Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR, ECA-2026-030

Bundesdruckerei GmbH | Vergabekammern des Bundes beim BundeskartellamtBerlin, BerlinVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Die Bundesdruckerei GmbH sucht ein Beratungsunternehmen, das die HR-Abteilung (Personalbereich) organisatorisch weiterentwickelt. Dazu gehört u.a. die Erstellung bzw. Überarbeitung von Rollenprofilen, die Gestaltung der Ablauforganisation (end-to-end) sowie die Erarbeitung konzeptioneller Unterlagen.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren, ein Los (keine Aufteilung).Angebote werden ausschließlich elektronisch über das DTVP-Portal eingereicht.Bewertet wird mit 40 % Preis und 60 % Qualität (Umsetzungskonzept + Beraterprofile).

Was muss ich einreichen?

Neben Angebotsschreiben und Preisblatt vor allem: ein Umsetzungskonzept (max. 10 Seiten), Beraterprofile (mind. ein Lead-Consultant), mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren, Bieterselbstauskunft, Handelsregisterauszug, Eigenerklärung zu Ausschlussgründen sowie die Russland-Erklärung.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis **13.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL

Bieterfragen-Frist2. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 11. Sep. 2026

Vertragslaufzeitca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028

Projekt- und Meilensteinendeca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028

Bearbeitung Änderungsantragca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028

Zahlungsfrist Rechnungenca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028

Versicherungsunterhaltca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2030bis 2030

Geltendmachung Vertragsstrafe (Sicherheitsverstoß)ca. 12. Sep. 2026 – 11. März 2029bis 2029

Kündigungsfrist (ordentliche Kündigung)ca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028

Heilungsfrist Pflichtverletzungca. 12. Sep. 2026 – 11. Sep. 2028

Freigabe MiLoG-Sicherheitca. 12. Sep. 2028 – 11. März 2029bis 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 1.9%Qualität 98.1%

Preis40%
Angebotswertungspreis aus dem Preisblatt, bewertet nach einfacher Interpolationsmethode auf einer Skala von 0 bis 1500 Punkten; fließt zu 40% in die Kennzahl Z ein.
Qualität der angebotenen Leistung60%
Qualitativ-fachliche Bewertung des Umsetzungskonzepts und der Beraterprofile anhand der Kriteriengruppen der Bewertungsmatrix; maximal 1500 Leistungspunkte (600 LP Umsetzungskonzept + 900 LP Beraterprofile); fließt zu 60% in die Kennzahl Z ein.

Z(Angebot) = 0,60 * L(Angebot) + 0,40 * P(Angebot), wobei L(Angebot) = Leistungspunktzahl (max. 1500 LP) und P(Angebot) = 1500 × (Niedrigster Angebotswertungspreis / Angebotswertungspreis des zu wertenden Angebots)

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien, Unterkriterien und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert; jedoch fehlt eine explizite Angabe der Gewichtungspunkte für Kriterium 1.1 (Verständnis der Problemstellung) – in der Bewertungsmatrix ist nur der Leistungspunkt-Wert (600 GP × 3 BP = 1800 LP) erkennbar, aber die isolierte GP für 1.1 ist nicht eindeutig ausgewiesen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung HR-Organisationsentwicklung

Beratung und operative Unterstützung der HR-Funktion der Bundesdruckerei GmbH.Erstellung bzw. Weiterentwicklung von Rollenprofilen.Gestaltung und Implementierung der Ablauforganisation (grafisch oder konzeptionell, end-to-end).Erstellung weiterer konzeptioneller Arbeitsergebnisse (Werkleistung im Sinne der §§ 631 ff. BGB).Die konkreten, detaillierten Anforderungen ergeben sich aus Anlage 1 (Leistungsbeschreibung), die im vorliegenden Ausschnitt nicht enthalten war.

Projektorganisation & Steuerung

Verbindlicher Projekt- und Meilensteinplan innerhalb von 24 Monaten ab Zuschlag; spätestens zu Projektbeginn vorzulegen.Benennung eines Lead-Consultants als Projektleiter (bei Angebotsabgabe).Eigener Qualitätssicherungsprozess des Auftragnehmers.Dokumentation und Berichterstattung über den Projektfortschritt.Änderungsverfahren für Leistungsänderungen mit Bearbeitung innerhalb von 10 Werktagen.

Einsatz & Rahmenbedingungen

Leistungserbringung grundsätzlich in der eigenen Infrastruktur des Auftragnehmers.Dienstreisen nach Berlin können erforderlich werden.Sprache der Leistungserbringung: Deutsch mindestens Niveau C1 (oder vergleichbar) für eingesetzte Mitarbeitende.Unterauftragnehmer nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers.Abrechnung: Aufwand zu festen Stundensätzen je Qualifikationslevel (siehe Preisblatt Anlage 7); Nebenkosten und Nebenleistungen sind in den Stundensätzen enthalten.

Bewertungsrelevante Qualität

Im Zuschlagskriterium „Qualität" (60 %) wird erwartet:

Nachvollziehbares Verständnis der Problemstellung und strukturierter, evidenzbasierter Change-Ansatz.Klares Vorgehensmodell mit Projektphasen und Meilensteinen.Projektsteuerung mit Verantwortlichkeiten, z. B. RACI-Matrix, und ausgewogener Co-Kreation mit dem Auftraggeber.Wissenschaftlich begründeter methodischer Ansatz mit nachhaltiger Implementierung.Benennung messbarer Erfolgsfaktoren, Risiken und Mitigationsmaßnahmen.Beraterprofile mit Erfahrung an organisatorischen Schnittstellen, in Gremien, Entscheidungslogiken und mit modernen Rollen (Agile/produktorientiert).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe & Befähigung

Vollständig ausgefüllte Bieterselbstauskunft (I.2) inkl. Sitz, Steuer-/USt-IdNr., gesetzliche Vertreter, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur.Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist).Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß Formblatt I.3.Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister werden vom Auftraggeber vor Zuschlag beim Bieter abgefragt.Verstoß gegen Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014) führt zum Ausschluss; dasselbe gilt für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab 10 % Auftragswert.Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum zwingenden Ausschluss vom Verfahren.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Netto-Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.Mindestanforderung: Netto-Gesamtumsatz von mindestens 500.000 EUR pro Jahr in einem der letzten 3 Geschäftsjahre (Mindestschwelle).

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 Jahren (Abschlusszeitpunkt ab ca. 13.07.2023)Volumen: nicht vorgegeben

Vergleichbare Referenzprojekte aus dem Bereich Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im HR-Bereich, inkl. Erfahrung in der Gestaltung und Implementierung von Ablauforganisationen (end-to-end)

Formblatt „Referenzerklärung" (I.4) mit Leistungsbeschreibung, Auftraggeber (Name, Anschrift, Branche, Ansprechpartner), Auftragsvolumen, Leistungszeitraum, Leistungserbringer; Ansprechpartner darf bei Vertraulichkeitsverpflichtung zunächst entfallen, muss aber nachgereicht werden können

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: nicht vorgegeben

Zusätzlich für den Lead-Consultant: eigene Referenzen (HR-Organisationsentwicklung), die die Mindestdauer von 3 Monaten je Referenz erfüllen

Darstellung im Formblatt „Beraterprofil" (II.9) mit Beschreibung, wie die Erfahrungen im Projekt eingesetzt wurden; reine Aufzählung wird nicht bewertet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.