Landesgartenschau Neustadt an der Weinstraße - Ticketing Dienstleister
Zusammenfassung
Die Landesgartenschau Neustadt an der Weinstraße sucht einen Dienstleister für Ticketing, Kasse und Einlass. Gegenstand ist die Einrichtung eines IT-gestützten Systems auf Mietbasis einschließlich Service in der Betriebsphase. Die Kassenplätze und Einlasskontrollen sollen nach Vorgaben der LGS gGmbH umgesetzt werden.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht06. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist06. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet16. September 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (41 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Angebotspreis. Günstigster Preis erhält 50 Punkte, weitere Angebote werden über die Formel (günstigster Preis / eigener Preis) x 50 berechnet.
- fachliche Qualifikation & Erfahrung30%
Beschreibung der internen und externen Prozessabläufe: Umsetzung der Ticketing-Lösung (Konzeption, Planung, Einlass-/Berechtigungskonzepte), betriebliche Geschäftsprozesse im Ticketing (Administration, Vertrieb, Rückgaben, Schnittstellen, Gästemanagement) sowie Struktur und Leistungsfähigkeit des Vertriebsnetzwerkes. Bewertet wird mit 0-5 Punkten, multipliziert mit Gewichtungsfaktor (4/5 x 30 = 24 Punkte maximal 30).
- Professionalität & Flexibilität10%
Projektorganisation, technische Systeme und betriebliche Abläufe sowie flexible Anpassung an individuelle/kurzfristige Anforderungen. Bewertet werden: Organisation der Projektabwicklung (Teamstruktur, Projekt-/Qualitätsmanagement, Kommunikation), technische und betriebliche Professionalität (Service-/Supportkonzepte, Datenschutz, IT-Sicherheit, Softwarelösung, Stabilität, Systemüberwachung) sowie Flexibilität bei Änderungen. Bewertet mit 0-5 Punkten (4/5 x 10 = 8 Punkte maximal 10).
- Referenzen10%
Drei vergleichbare Referenzen innerhalb der letzten 8 Jahre für Großveranstaltungen ab 400.000 Besuchern mit Kassen- und Hardwareausstattung über mehr als 3 Monate. Punkteverteilung: 4 Punkte für 1. Referenz, 3 Punkte für 2. Referenz, 3 Punkte für 3. Referenz (sofern jeweilige Voraussetzungen erfüllt). Maximal 10 Punkte.
Preis: Günstigster Preis erhält 50 Punkte. Weitere Angebote: (günstigster Preis / eigener Preis) x 50, gerundet auf 2 Nachkommastellen. Qualitätskriterien: (erreichte Punkte / Maximalpunkte) x Gewichtung.
Leistungsumfang
Mietbasiertes Ticketing-, Kassen- und Einlasssystem
Temporär einzurichten ist ein IT-gestütztes System auf Mietbasis, einschließlich des Service während der Betriebsphase.
Technische Umsetzung von Kassen und Einlass
Die Kassenplätze und Einlasskontrollen sind nach den Anforderungen der LGS gGmbH technisch umzusetzen.
Betriebsbereite Hard- und Software
Vorausgesetzt wird eine technisch ausgereifte Hard- und Software für den Dauerbetrieb.
Eignungskriterien
Eignungskriterien und Nachforderung
Eignungskriterien sind benannt. Eine Nachforderung fehlender Nachweise erfolgt nur, soweit dies gesetzlich möglich ist.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenVerlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 03.11.2026Vergabebekanntmachung
- 06.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
Auf einen Blick
Erfüllungsort
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