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Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Open-House-Verfahren_Beherbergungsbetriebe_und_Gaststätten_Passionsspiele_2030

Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Oberammergau, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG (POV) bündelt für die Passionsspiele 2030 bis zu 220.000 Eintrittskarten mit Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen zu Arrangements und sucht dafür Hotels, Gasthöfe, Pensionen und Gastronomiebetriebe.

Was ist anders als bei einer normalen Ausschreibung?

Es handelt sich um ein sog. Open-House-Verfahren – also keine klassische Vergabe. Jeder qualifizierte Betrieb, der die Bedingungen erfüllt, bekommt eine Rahmenvereinbarung. Es findet keine Auswahl unter den Bewerbern statt.

Was wird gesucht?

Los 1: Übernachtung mit Frühstück (Ziel: mindestens 2.000 Betten/Nacht)Los 2: Vorabendessen am Abend vor dem SpieltagLos 3: Mittagessen ("Light Lunch") am SpieltagLos 4: Passionsabendessen am Spieltag

Spielzeit: 18.05.2030 bis 06.10.2030 (102 Spieltage).

Wichtig: Es gibt keine Abnahmegarantie – ob und wie viele Leistungen abgerufen werden, hängt von der Nachfrage durch die Arrangement-Gäste ab.

Frist: Zulassungsanträge müssen bis spätestens 14.08.2026, 18:00 Uhr über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 28. Juni 2028
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Bieterfragen-Frist3. Aug. 2026
Bekanntgabe der Antworten6. Aug. 2026
Angebotsfrist14. Aug. 2026
Nachzulassungsphase / Sperrfrist14. Aug. 2026 – 30. Juni 2028
Mitteilung nicht berücksichtigter Anbieter4. Sep. 2026
Erstbelehrung Gesundheitsamt (Los 2-4)31. Dez. 2026
Vorlage DEHOGA/DTV-Zertifikat oder Passions-Klassifizierung30. Juni 2027
Angebotsfrist (Stammdaten)28. Juni 2028
Vorlage DEHOGA/DTV-Zertifikat (Hotels im Bau)30. Okt. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 14. Aug. 2026 – 7. Okt. 2030bis 2030
Bindefristca. 28. Juni 2028 – 26. Okt. 2030bis 2030
Optionsfristca. 17. Feb. – 8. Juli 2030
Optionsfrist (90 Tage vor Spieltag)ca. 17. Feb. 2030
Leistungszeitraum Los 1 (Übernachtung/Frühstück)18. Mai – 6. Okt. 2030bis 2030
Leistungszeitraum Los 2 (Vorabendessen)18. Mai – 6. Okt. 2030bis 2030
Leistungszeitraum Los 3 (Mittagessen Light Lunch)19. Mai – 6. Okt. 2030bis 2030
Leistungszeitraum Los 4 (Passionsabendessen)19. Mai – 6. Okt. 2030bis 2030
Optionsfrist (90 Tage vor letztem Spieltag)ca. 8. Juli 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Festpreis15 Kriterien
  • Belegenheit des Betriebs (Zone)

    Für Los 1-4 müssen sich die Betriebe in definierten Zonen bzw. Gemeinden befinden (Los 1: Zone 1-2 gemäß Anlage 5; Los 2: Zone 1-2 gemäß Anlage 6; Los 3: Oberammergau, Ettal (exkl. Graswang), Unterammergau; Los 4: Oberammergau, Unterammergau, Ettal (exkl. Graswang)).

  • DEHOGA-/DTV- oder Passions-Klassifizierung

    Vorlage eines gültigen DEHOGA/DTV-Zertifikats oder eines Antrags auf Passions-Klassifizierung (Anlagen 9-11); Klassifizierung muss bis 30.06.2027 vorliegen (Neubauten/Planung: bis 30.10.2028).

  • Hotelausstattung und -qualität (Generelle Hotelinformationen)

    Anforderungen gemäß Passions-Kriterienkatalog: Sauberkeit/Hygiene, Erhaltungszustand, Gesamteindruck, Atmosphäre, Personal/Erkennbarkeit, Mehrsprachigkeit, Park-/Lademöglichkeiten, Barrierefreiheit (Reisen für Alle).

  • Rezeption und Services

    Empfangsbereich, 24h-Erreichbarkeit, besetzter Empfangsdienst (8/10/14/24 Std.), Self-Check-in/out, Concierge, Gepäckservice, Zimmerreinigung, Wäsche-/Bügelservice, bargeldlose Zahlung, Schuhputz-, Shuttle- und Hygieneartikel-Service.

