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Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Erneuerung der Veranstaltungs-/Medientechnik

Industrie- und Handelskammer Wiesbaden65183 Wiesbaden, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Wiesbaden modernisiert ihre Veranstaltungs- und Medientechnik im Großen Saal, im Präsidenten-Saal und im Konferenzraum.

Was zu tun ist:

Neue Geräte liefern und montieren: Projektoren, große Displays, Audioanlage, Mikrofone, Videokonferenzsysteme und ein zentrales Steuerungssystem.Alles installieren, verkabeln, in Betrieb nehmen und programmieren.Eine Steuerungsoberfläche einrichten, mit der auch Nicht-Techniker die Anlage einfach bedienen können.Schulung und Dokumentation für Nutzer und Technik-Personal.

Frage: Bis spätestens 14.08.2026, 18:00 Uhr (MESZ) über das Vergabeportal had.de einreichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 14. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUG
Veröffentlichung24. Juni 2026
Angebotsfrist14. Aug. 2026
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Angebotspreis (Gesamtpreis des Leistungsverzeichnisses) ist das einzige Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Es handelt sich um ein reines Leistungsverzeichnis ohne Angabe von Zuschlagskriterien; eine Vergabeart nach Preis allein ist anzunehmen, wurde aber nicht explizit in den vorliegenden Seiten dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lieferung und Inbetriebnahme aller Komponenten

Der Auftragnehmer liefert alle im LV aufgeführten Geräte, montiert sie betriebsfertig, installiert die Verkabelung (inkl. Netzwerk-Switches und VLAN-Einrichtung) und nimmt die gesamte Anlage in Betrieb. Die Programmierung umfasst das AV-System, das Audiosystem (inkl. Raumeinmessung, AEC und Delay-Matrix), das Steuerungssystem sowie das Kameratracking.

Systemkompatibilität und Steuerung

Alle Komponenten müssen als Gesamtsystem zusammenspielen: AV-Verteilung über Extron NAVigator (NAV-over-IP), Dante/AVB-Audionetzwerk (Biamp Tesira, Sennheiser, Bose) und zentrale Steuerung über Crestron CP4 mit Touchpanels in jedem Raum. Die Bedienung muss auch für nicht-technische Nutzer einfach möglich sein, technisch versierte Nutzer erhalten Zugriff auf komplexere Funktionen.

Schulung, Dokumentation und optionale Folgeleistungen

Zur Leistung gehört die Dokumentation der Anlage sowie die Einweisung der Nutzer und des technischen Personals. Optional anzubieten sind: Betreuung bei Veranstaltungen, Wartungsverträge für die Jahre 2026–2029 sowie Regie- und Servicestunden zu angebotenen Stundensätzen.

Szenarien und Nutzungsziele

Die Anlage soll Live-Streaming, Videokonferenzen und AV-Übertragungen zwischen den Räumen (Großer Saal, Präsidenten-Saal, Konferenzraum) mit minimalem Organisationsaufwand ermöglichen. Unterstützt werden sollen unterschiedlichste Veranstaltungsformate – vom einfachen Meeting bis zur mehrsaaligen Hybrid-Veranstaltung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Hinweis zu Eignungsnachweisen

Im vorliegenden Leistungsverzeichnis sind keine separaten Eignungskriterien oder Teilnahmevoraussetzungen aufgeführt. Maßgeblich sind die Eignungs- und Zuschlagskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe und in den übrigen Vergabeunterlagen auf had.de. Der Auftraggeber IHK Wiesbaden wird dort z.B. Angaben zu Fachkunde, vergleichbaren Referenzen, technischer Leistungsfähigkeit und wirtschaftlicher Eignung machen – diese sind den vollständigen Unterlagen zu entnehmen.

Praktische Bedeutung für Bieter

Vom Bieter wird erwartet, dass er die komplexe Medientechnik (Audio, Video, Netzwerk, Steuerung) als integriertes System projektieren, programmieren und in Betrieb nehmen kann. Ein Nachweis über Erfahrung mit vergleichbaren AV-Installationen (Crestron, Extron, Biamp, Sennheiser u.ä.) ist typischerweise erforderlich – Details siehe Vergabeunterlagen.

Referenzprojekte

Im vorliegenden Leistungsverzeichnis sind keine Referenzprojekte gefordert. Etwaige Referenzanforderungen sind den vollständigen Vergabeunterlagen auf had.de zu entnehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Produktangaben zu jedem LV-Posten
Technisches Konzept & Systemintegration
Leistungen rund um Lieferung & Inbetriebnahme
Erklärungen & Unterschriften
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Industrie- und Handelskammer Wiesbaden
Ort
65183 Wiesbaden, Hessen
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
65183 Wiesbaden
Hessen

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