Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die Kultur Ruhr GmbH sucht für die Ruhrtriennale 2026 einen Dienstleister, der die komplette Veranstaltungstechnik (Planung, Auf-/Abbau, Betrieb) für zwei Tanzperformances in der Gießhalle im Landschaftspark Duisburg liefert – inklusive Bühne, Rigging, Licht, Ton, Video und Personal.
Was zu tun ist: Angebotsabgabe bis zum 13.07.2026 um 12:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW. Das Angebot wird zu 100 % nach dem Preis bewertet, Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Was gefordert wird: Qualifiziertes Personal (u.a. igvw SQ P1/P2 für Traversen und Kettenzüge, Rigger mit entsprechenden Stufen), normgerechtes Material (CE, DGUV V3/V4-Prüfprotokolle, B1-Polsterung der Stühle) sowie vollständige Dokumentation.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristSEP2025 NOV JAN2026 MÄR MAI JUL SEP
Sicherheitsüberprüfung bis
Angebotsaufforderung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Zuschlag
Rücktrittsfrist
Vertragsbeginn
Leistungszeitraum Medientechnik 1
Abbau Sommerkino
Vertragsbeginn
Mängelbeseitigungsfrist
Aufbau/Rigging BREL
Vorproduktion/Proben BREL
Vorstellungen BREL
Produktion Back to Kidal
Leistungszeitraum Medientechnik 2
Vorstellungen Back to Kidal
Abbau Back to Kidal
Letzter möglicher Abbautag
Übergabe Hallen 26
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.
KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321) wird explizit angegeben, dass die Zuschlagskriterien sich ausschließlich aus dem niedrigsten Preis ergeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPlanung
Vorplanung
Planung der Gewerke Rigging, Beleuchtung und Videotechnik auf Basis von CAD-Plänen und Listen, die von der Auftraggeberin als PDF und DWG bereitgestellt werden.Projektleitung mit ca. 50 Stunden Aufwand inkl. 1 Vor-Ort-Termin (Pos. 8).
Auf-/Abbau & Logistik
Kompletter Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik, inkl. Anlieferung und Abholung sowie ggf. Zwischenlieferungen (Pos. 9).Mitlieferung sämtlicher Hilfsmittel: Hebezeuge, Gabelstapler, Kettenarbeitsbühnen etc.Übliche Nebenleistungen.
Rigging (Pos. 3)
Prerigg-Strecken und Traversen für Licht-, Ton-, Video- und Bühnentechnik.Abhängungen an Dachbindern mit Steelflex-Rundschlingen, Nivellierung, Lastmesssysteme, Kantenschutz und Sekundärsicherungen (D8+).Vollständige PSA gegen Absturz für das Team.Rettungskonzept für Höhenarbeiter.C1-Anlage für die Produktion „BREL" (Pos. 3.4).
Bühnenpodeste & Tribüne (Pos. 2)
Bühnenpodeste FOH (Pos. 2.1): 4,0 m × 1,0 m, höhenverstellbar 0,80–1,20 m.Bühnentribüne Produktion „Back to Kidal" (Pos. 2.2): 2 Blöcke à 6 m × 2 m, 3 Ebenen (0/20/40 cm), 56 Plätze (je 28 Stühle), Geländer auf der 40-cm-Ebene.Bestuhlung: Einzelstühle, Modulbreite 50 cm, Rückenlehne mindestens 40 cm hoch, schwarze B1-zertifizierte Polsterung.Seitliche Stufengänge mit mindestens 100 cm Durchgangsbreite, lichte Durchgangsbreite innerhalb der Stufenreihe mindestens 40 cm.
Licht (Pos. 4)
Grundeinrichtung: 22× LED-Fluter RGBW
Ton (Pos. 5)
PA: 2× L'Acoustics KARA II Line Arrays (je 12 Lautsprecher), 8× L'Acoustics KS21 Subwoofer (geflogen), mindestens 8× L'Acoustics X8 als Nahfeld, 16× L'Acoustics X12 als Surround-System.FOH: Redundante Verbindung Stage Rack ↔ Mischpult für beide Produktionen.Intercom: 5× Wireless Headset + Beltpacks.Zusatzmaterial „BREL": 2× L'Acoustics X12, 2 Mikrofonleitungen, 1× Cat5e-Verbindung.Zusatzmaterial „Back to Kidal": 6× L'Acoustics X15 HiQ Monitoring, umfangreiche Mikrofonliste (u.a. Sennheiser 604/609, Shure SM58/SM57/β52/β91, AKG C414/535, DPA 4060/4088/4066), DI-Boxen, Drahtlossysteme (Shure AD4D, AD2 SM58, AD1), 40 Mikrofonstative.
