Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Dienstleistungen einer Eventagentur
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universitätsmedizin Magdeburg sucht eine Eventagentur für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre (2 Jahre fest + 2×1 Jahr Verlängerung).
Die Agentur soll interne und öffentliche Veranstaltungen beraten, planen und durchführen – z. B. Beschäftigtenfeste, Adventsmärkte und Neujahrsempfänge. Erwartet werden ca. 2–3 Veranstaltungen pro Jahr auf dem Campus in Magdeburg.
Die Agentur koordiniert bei Bedarf auch externe Leistungen wie Künstler, Technik und Catering und stellt eine Vor-Ort-Ansprechperson während der Veranstaltungen.
Angebotsfrist: 16.07.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über evergabe-online.de.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung15. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 10. Juli 2026
Angebotsfrist16. Juli 2026
Angebotsöffnung16. Juli 2026
Bindefrist16. Juli – 11. Sep. 2026
Präsentationca. 11. Aug. – 17. Aug. 2026
Vorinformation nach § 134 GWB27. Aug. 2026
Zuschlag7. Sep. 2026
Betriebshaftpflicht Abschlussca. 8. Sep. – 15. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Preisbindung1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Vertragsstrafe Verzugca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Gewährleistungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die konkreten Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmatrix sind im Formblatt A-06 (Formblatt der Zuschlagskriterien/Bewertungsmatrix) enthalten, das nicht Teil der bereitgestellten Vergabeunterlagen ist. Aus A-04 geht lediglich hervor, dass es qualitätsbezogene Kriterien und ein Preiskriterium gibt, deren Details aber in A-06 definiert werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung der Agentur
Beratung, Planung und Durchführung interner und öffentlicher Veranstaltungen der UMMDDie Agentur ist zentraler Ansprechpartner und stimmt sich eng mit dem benannten Personenkreis der UMMD abBeratungskosten und Vor-Ort-Termine sind im Angebot enthaltenWährend laufender Veranstaltungen stellt die Agentur eine Ansprechperson vor OrtErwartetes Volumen: ca. 2–3 Veranstaltungen pro Jahr (keine Mindestgarantie)
Lieferbare Leistungen & Bausteine
Mobiliar (indoor/outdoor), Marktstände, BierzeltgarniturenBühnen (indoor/outdoor), Zelte, SonnenschirmeTechnik: Ton, Licht – mit oder ohne BedienpersonalModeratoren, DJs, Musiker/Bands, Künstler, Kinder-Mitmach-Aktionen, HüpfburgCatering: ausgewogene Palette (klassisch, vegetarisch, ggf. vegan); Kapazität für mehrere tausend Personen; flexible Rabatte für BeschäftigteDekorationTransport sowie Auf- und Abbau
Fremdleistungsmanagement
Auf Wunsch vermittelt und plant die Agentur externe Künstler, Technik und CateringDiese Fremdleistungen werden vertraglich zugunsten der UMMD gebundenAnlieferung direkt zum Anwender / frei Verwendungsstelle
Erfüllungsort
Campus der Universitätsmedizin Magdeburg, Leipziger Straße 44, 39120 MagdeburgZuständige Abteilung: Marketing, Kommunikation und Medien (V1)
Beispielhafte Veranstaltungen für die Angebotserstellung
Beschäftigten-Adventsmarkt (2 Tage, je 11–18 Uhr, Budget ca. 20.000 € netto)Beschäftigten-Sommerfest (ca. 12–19 Uhr, Budget ca. 28.000 € netto)Neujahrsempfang (ca. 17–22 Uhr, Budget ca. 10.000 € netto)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung & Zuverlässigkeit
Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen (z. B. Verurteilungen, schwere Täuschung)Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegenGegebenenfalls Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWBErklärungen zur Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen, zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und zur zuständigen ArbeitsagenturErklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen illegaler Beschäftigung, krimineller Organisation, Geldwäsche, Subventionsbetrug oder Bestechung/Vorteilsgewährung vorliegenBewerbererklärung gemäß EU-Vergaberichtlinie 2004/18/EG (Formblatt C-03) oder gültige Präqualifizierung
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des AuftragsBerufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3 Mio. € je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und VermögensschädenAlternativ: Erklärung, dass die Versicherung innerhalb von 7 Kalendertagen nach Auftragserteilung abgeschlossen wird; Nachweis auf Verlangen innerhalb von 5 Werktagen
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (Formblatt B-09)Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001 oder vergleichbar)Nachweis eines Umweltmanagementsystems (ISO 14001 oder vergleichbar)Namentliche Benennung einer qualifizierten Fachberaterin/eines FachberatersDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens
Tariftreue & Sanktions-Compliance
Eigenerklärung zur Tariftreue und zum Mindeststundenentgelt nach TVergG Sachsen-Anhalt (Formblatt C-05)Bei Nachunternehmern: Tariftreue-Verpflichtungen weitergeben und ggf. zusätzliche Eigenerklärung abgebenEigenerklärung Russland-Sanktionspaket (Formblatt C-04): keine Beauftragung von Unternehmen mit Russland-Bezug oder mit >10 % Auftragswert über Nachunternehmer
Formale Anforderungen
Verwendung der vorgegebenen Vordrucke/FormblätterSprache: DeutschVollständig ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Erklärungen in Textform gemäß § 126b BGB (Ort, Datum, Firma, Vor- und Nachname)Mehrfachbeteiligung als Einzelbieter und gleichzeitig in einer Bietergemeinschaft führt zum Ausschluss
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich abgeschlossen
Vergleichbare Event-Dienstleistungen (mit ähnlicher Größe, Struktur und Leistungsintensität); Erfahrungen in der Organisation von Events für große Firmen, Städte oder Stadtteile; bisherige Zusammenarbeit mit der UMMD von Vorteil
Formblatt B-09 (Referenzliste); je Referenz: Name, Ansprechpartner (Name/Telefon/E-Mail), Mitarbeiterzahl, Zeitraum, Auftragsvolumen; Auftraggeber darf Angaben überprüfen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 46%11+ · 35%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Divine Agency s.r.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2EVENT ARENA s.r.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Hypnosis s.r.o.3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4AXIA Group Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5HAR MERON HUNGARY Befektetési és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen & Präsentation
Angebot – Preis & Beispielkalkulationen
Sonstiges
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 15.10.2026Vergabebekanntmachung
- 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39120 Magdeburg
Ort
39120 Magdeburg
Kategorie
Veranstaltungsdienste (Event-Services)
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
39120 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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