  • Zimmerausstattung und Schlafkomfort

    Zimmergröße (14/18/22/30 m²), Suiten, Matratzenqualität/Höhe, Bettbreiten und -längen, Hygienebezüge, Verdunkelung, Sitzgelegenheit, Schreibtisch/Arbeitsplatz, Netzsteckdosen, Beleuchtung, Safe, Schallschutz, Klimatisierung, TV/WLAN/Telefon, Sanitärbereich (5/7,5 m²), Dusche/Bad, Bademantel/Hausschuhe/Haartrockner.

  • Gastronomie und Frühstück

    Getränkeangebot (Betrieb/Zimmer, Roomservice 12/24 Std.), Bar/Lounge, Frühstücksbereich und Frühstücksvarianten (kontinental/Buffet/mit Service/Roomservice), allergenfreundliche und regionale Produkte, Speisen im Roomservice, Restaurant.

  • Freizeit-, Sport- und Wellnessangebot

    In-/Outdoor-Freizeitanlagen, Sportgeräteverleih, Fitnessraum, Massageangebot, Ruheraum, Whirlpool, Sauna, Beauty-/Bäder-/Kneippbereich, Private Spa, Außen- und Innenpool (beheizt).

  • Qualitäts- und Online-Auftritt

    Strukturierter Beschwerdeprozess, Gästebewertungsprozess, Mystery Guesting, QMS (ISO 9001:2015 oder vergleichbar), Website (automatische Übersetzung, Buchungsfunktion, Gästebewertungen), Nachhaltigkeitskennzeichnung (EU Green Claim), CO2-Fußabdruck.

  • Veranstaltungsbereich

    Bankettmöglichkeiten (50/100/250 Personen), Co-Working-Raum, Tagungsräume (mind. 100 qm, 2,75 m Höhe), Tagungsbetreuung, Tageslicht/Verdunkelung, individuell regelbare Klimatisierung.

  • Leistungs- und Servicepflichten (Frühstücks-, Check-in-Zeiten etc.)

    Frühstück ab 6:30 Uhr (Abreisetag) bzw. 7:00 Uhr; Check-in ab 14:00 Uhr bis 01:00 Uhr Folgetag; Check-out bis 10:00 Uhr; Gepäckaufbewahrung ab 10:00 Uhr; tägliche Zimmerreinigung.

  • Personaleinsatz und Compliance (Mindestlohn, Arbeitsschutz)

    Einhaltung Mindestlohn (MiLoG), arbeits-/sozialversicherungs-/steuerrechtliche Vorschriften, Arbeitsschutz, Arbeitnehmerüberlassung, Sozialversicherungsbeiträge, allgemeinverbindliche Tarifverträge.

  • Versicherungsnachweis

    Betriebshaftpflichtversicherung mind. 2 Mio. EUR Personenschäden und 1 Mio. EUR Sachschäden während gesamter Vertragslaufzeit.

  • Hygiene- und Sicherheitsstandards

    Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen und sicherheitsrelevanten Vorschriften, erforderliche Genehmigungen, Sorgfalts-/Fürsorge-/Verkehrssicherungspflichten, sichere und ordnungsgemäße Betriebsführung.

  • Ausschlussgründe und Eigenerklärung

    Nachweis Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und Erklärung nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Anlage 12).

  • Bezug auf gesamte Spieldauer (Los 1-4)

    Angebot muss sich auf die gesamte Spieldauer 18.05.2030-06.10.2030 beziehen; gleiche Anzahl Übernachtungen/Essensleistungen für jeden Wochentag/Spieltag gemäß Arrangement- und Spieltagesverteilung (Anlage 1).

KI-Hinweis: Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit Festpreisen (Bruttofestpreise gemäß Anlage 2 Preisblatt); die genannten Kriterien sind überwiegend Zulassungs- und Eignungsvoraussetzungen sowie qualitative Pflichten aus dem Vermieter-/Essensgebervertrag, nicht ausdrücklich als gewichtete Zuschlagskriterien ausgewiesen. Der Kriterienkatalog der Passions-Klassifizierung dient als Klassifizierungsgrundlage; ein Punktesystem ist vorhanden, jedoch ohne explizite prozentuale Gewichtung im Sinne einer Angebotswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmen und Prinzip

Open-House-Verfahren (keine klassische Vergabe): Jeder Anbieter, der die Zulassungsbedingungen erfüllt, erhält eine Rahmenvereinbarung. Es findet keine Auswahl unter den Bewerbern statt.

