Leipziger Freiheit 2027 - 2030

Stadt Leipzig | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion SachsenLeipzig, SachsenVeröffentlicht: 25. Juni 2026

Angebotsfrist: 28. Juli 2026noch 2 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Leipzig sucht ein Unternehmen, das von 2027 bis 2030 die Koordinierungsstelle "Netzwerk Leipziger Freiheit" führt.

Die Koordinierungsstelle ist eine Anlaufstelle rund um kooperatives und bezahlbares Wohnen in Leipzig. Sie informiert, berät und vermittelt zwischen Menschen, die gemeinsam bauen und wohnen wollen, der Stadtverwaltung, Wohnungswirtschaft und weiteren Akteuren.

Wesentliche Eckpunkte:

Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030)Höchstwert: 504.300 EUR nettoVergütung nach tatsächlich geleisteten Stunden, jährliches Budget max. 100.000 EUR brutto (Stunden + Sachkosten) + 50.000 EUR brutto (Beratungsbudget)Angebote nur elektronisch über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit)Angebotsfrist: 28.07.2026, 10:00 Uhr

Zuschlag erhält, wer das beste Konzept, die besten Referenzen und ein günstiges Stundengerüst bietet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 2 Tage bis zur Angebotsfrist — 28. Juli 2026

HEUTE

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichungca. 28. Juli 2026

Angebotsfrist28. Juli 2026

Angebotsöffnungca. 28. Juli 2026

Bindefristca. 28. Juli – 6. Okt. 2026

Einspruchsfristca. 28. Juli – 12. Aug. 2026

Budgetbekanntgabe30. Sep. 2026

Zuschlagca. 6. Okt. 2026

Vertragsabschlussca. 6. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Budgetkalenderjahr 20271. Jan. – 31. Dez. 2027

Qualitätsprüfung nach Lieferungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Rechnungslegungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vorzeitige Vertragsbeendigungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Budgetkalenderjahr 20281. Jan. – 31. Dez. 2028

Budgetkalenderjahr 20291. Jan. – 31. Dez. 2029

Budgetkalenderjahr 20301. Jan. – 31. Dez. 2030

Kündigungsfristca. 1. Okt. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Anzahl der Einsatzstunden30%
Es wird ermittelt, wie viele Stunden im Zeitraum 2027 bis 2030 mit einem möglichen Maximalbudget von 400.000 Euro brutto erbracht werden können. Die Bewertung erfolgt mittels Interpolation (je höher die Angabe desto besser). Unter 3.000 Stunden führen zum Ausschluss.
Referenzen Projektteam30%
Bewertet wird die einschlägige Projekterfahrung der konkret benannten Personen (mind. 3, max. 5 Teammitglieder) im Hinblick auf Aufgabenstellungen vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Projekt (z.B. Begleitung kooperativer Wohnprojekte, wohnungspolitische Konzepte, Netzwerkkoordination, Veranstaltungsorganisation). Mindestens 3 Referenzprojekte erforderlich, max. 100 Punkte: 100 Pkt. = mind. 7 vergleichbare Referenzen, 70 Pkt. = mind. 6, 50 Pkt. = mind. 5, 30 Pkt. = mind. 4, 0 Pkt. = 3 oder weniger. Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.
Umsetzungskonzept40%
Grobkonzept zur organisatorischen Umsetzung der Arbeitsbausteine. Darstellung von Aufgabenverständnis, Vorgehensweise und Methodik in Anlehnung an gelungene kooperative Wohnprojekte. Bewertung durch Kommission (mind. 3 Mitarbeitende), Mittelwert der Einzelbewertungen, kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet. Max. 100 Punkte: 100 = sehr gute, 80 = gute, 60 = befriedigende, 40 = ausreichende, 20 = mangelhafte, 0 = keine Erfüllung erwartet.

Preiskriterium: Punktzahl = (angebotene Stunden * 100) / maximal angebotene Stunden (Interpolation). Bewertung Umsetzungskonzept: Mittelwert der Einzelbewertungen von mindestens 3 Kommissionsmitgliedern, kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (Anzahl Einsatzstunden 30%, Referenzen Projektteam 30%, Umsetzungskonzept 40%) und Bewertungsmaßstäben sind im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe der Koordinierungsstelle

Führung der Koordinierungsstelle "Netzwerk Leipziger Freiheit" als Informations-, Beratungs- und Vermittlungsplattform rund um kooperative Bau- und Wohnprojekte in Leipzig.

Die Stelle richtet sich an Menschen und Gruppen, die gemeinsam bauen und wohnen wollen, an Wohnungswirtschaft, Verwaltung, Politik und weitere Akteure der Stadtgesellschaft.

