Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Scheinwerfer Campus ZZT Saal
Hochschule für Musik und Tanz Köln | Vergabekammer Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenLieferung diverser LED-Scheinwerfer, Moving Lights und Lichtsteuerungs-Komponenten für den Konzert- und Tanzsaal des ZZTs am neuen Campus der Hochschule für Musik und Tanz Köln.
Die Lieferung ist in zwei Lose aufgeteilt (Los 1: Konzertsaal, Los 2: Tanzsaal) und muss frei Haus inkl. Zubehör, Rigging und Befestigungsmaterial bis spätestens 28.09.2026 erfolgen. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).
Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Bieter müssen eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben und – je nach Konstellation – weitere Formulare (Bietergemeinschaft, Unteraufträge, Eignungsleihe) beifügen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026JULAUGSEP
Veröffentlichung11. Juni 2026
Rügefrist (Bekanntmachungsverstöße)11. Juni – 17. Juli 2026
Rügefrist (Vergabeunterlagen)11. Juni – 17. Juli 2026
Bieterfragen-Frist8. Juli 2026
Angebotsfrist17. Juli 2026
Bindefrist17. Juli – 14. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 17. Juli 2026
Zuschlagca. 14. Aug. 2026
Vertragslaufzeit14. Aug. – 28. Sep. 2026
Nachprüfungsfristca. 14. Aug. – 29. Aug. 2026
Auftragsbestätigungca. 28. Aug. 2026
Sicherheitsleistungca. 8. Sep. 2026
Liefertermin28. Sep. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Lieferbedingungen (gilt für beide Lose)
Lieferung frei Haus an den Bestimmungsort (Neuer Campus der HfMT Köln, Saal ZZT) inkl. Verpackung, Versand, Transport, Versicherung und eigener Lagerhaltung.Lieferung inkl. sämtlicher Rigging-Materialien, Sicherungsseile, Befestigungsmaterialien und Verbindungsleitungen – diese sind im Preis einzurechnen.Komponenten müssen geltenden Normen und Richtlinien entsprechen (u.a. DGUV, VDE, DIN/EN, UVV Arbeitsstättenrichtlinien, Versammlungsstättenverordnung, ICE/IEEE, Best Practice CTS-I AVIXA sowie Herstellervorgaben).Bei der Auswahl der Komponenten sind Nachhaltigkeit, Energieeffizienz, Betriebsdauer, Lebensdauer und Recyclingfähigkeit zu berücksichtigen.Letztmöglicher Liefertermin: 28.09.2026 (Leistungszeitraum 14.08.2026 – 28.09.2026).
Anforderungen an Herstellerangaben und Dokumentation
Für jede LV-Position sind Hersteller- und Typenangaben im Bieterangabenverzeichnis einzutragen.Technische Datenblätter sind zu jeder Position einzureichen, insbesondere bei Sonderbauten oder wenn Eigenschaften nicht zweifelsfrei aus frei verfügbaren Herstellerdatenblättern ersichtlich sind.Datenblätter müssen der jeweiligen LV-Ordnungszahl eindeutig zuordenbar sein.Abweichungen von den geforderten Mindestanforderungen sind detailliert zu begründen und mit Datenblättern zu belegen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (z.B. strafrechtliche Verurteilungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Insolvenz, Verstöße gegen Umwelt-/Sozial-/Arbeitsrecht, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG, LkSG).Einzureichen über Formular 521 EU.Bei Bietergemeinschaften: Angabe aller Mitglieder; bei Eignungsleihe/Unteraufträgen auch von den beteiligten Drittunternehmen.Falsche Angaben können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen; Änderungen sind unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Fachliche Eignung (Referenzen)
Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren.Jede Referenz muss einen Auftragswert von mindestens 650.000 € netto pro Jahr aufweisen.Die Leistungen müssen vergleichbar mit dem aktuellen Vergabeverfahren (Lieferung von Scheinwerfern/Bühnenbeleuchtung) sein.Pro Referenz sind anzugeben: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung, Auftragswert, Name und Anschrift des Referenzgebers, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer.Einzureichen über das Referenzformular mit Firmenstempel, Datum und Unterschrift.
Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zugelassen; sie müssen insgesamt die Eignungskriterien erfüllen und haften gesamtschuldnerisch. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter (federführendes Mitglied) zu benennen (Formular 531 EU).Unterauftragsvergabe nach § 36 VgV ist möglich; betroffene Auftragsteile sind im Angebot zu benennen, Verpflichtungserklärung beizufügen (Formulare 532/533 EU).Eignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich; es sind Verpflichtungserklärungen und Kapazitätsnachweise vorzulegen (Formulare 533/534 EU).Präqualifizierungs-Nachweis (z.B. über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de) kann代替 einzelne Eignungsnachweise genutzt werden.
Sprache und Form
Angebote und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen; fremdsprachige Dokumente sind mit beglaubigter Übersetzung vorzulegen.Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) in Textform oder mit Signatur.Verwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare ist verpflichtend.
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: mindestens 650.000 € netto pro Jahr je Referenz
Vergleichbare Lieferleistungen (Bühnen-/Veranstaltungsbeleuchtung); je Referenz: Bezeichnung des Objekts, Art der Leistung, Auftragswert, Referenzgeber (Name, Anschrift, Telefon)
Leistungen müssen vergleichbar mit der aktuellen Vergabe (Lieferung Scheinwerfer/Bühnenbeleuchtung) sein; Nachweis über ausgefülltes Referenzformular mit Stempel und Unterschrift
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 66%4–10 · 31%11+ · 2%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Werning Theatertechnik Theaterbedarf GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Scheinwurf GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3Elwolight Technologie Sceniczne Piotr Wojtas1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4LTT Sp. z o.o.1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5UAB Unolita1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflicht-Formulare und Angebotsschreiben
Eignung & Ausschlussgründe
Referenzen
Bietergemeinschaft / Unteraufträge / Eignungsleihe
Technische Anlagen zum Angebot
Fristen und Verfahren
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 28.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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- Abgabefrist: 17.07.2026 → 24.07.2026
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Auftraggeber
Hochschule für Musik und Tanz Köln | Vergabekammer Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50668 Köln
Ort
50668 Köln
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hfmt-koeln.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
50668 Köln
Nordrhein-Westfalen
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