Unternehmensreise nach China (Peking & Shanghai), 01.-06.11.2026

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH14473 Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 10. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB) sucht einen Dienstleister, der eine 6-tägige Unternehmensreise für bis zu 12 Brandenburger Unternehmen und Institutionen nach Peking und Shanghai vom 01. bis 06. November 2026 organisiert, durchführt und nachbereitet.

Ziel der Reise ist es, neue Geschäftskontakte in China anzubahnen, den Markt zu erkunden und bestehende Kooperationen zu vertiefen. Die Reise richtet sich branchenübergreifend an Firmen aus Energietechnik, Umwelttechnik, Automotive, Elektronik/Sensorik und Maschinen-/Anlagenbau.

Der Auftrag umfasst die komplette Vorbereitung (u.a. Erstellung von Long- und Short-Listen potenzieller Gesprächspartner, zwei Vorbereitungstreffen mit den Teilnehmenden), die Durchführung vor Ort (Netzwerkveranstaltungen, B2B-Kooperationsbörsen, Unternehmensbesuche, Dolmetscher, Transfers, Catering) sowie die Nachbereitung (Abschlussbericht, Nachfassaktionen). Flugbuchungen, Visa und individuelle Verpflegung der Teilnehmenden sind nicht Teil des Auftrags.

Angebote müssen bis zum 10.07.2026, 14:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. Die Wertung erfolgt zu 40 % nach Preis und 60 % nach Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027

Mailing-Fristca. 4. Juni 2026

Veröffentlichungca. 18. Juni 2026

Vertragsabschlussca. 19. Juni 2026

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Anmeldeschluss Teilnehmerca. 6. Juli 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Angebotsöffnung10. Juli 2026

Bindefrist17. Juli 2026

Vertragslaufzeitca. 17. Juli 2026 – 8. Jan. 2027

1. Vorbereitungstreffen27. Aug. 2026

Long List Abgabe18. Sep. 2026

Druckfreigabe Broschüreca. 2. Okt. 2026

2. Vorbereitungstreffen14. Okt. 2026

Versand nach Chinaca. 16. Okt. 2026

Short List & Reisepläne23. Okt. 2026

1. Teilrechnung26. Okt. 2026

Abflug Berlinca. 31. Okt. 2026

Unternehmensreise Peking1. Nov. – 4. Nov. 2026

Ausführungsbeginn1. Nov. 2026

Unternehmensreise Shanghai4. Nov. – 6. Nov. 2026

Nachbereitungszeitraum6. Nov. – 4. Dez. 2026

2. Teilrechnung9. Nov. 2026

Abschlussbericht27. Nov. 2026

Schlussrechnung4. Dez. 2026

Vertragsende8. Jan. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis40%
Angebotspreis gemäß Angebotspreisblatt (Anlage 03)
Qualität60%
Gesamtbewertung der qualitativen Aspekte des Angebots

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind explizit in der Angebotsaufforderung (Seite 3) angegeben: Preis 40%, Qualität 60% mit den zwei Unterkriterien je 30%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Auftrag und Eckdaten

Auftraggeber: Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Reisezeitraum: 01.11.2026 – 06.11.2026 (6 Tage, Peking 01.–04.11., Shanghai 04.–06.11.)

Teilnehmer: maximal 12 Unternehmen und Institutionen aus Brandenburg

Branchen der Teilnehmenden: branchenübergreifend, schwerpunktmäßig Energietechnik, Umwelttechnik, Automotive, Elektronik/Sensorik, Maschinen- und Anlagenbau

Projektende gesamt: 08.01.2027 (inklusive Nachbereitung)

Reisezweck: Anbahnung neuer Geschäftskontakte, Markterkundung, Wettbewerbsbeobachtung, Vertiefung bestehender Kooperationen

Nicht Teil des Auftrags: individuelle Flugbuchungen, Visa-Beschaffung, persönliche Verpflegung der Teilnehmenden (Selbstzahler-Prinzip), Dolmetscher für die Reise (auhalb der Programmveranstaltungen)

