Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Rahmenvertrag Standbau von Gemeinschaftsständen und Einlagerung von Bestandsmessemedien in Losen

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Wirtschaftsförderung Land Brandenburg (WFBB) schreibt einen Rahmenvertrag in zwei Losen aus.

Los 1 – Standbau von Gemeinschaftsständen auf internationalen Messen

Konzipierung, Standbau und Umsetzung von Gemeinschaftsständen auf ca. 5–7 Messen pro Jahr in Deutschland/Europa sowie 1 Messe pro Jahr im außereuropäischen Ausland (z. B. InterBattery Seoul). Musterstand 150 m² (80 m² Infrastruktur, 70 m² Mitausstellerflächen). Inkl. Konzept, Transport, Auf-/Abbau, Mobiliar, Technik, Küche, Catering, Hostessen, Nachhaltigkeit. Vertragslaufzeit: September 2026 bis August 2030 (max. 4 Jahre).

Los 2 – Einlagerung von Bestandsmessemedien

Fachgerechte Einlagerung, Vermietung, Transport, Auf- und Abbau sowie Nachproduktion von Bestandsmessemedien (z. B. LED-Leuchtwände, L-Module) für Veranstaltungen in Brandenburg und Berlin. Geschätztes Jahresvolumen ca. 25.000 € brutto. Fester Ansprechpartner erforderlich.

Alle Preise netto in Euro, keine Kostennach-Aufwand-Positionen, Rechnungsstellung spätestens 2 Wochen nach Leistungserbringung.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Bundes-Mindestlohn gültig ab1. Jan. 2026

Vertragszeitraum (Los 1 & 2)ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030

Rahmenvertrag Grundlaufzeit Los 1ca. 1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2028

Geplante Messe Achemaca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Geplante Messe GIFAca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Geplante Messe Hannover Messeca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Geplante Messe HLTH Europeca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Geplante Messe Semicon Europaca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Geplante Messe The smarter E Europeca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Geplante Messe transport logisticca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Geplante WELT-Messe InterBattery Seoulca. 1. Jan. – 31. Dez. 2027

Geplante Messe ILA Berlinca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030bis 2030

Geplante Messe InnoTransca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030bis 2030

Rahmenvertrag Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029

Rahmenvertrag Verlängerung 2 Los 1ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030

Geheimhaltung nachvertraglich Los 1ca. 31. Aug. 2030 – 30. Aug. 2033bis 2033

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 64%Qualität 36%

Preis64%
Gesamtpreis gemäß Preisblatt (Anlage 02). Niedrigster Preis erhält 64 Punkte, alle weiteren Angebote erhalten 64 × (günstigster Preis / eigener Preis).
Qualität der Arbeitsproben36%
Qualität des Angebots auf Grundlage der eingereichten Arbeitsproben (Standbaumaterialien, Gemeinschaftsstandkonzept, Musterstandgrundriss, Standvisualisierungen). Mindestens 18 von 36 Punkten erforderlich, sonst Ausschluss aus der Gesamtwertung.

Preis: Niedrigster Preis erhält 64 Punkte, alle weiteren erhalten 64 × (günstigster Preis / eigener Preis). Qualität: Bewertung anhand einer Skala (bei max. 18 Punkten: 18/14/10/6/2; bei max. 6 Punkten: 6/5/4/3/1). Gesamtpunktzahl = Preis-Punkte + Qualitäts-Punkte (max. 100). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl, bei Gleichstand Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln für Los 1 sind im Dokument vollständig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für beide Lose

Vertragslaufzeit: ca. September 2026 bis August 2030 (max. 4 Jahre), Grundlaufzeit 24 Monate ab Zuschlag, mit bis zu zwei Verlängerungsoptionen um je 12 Monate.Einzelaufrufe: Die Beauftragung erfolgt über Einzelaufträge; kein Anspruch auf Abnahme eines bestimmten Volumens.Nachhaltigkeit: Gilt verbindlich für beide Lose – Mehrfachnutzung von Materialien, Abfallvermeidung/Recycling, CO2-Kompensation beim Transport, Bio/regional/saisonal beim Catering, keine Einwegartikel, energieeffiziente Geräte, sauberer und materialschonender Umgang mit Bestandsmessemedien.Kommunikation/Ansprechpartner: Fester Ansprechpartner je Los ist zu benennen, enge Abstimmung mit dem Auftraggeber.Rechnungsstellung: Spätestens 2 Wochen nach vollständiger Leistungserbringung, elektronisch an invoice@wfbb.de, mit Ansprechpartner, Auftragsnummer und Kostenstelle. Mit der ersten (Teil-)Rechnung sind Lohnnachweise (Steuerberater-/WP-Bescheinigung oder anonymisierte Lohn-/Gehaltsunterlagen) vorzulegen. Rechnungen sind nach Leistungspositionen gegliedert; Kosten pro Mitaussteller sind separat auszuweisen.Preisgestaltung: Alle Preise als Nettopauschalpreise in Euro; keine „Kosten nach Aufwand"; Nebenkosten (Reisen, Material, Transport, Kurier, Gebühren etc.) sind mit den Angebotspreisen abgegolten.Geheimhaltung: Nachvertragliche Geheimhaltungspflicht 3 Jahre ab Vertragsbeendigung.

Übergeordnete Qualitäts- und Compliance-Anforderungen (beide Lose)

Einhaltung der VOL/B als allgemeine Vertragsbedingung.Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes (BbgVergG): Zahlung von mind. 13,00 € brutto/Stunde (derzeit), ab 01.01.2026 mind. 13,90 € brutto/Stunde; Bereitschaft zu Stichprobenkontrollen; deutschsprachige, prüffähige Dokumentation; monatliche Überweisung auf Gehaltskonten (auch für im Ausland ansässige Beschäftigte); Verpflichtungserklärung auch von Nachunternehmern; Akzeptanz von Vertragsstrafen (1–5 % der Auftragssumme, max. 25.000 € pro Fall / max. 250.000 € gesamt) und Sperrfristen bis 3 Jahre bei Verstößen.Einhaltung des Russland-Embargos.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 4 Jahre

Konzipierung und Umsetzung von Messegemeinschaftsständen

jeweils Ansprechpartner beim Referenzgeber und Jahr der Umsetzung

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: nicht weiter eingeschränkt (im Kontext letzte 4 Jahre)

Konzipierung und Organisation von Messegemeinschaftsständen im außereuropäischen Ausland

jeweils Ansprechpartner beim Referenzgeber und Jahr der Umsetzung

mindestens 4 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Aufträge zu Einlagerung, Transport, Messemedien-Auf- und -abbau sowie Produktion

jeweils Ansprechpartner beim Referenzgeber und Jahr der Umsetzung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 51%11+ · 27%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1mac. brand spaces GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2AL - SYSTEM EXPO s.r.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3atelier scherer fair consulting gmbh2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4EW Responsemarketing e.K.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Cristal Travelnet Sp. z o.o.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt

Pflichtformulare und Erklärungen (beide Lose)

Allgemeine Unterlagen zum Bieter (beide Lose)

Los 1 – Konzepte, Arbeitsproben und Visualisierungen

Los 1 – Team und Referenzen

Los 2 – Referenzen, Team und Preisblatt

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz des Landes Brandenburg | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

14473 Potsdam

Ort

14473 Potsdam

Kategorie

Messe- & Ausstellungsorganisation

Auftragsvolumen

3,9 Mio €

Veröffentlicht

15. Juni 2026

Angebotsfrist

20. Juli 2026