Arrangements: Die POV bündelt bis zu 220.000 Eintrittskarten mit Übernachtungs- und Verpflegungsleistungen. Es gibt 1-Tages-Arrangements (Mittag- oder Abendessen am Spieltag) und 2-Tages-Arrangements (Anreise am Vorabend, Übernachtung, Frühstück, Mittag- und/oder Abendessen).

Keine Abnahmegarantie: Die POV ist nicht verpflichtet, Kontingente abzurufen. Die tatsächliche Inanspruchnahme hängt von der Nachfrage der Arrangement-Gäste ab.

Vertragslaufzeit: Vom Tag der jeweiligen Zulassung bis zum 07.10.2030 (Tag nach Ende der Spielzeit).

Gemeinsame Qualitäts- und Pflichtanforderungen für alle Lose

Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen und sicherheitsrelevanten Vorschriften (Gaststättenrecht, Hygiene, Lebensmittelrecht, Arbeitsschutz)Mangelfreier Betrieb in dem in der Zulassung genannten StandardEinhaltung der zulassungsbezogenen Klassifizierung (DEHOGA/DTV/Passions) sowie ggf. GreenSign-ZertifizierungVerfügbarkeit an allen Spieltagen der jeweiligen SpieldauerEinbindung in die Marketing- und Vertriebsmaßnahmen der POV (Auslegen von Werbemitteln, Bereitstellung von Bildern/Texten/Logos)Verwaltung und Aushändigung der Eintrittskarten/Textbücher an die Gäste nach Weisung der POVAuf Anforderung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 2 Mio. EUR Personenschäden, mind. 1 Mio. EUR Sachschäden)Einhaltung Mindestlohn, Sozialversicherungs-, Arbeitsschutz- und MindestentgeltregelungenKeine AGB des Anbieters finden Anwendung

Geografische Einordnung

Die genauen Zonen, Ortschaften und Standorte sind in den Anlagen 5 und 6 definiert (Zone 1–2). Im Kern geht es um die Gemeinden Oberammergau, Ettal (ohne Graswang) und Unterammergau. Einzelheiten zur Abgrenzung sind den Zonenplänen in den Anlagen zu entnehmen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Zulassungsvoraussetzungen für alle Lose

Keine Ausschlussgründe: Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Abzugeben ist eine entsprechende Eigenerklärung.RUS-Erklärung (Anlage 12): Erklärung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10 % Auftragswert) unter die Russland-Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) 833/2014 fallen.Versicherung: Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 2 Mio. EUR Personenschäden und mind. 1 Mio. EUR Sachschäden (auf Verlangen nachzuweisen).Behördliche Genehmigungen: Alle für die Leistungserbringung erforderlichen Genehmigungen und Konzessionen müssen vorhanden sein und aufrechterhalten werden.Compliance: Einhaltung von MiLoG, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Mindestentgeltregelungen.Bindung an gesamte Spieldauer: Der Antrag muss sich auf die gesamte geforderte Spieldauer des jeweiligen Loses beziehen.Nichtzulassung: droht u.a. bei Wegfall der Zulassungsvoraussetzungen nach Zulassung sowie bei Vorliegen von Umständen nach § 124 GWB.

Geografische Belegenheit

Voraussetzung ist ein Standort in den jeweils in den Anlagen 5 und 6 definierten Zonen bzw. Gemeinden:

Los 1: Zone 1–2 (gemäß Anlage 5)Los 2: Zone 1–2 (gemäß Anlage 6)Los 3: Gemeinde Oberammergau, Ettal (ohne Graswang), UnterammergauLos 4: Gemeinden Oberammergau, Unterammergau, Ettal (ohne Graswang)
Referenzprojekte

Keine Referenzprojekte gefordert

In keinem der vorliegenden Dokumente werden Referenzprojekte verlangt. Stattdessen werden Klassifizierungen (DEHOGA/DTV/Passions), Genehmigungen und Eigenerklärungen verlangt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 59%4–10 · 38%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formale Pflichtangaben im Antrag
Nachweise zur Eignung (Los 1 – Unterkunft)
Nachweise zur Eignung (Lose 2–4 – Verpflegung)
Vertragliche Unterlagen
Erklärungen zu Ausschlussgründen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Passionsspiele Oberammergau Vertriebs GmbH & Co. KG | Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern | DORNBACH GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
82487 Oberammergau
Ort
82487 Oberammergau
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
82487 Oberammergau
Bayern

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