Vorbereitung der Reise

1. Vorbereitungstreffen: 27.08.2026, 14:00 Uhr (Präsenz, ca. 90 Min.)

2. Vorbereitungstreffen: 14.10.2026, 09:30 Uhr (voraussichtlich online)

Aufgaben:

Unterstützung der Teilnehmenden bei der Vervollständigung ihrer Firmenprofile für die Partnersuche in ChinaErstellung einer Long List mit potenziellen chinesischen Gesprächspartnern – Abgabe bis spätestens 18.09.2026Erstellung einer Short List mit den tatsächlich angefragten Partnern – Abgabe bis spätestens 23.10.2026Ggf. digitale Vorabkontakte zu chinesischen Gesprächspartnern (max. 2 pro Unternehmen, je 20–30 Min.)Vorschläge für Hotels und Restaurants inkl. KonditionenWöchentliche Fortschrittsberichte an den AuftraggeberErstellung und Versand einer Delegationsbroschüre (Druckfreigabe 02.10.2026, Versand nach China 16.10.2026)Bereitstellung einer B2Match-Online-Plattform für B2B-Matchings

Programm vor Ort in Peking und Shanghai

Peking (01.–04.11.2026):

01.11.: Wirtschaftsbriefing (13:30–15:00 Uhr, mit Behörden und Germany Trade & Invest)02.11.: Netzwerkveranstaltung (09:00–10:30 Uhr) inkl. Pitches, B2B-Kooperationsbörse (11:00–17:00 Uhr), ggf. parallele Unternehmensbesuche03.11.: individuelle Unternehmensbesuche (08:00–12:00 Uhr), landeskundliches Programm, gemeinsames Abendessen04.11.: Check-out, Transfer zum Bahnhof, Hochgeschwindigkeitszug Peking → Shanghai (09:30–13:00 Uhr)

Shanghai (04.–06.11.2026):

04.11.: landeskundliches Programm (15:00–18:00 Uhr)05.11.: Netzwerkveranstaltung (09:00–10:30 Uhr), B2B-Kooperationsbörse (11:00–15:00 Uhr)06.11.: Besuch der China International Import Expo (CIIE) bzw. Unternehmensbesuche (09:00–17:00 Uhr), Debriefing und Abschluss-Abendessen (17:00–19:00 Uhr)

Begleitung und Personal vor Ort

Begleitperson(en): Mindestens eine Person während der gesamten Reise mit:

belastbarer Erfahrung in Chinafachlicher Expertiseverhandlungssicheren Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Chinesischeigenen Kontakten in China

Externes Betreuungspersonal (Pauschale, 4 Tage): Reiseleiter, Reisebegleiter, Hostessen (inkl. Spesen, Reise- und Übernachtungskosten)

Dolmetscher:

Simultandolmetschen Chinesisch–Deutsch für 2 Netzwerkveranstaltungen (Peking & Shanghai)Konsekutivdolmetschen für B2B-Gespräche (Kooperationsbörsen + Firmenbesuche), ca. 60 Dolmetschereinheiten (12 Unternehmen × 5 Kontakte)Dolmetscher müssen sich in das jeweilige Fachvokabular einarbeiten können

Logistik, Räume und Verpflegung

Veranstaltungsräume (Peking und Shanghai):

Briefingraum mit Technik (Mikrofon, Leinwand, Beamer, Simultandolmetscheranlage)1 Netzwerkveranstaltung pro Stadt mit Einzeltschena für B2B, Kaffeepause, Beschilderung, A0-Banner, Namensschildern und Teilnehmerausweisen1 Kooperationsbörse pro Stadt

Bustransfers (klimatisiert, 30-Sitzer):

Peking: 3,5 Tage inkl. landeskundlichem ProgrammShanghai: 2,5 Tage inkl. landeskundlichem ProgrammKleingruppentransfers Peking: ca. 12Kleingruppentransfers Shanghai: ca. 12Fahrzeuge für individuelle Besuche in Kleingruppen

Catering (Maximalbeträge, Selbstzahler-Prinzip für persönliche Mahlzeiten):