Arbeitsbausteine im Leistungsbild

Die jährliche Arbeit umfasst im Wesentlichen folgende Bausteine (Details laut beiliegender Leistungsbeschreibung):

Koordinierungsstellentätigkeiten: laufende Information, Beratung und Vermittlung für WohnprojektinitiativenNetzwerkarbeit: Pflege und Koordination des bestehenden Netzwerks aus Verwaltung, Wohnungswirtschaft, Initiativen und weiteren AkteurenKonzeptentwicklung: Erarbeitung wohnungspolitischer und wohnungswirtschaftlicher Konzepte, z. B. zu besonderen Wohnformen und SozialwohnungenÖffentlichkeitsarbeit: Information der Stadtgesellschaft über kooperatives WohnenVeranstaltungsorganisation: Organisation von Veranstaltungen mit Verwaltung, Wohnungswirtschaft und WohnprojektinitiativenKonzept- und Fachberatung: über das jährliche Beratungsbudget können externe Fachberatungen für besondere Fragestellungen beauftragt werden

Einsatz von Personal und Ressourcen

Pro Kalenderjahr stehen zur Verfügung:

max. 100.000 EUR brutto für Einsatzstunden (Projektleitung/Planer und weitere Mitarbeitende) sowie Sachkosten50.000 EUR brutto festes Beratungsbudget für Konzept- und Fachberatung

Über die gesamte Vertragslaufzeit (2027–2030): bis zu 400.000 EUR brutto für Stunden und Sachkosten sowie 200.000 EUR brutto Beratungsbudget. Nicht genutzte Jahresbudgets verfallen zum Jahresende.

Die Auftragnehmerin führt einen strukturierten Stundennachweis nach Tag und Name des eingesetzten Personals, aufgeschlüsselt nach Leistungsbereich. Sachkosten sind durch Rechnungsbelege Dritter nachzuweisen. Pro Vertragsjahr ist ein Sachbericht zu erstellen.

Rahmenbedingungen der Beauftragung

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)Leistungsort: Leipzig (04109)Vertragsende vorzeitig: bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes von 504.300 EUR nettoBudgetbekanntgabe: jährlich bis spätestens 30.09. des VorjahresJährlicher Abruf des verfügbaren Budgetrahmens durch die Bedarfsstelle

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Anforderungen an Bieter

Vom Auftraggeber werden im Wesentlichen folgende Eignungsanforderungen gestellt (Details im Fragebogen zur Eignungsprüfung):

Angebote ausschließlich elektronisch über eVergabe.de (Bietercockpit)Eigenerklärung zur Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)Eigenerklärung zu Referenzen (mind. 3 Referenzen von 3–5 Teammitgliedern, max. 5 Jahre alt)Eigenerklärung zu Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen)Erklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenVerpflichtungserklärung über Mindestentgelte

Haftpflichtversicherung (nach Zuschlag)

Nach Zuschlagserteilung ist eine Kopie der Haftpflichtversicherungspolice vorzulegen. Erforderliche Mindestdeckung:

Sach- und Personenschäden: mind. 3.000.000 EUR je SchadensfallVermögensschäden (inkl. Informationssicherheit und Datenschutz): mind. 100.000 EUR je SchadensfallDie Deckung ist jährlich 2-fach maximiert

Aktuelle Gültigkeit ist auf Anforderung nachzuweisen.

Anforderungen bei Bietergemeinschaften

Bei Abgabe als Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied beizufügen:

Handelsregisterauszug oder GewerbeanmeldungReferenzlisteErklärung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Steuern, Abgaben, Sozialbeiträge)Angabe zur Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftLeistungszuordnung: welche Leistung von welchem Mitglied erbracht wird

Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder rechtsverbindlich; alle Mitglieder haften als Gesamtschuldner.

Anforderungen bei Unteraufträgen und Eignungsleihe

Bei Einsatz von Nachunternehmern oder Eignungsleihe:

Art und Umfang der Leistungsübertragung angebenAuf Verlangen: Nachunternehmer benennen und Verpflichtungserklärungen vorlegenBei Eignungsleihe: Haftungserklärung (z. B. Patronatserklärung, Garantie, Bürgschaft)Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 bezieht Nachunternehmer und Dritte, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, ausdrücklich mit ein

Mindestanforderungen / Ausschlusskriterien

Folgende Punkte führen zum Ausschluss des Angebots:

Gesamtwochenstunden unter 3.000 Stunden im VertragszeitraumBrutto-Jahressumme über 100.000 EUR (für Stunden + Sachkosten)Angebot ausschließlich als PDF ohne .aidf-Leistungsverzeichnis

Referenzprojekte

mind. 3 (Bewertung ab 4 Referenzen aufwärts bis ≥ 7) ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre altVolumen: nicht spezifiziert

Referenzprojekte des Projektteams (mind. 3, max. 5 Teammitglieder), nicht älter als 5 Jahre, mit aktiver Rolle (z. B. Projektleitung, Fachverantwortung, Moderation, Koordination)

thematische Vergleichbarkeit: Begleitung kooperativer Wohnprojekte (verschiedene Zielgruppen, besondere Wohnformen), wohnungspolitische Konzepte, Netzwerkkoordination Stadtentwicklung/Wohnen, Veranstaltungsorganisation mit Verwaltung und Wohnungswirtschaft, Interessenbekundungsverfahren. Pro Referenz: Projekttitel, Auftraggeber, Zeitraum, Rolle, Kurzbeschreibung (max. 1 Seite), Relevanz, Kontaktperson beim Auftraggeber.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.