Video (Pos. 6)
Produktion „BREL": Eigener EB-PQ2220B mit Flugrahmen + kleinere Beamer; je eine SDI-Leitung zum FOH und je eine Ethernet-Verbindung pro Beamer.Produktion „Back to Kidal": Weiter Nutzung des EB-PQ2220B + zweiter Beamer (Mindestanforderung 12.000 ANSI-Lumen 3DLP), je SDI + Ethernet + SDI-zu-HDMI-Adapter.
Personal (Pos. 7)
Erforderliche Rollen und Personentage: Projektleitung/Meister:in (15), Head-Rigger (2), Rigger (6), C1-Operator (5)
Leistungszeitraum & Lieferumfang
Leistungszeitraum: 24.08.2026 – 13.09.2026 (ca. 3 Wochen).Wichtigste Meilensteine: Aufbau BREL ab 25.08.2026 (18:00 Uhr, Nachtschicht), Vorstellungen BREL 29.08.–31.08.2026, Vorstellungen „Back to Kidal" 05.09.–06.09.2026, letzter möglicher Abbautag 09.09.2026.Nicht im Auftragsumfang (wird vom Auftraggeber oder separat beauftragt): Tanzteppich (Marley) und Messerips, Harlequin Liberty Schwingboden, 15-m-Traverse, Backdrop und Gaze, Layher-Konstruktion (Bühnenerweiterung), Rollstuhlpodest, Catering, Übernachtungen, Brandsicherheitswachen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine rechtliche Eignung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung (Formular 521) verpflichtend.Steuern & Abgaben: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Tariftreue: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW (Formular 513) – Verpflichtung zur Zahlung tariflicher Entgelte bzw. Mindestlöhnen.
Fachliche Qualifikation – Rigging
Grounding/Rigging am Boden: mindestens igvw SQ Q2 Rigger Level 1 oder Fachkraft für Veranstaltungstechnik (oder vergleichbar).Tätigkeiten im Steiger / PSA gegen Absturz: mindestens igvw SQ Q2 Rigger Level 2 (oder vergleichbar) und gültige Eignungsuntersuchung „Arbeiten mit Absturzgefahr" (ehemals G41).Rettungskonzept / Rettungsmaßnahmen: igvw SQ Q2 Rigger Level 3 oder vergleichbare Qualifikation („Rettungsrigger").Steiger-Schulung: gemäß ISO 18878 bzw. DGUV Grundsatz 308-001.
Fachliche Qualifikation – Gewerke
Licht: Systemtechniker:in oder Meister:in für Veranstaltungstechnik (Fachrichtung Beleuchtung).Ton: Systemtechniker:in mit Erfahrung mit L'Acoustics-Beschallungssystem (für Einmessung und Betreuung).Allgemein: Erfahrene Techniker:innen für Konzertbetrieb; Deutsch- und/oder Englischkenntnisse vor Ort.
Technische Standards & Dokumentation
Eigenerklärung igvw SQ P1 (Standard für Traversen) – Pflicht, sonst nicht wertbar.Eigenerklärung igvw SQ P2 (Standard für Kettenzüge) – Pflicht, sonst nicht wertbar.DGUV Vorschrift 3/4 Prüfprotokolle für alle ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel, max. 12 Monate alt.EG-Konformitätserklärung und technische Dokumentation (inkl. Risikobeurteilung) für Maschinen.Sachverständigenprüfungen für Anlagen, bei denen diese erforderlich sind.Anlagendokumentation mit Hinweisen zu Wartung, Instandhaltung und sicherem Betrieb; Sicherheitstechnische Einweisung des Bedienpersonals.Bestuhlung: Zertifikat Brandklasse B1 für die Polsterung der Tribünenstühle.
Versicherung & Pflichtenübertragung
Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung erforderlich.Verantwortliche für Veranstaltungstechnik nach § 39 Sonderbauverordnung NRW Teil 1 sind zu verpflichten.Übergabeprotokoll: Bestätigung der vorschriftsmäßigen Errichtung und Betriebsbereitschaft nach Auftrag.
Mögliche Formen der Eignungsleihe / Bietergemeinschaft
Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) gemäß § 34 UVgO über Formular 534a/534b möglich.Bietergemeinschaften möglich (Formular 531); gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Unteraufträge gemäß § 26 UVgO (Formular 533a).Präqualifikation über pq-verein.de oder amtliches Verzeichnis möglich (kann Eigenerklärungen/Nachweise ersetzen).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Formulare & Eigenerklärungen (Pflicht)
Preisblätter & Kalkulation
Technische Nachweise & Dokumentation
Konzept & Planung
Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen / Eignungsleihe
Vertragliche Hinweise
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Kultur Ruhr GmbH
Ort
47137 Duisburg, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Freizeit-, Kultur- & Sportdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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