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Gartenschau Bad Urach 2027: Elektronisches Kassensystem / Ticketing

Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Urach, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Die Stadt Bad Urach schreibt für die Gartenschau Bad Urach 2027 die Bereitstellung und den Betrieb eines elektronischen Kassensystems aus. Der Umfang umfasst Datenverwaltung, Zutrittskontrolle, Ticketverkauf über einen Onlineshop, Hardware, Software sowie Montage, Schulung und Kundendienst.

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Zeitplan & Fristen

Die wichtigsten Termine im Überblick
Angebotsfrist: 27. Juli 2026
  1. Veröffentlicht24. Juni 2026

    Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.

  2. Angebotsfrist27. Juli 2026

    Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.

  3. Bindefrist endet18. September 2026

    Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (53 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungssumme des Angebots; niedrigster Preis erhält 5 Punkte, doppelter Preis 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation. Werkstätten für Behinderte erhalten 15% Bonus auf die Wertungssumme.

  • Projektplanung40%

    Personal- und Technikkonzept mit hoher Flexibilität, Qualifikation und Sicherheit gegenüber Ausfällen. Bewertet werden: Qualität der Projektplanung, Beschreibung und Handhabung des technischen Systems, 24/7-Support (Reaktion bei Technikausfall), Aufgaben- und Ablaufplanung, Flexibilität bei kurzfristigem Mehrbedarf, Innovation, Kommunikationsstrategie und Schulung des Personals. Konzept max. 10 DIN A4-Seiten.

  • Referenzen20%

    Je vergleichbare Referenz der letzten 5 Jahre wird 1 Wertungspunkt pro Jahr vergeben. Maximal 5 Punkte.

Preis: niedrigster Preis = 5 Punkte, doppelter Preis = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen. Projektplanung und Referenzen: Bewertung mit 0-5 Punkten gemäß Bewertungsmatrix. Gesamtbewertung = gewichtete Summe der Punkte (Preis 40%, Projektplanung 40%, Referenzen 20%).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Kassensystem mit Datenverwaltung und Zutrittskontrolle

Bereitstellung und Betrieb eines elektronischen Kassensystems einschließlich Datenverwaltung und Zutrittskontrolle.

Onlineshop und Ticketverkauf

Einrichtung eines Onlineshops sowie Verkauf und Verwaltung verschiedener Ticketarten.

Hardware

Unter anderem Kassen, Dauerkartendrucker, Thermo-Ticketdrucker, Bondrucker, Kabelhandscanner, Kassenlade und Webcam.

Software

Bereitstellung der erforderlichen Hard- und Software.

Vorverkaufsstellen und technische Betreuung

Anbindung von Vorverkaufsstellen sowie technische Betreuung während der Gartenschau.

Montage, Schulung und Kundendienst

Weitere Dienstleistungen wie Montage, Schulung und eine Kundendiensthotline.

Eignungskriterien

Eignungskriterien

Der Text nennt Eignungskriterien und verweist für die Anforderungen an die Eignung auf weitere Angaben.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 30%11+ · 10%

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 10.10.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 10.10.2026

  2. 24.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72574 Bad Urach
Ort
72574 Bad Urach
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bad-urach.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
72574 Bad Urach
Baden-Württemberg

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