Netzwerkveranstaltung Peking: max. 32,00 € netto/Person, 80 PersonenNetzwerkveranstaltung Shanghai: max. 32,00 € netto/Person, 80 PersonenGetränke Briefing/Roundtable: max. 8,00 € netto/Person, 30 PersonenCatering bei Netzwerkveranstaltungen: Kaffeepause und MittagsbüffetVorschläge für gemeinsame Restaurantbesuche

B2B-Gespräche und Unternehmensbesuche

B2B-Kontakte: ca. 60 Gespräche (Ø 5 pro Unternehmen × 12 Unternehmen), inkl. Briefing und Ergebnisberichten

Gruppenbesuche: mindestens 2 (bei Unternehmen, Institutionen oder Forschungseinrichtungen)

Individuelle Termine: pro Unternehmen passgenaue Einzeltermine in Peking und Shanghai

Übergabe der individuellen Reisepläne: bis 23.10.2026 (6 Arbeitstage vor Reisebeginn)

Nachbereitung

Nachfassaktionen und Recherchen: im begrenzten Umfang bis 04.12.2026

Abschlussbericht:

Gesamtbericht über das ProjektEinzelberichte pro teilnehmendes UnternehmenFrist: 27.11.2026 (3 Wochen nach Reiseende)

Schlussrechnung: nach Abnahme des Abschlussberichts, bis spätestens 04.12.2026

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Eignung

Registrierung im Handelsregister oder Gewerbeanmeldung (alternativ Steuernummer für Freiberufler)Kein Insolvenzverfahren eingeleitet oder beantragtKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenEinhaltung der gesetzlichen BestimmungenKeine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen BieternErklärung zum Russland-Embargo (Anlage 11, verpflichtend)Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG) (Anlage 09, falls relevant)Erklärung zur personellen Verfügbarkeit und Kapazitäten (Anlage 05)Angebot in deutscher Sprache, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht

Fachliche Eignung – Erfahrung und Netzwerk

Mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge im Zielland China aus den letzten 5 Jahren, jeweils mit Ansprechpartner und Kontaktdaten beim ReferenzgeberEigene bestehende Präsenz und Vernetzung in China, idealerweise mit Kontakten in Peking und Shanghai (zählt 30 % in der Qualitätswertung)Beschreibung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung – Umsetzung in Deutschland und China, ggf. unter Einbezug Dritter (zählt 30 % in der Qualitätswertung)

Fachliche Eignung – Personal und Sprachen

Benennung und Qualifikation der federführenden Personen (z. B. einschlägige Berufserfahrung, Ausbildung)Mindestens eine Begleitperson vor Ort mit belastbarer Erfahrung in China, fachlicher Expertise, verhandlungssicheren Sprachkenntnissen in Deutsch, Englisch und Chinesisch sowie eigenen Kontakten in ChinaSprachkompetenzen in Deutsch, Englisch und Chinesisch sowohl bei eigenen Mitarbeitenden als auch bei UnterauftragnehmernQualifizierte Dolmetscher (Qualifikation ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen; Einarbeitung in das jeweilige Fachvokabular muss möglich sein)

Wertungskriterien (Zuschlag)

Die Wertung erfolgt mit einer Gewichtung von 40 % Preis und 60 % Qualität.

Qualitätskriterien (zusammen 60 %):

Darstellung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung: 30 %Qualität der Präsenz und Vernetzung in der Zielregion: 30 %

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Bieter dürfen nicht gleichzeitig ein Einzelangebot und ein Angebot als Mitglied einer Bietergemeinschaft abgeben – sonst werden beide Angebote ausgeschlossen.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: nicht näher beziffert

Vergleichbare Aufträge und Erfahrungen im Zielland China (idealerweise Organisation/Durchführung von Unternehmensreisen, Delegationsreisen oder B2B-Veranstaltungen mit China-Bezug)

Pro Referenz: Ansprechpartner und Kontaktdaten beim Referenzgeber sind verpflichtend anzugeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.