Lieferung und Montage von Broadcast-Funktionskomponenten, Verkabelung und Möbeln in den Regionalstudios Ulm, Karlsruhe, Freiburg, Kaiserslautern, Koblenz und Trier
Zusammenfassung
Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die technische Erneuerung mehrerer Regionalstudios. Betroffen sind die Standorte Ulm, Karlsruhe, Freiburg, Kaiserslautern, Koblenz und Trier. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Montage von Broadcast-Funktionskomponenten, Verkabelung und Möbeln sowie damit verbundene Projekt- und Montagekoordinationsleistungen. Geplant ist die Erneuerung von mindestens 2 und maximal 6 Regionalstudios innerhalb der Rahmenvereinbarung.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht22. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist23. Juli 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet26. Juli 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (3 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis50%
Angebotspreis gesamt (netto) aus dem Preisblatt mit Stundensätzen für Einarbeitung, Grundlaufzeit, Verlängerungsoptionen und Zuschlägen
- Aus- und Weiterbildungskonzept10%
Detaillierte Darstellung der Weiterbildung während der Vertragslaufzeit, insbesondere Weiterbildungsprogramm und Inhalte. Bewertung als Konzeptbewertung.
- Personaltausch10%
Darlegung des Austauschs von Personal, Vorlaufzeit und Prozedere zur Präsentation des Nachfolgers. Konzeptbewertung.
- Übergabe10%
Darlegung der Übergabe und Einarbeitung bei Personaltausch, Überlappungszeitraum und entstehende Kosten. Konzeptbewertung.
- Mitarbeiter Skillprofil25%
Bewertung von vier namentlich benannten Schlüsselpersonen anhand von Fachlicher Qualifikation, Berufserfahrung und Projektrelevanten Zusatzkompetenzen.
- COBOL+-Kenntnisse5%
Vorhandensein eigener festangestellter Mitarbeiter (keine Freelancer/Leiharbeitnehmer) mit nachgewiesenen COBOL+-Kenntnissen, die bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden können. Ja/Nein-Bewertung.
- Kapazitäten15%
Darlegung der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Ticketbearbeitung zu Zeiten hoher Auslastung, insbesondere Kommunikationswege und Verfügbarkeiten. Konzeptbewertung.
- Wartungsfenster Auftraggeber10%
Stellungnahme zum etablierten Wartungsfenster des Auftraggebers und ob dieses ohne weiteren Aufwand abgebildet werden kann. Konzeptbewertung.
- Wartungsfenster Auftragnehmer10%
Darstellung weiterer möglicher Wartungsfenster aus dem Betriebsablauf heraus ohne Mehraufwände. Konzeptbewertung.
- ISO 27001 Zertifizierung5%
Vorhandensein einer ISO 27001 Zertifizierung des Bieters (Nachweis ist einzureichen). Ja/Nein-Bewertung.
Leistungsumfang
Rahmenvereinbarung und Laufzeit
Es wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren und bis zu zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr abgeschlossen, maximal 4 Jahre Gesamtlaufzeit.
Lieferleistungen für Regionalstudios
Zu liefern sind mechanisch montierte und verkabelte Regionalstudios bestehend aus Broadcast-Funktionskomponenten, Möbeln, Kabeln, Befestigungsmaterialien, Kleinteilen, Zubehör sowie umfangreichen Beistellungen des Auftraggebers.
Dienstleistungen Montage und Koordination
Der Auftragnehmer übernimmt Projekt- und Montagekoordination, erarbeitet eine Montage- und Ablaufplanung, übernimmt die Fachplanung und führt Verkabelung, Montage sowie Begleitung der RBT-Prüfung durch.
Abgrenzung der Leistungen
Die Fachplanung wird vom Auftraggeber bereitgestellt, die Inbetriebnahme der montierten Komponenten, die Elektroprüfung (DGUV3) sowie die RBT-Prüfung erfolgen durch den Auftraggeber.
Optionale Leistungen
Optional können Tagessätze für einen Obermonteur und einen Fachplaner für nicht vorhersehbare Tätigkeiten sowie Reisekosten für Vor-Ort-Einsätze beauftragt werden.
Mengen und Abnahmevolumen
Im Rahmen der Vereinbarung ist ein Mindestabnahmevolumen von 2, ein geplantes Abnahmevolumen von 5 und ein Höchst-Abnahmevolumen von 6 Regionalstudios vorgesehen.
Eignungskriterien
Nachforderung von Eignungsnachweisen
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise innerhalb einer Nachfrist nachzufordern; bei Nichtvorlage erfolgt ein Ausschluss des Angebots.
Haftung für Subunternehmer
Der Auftragnehmer haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
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