Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Veranstaltungstechnik Full Service Gießhalle

Kultur Ruhr GmbH47137 Duisburg, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Kultur Ruhr GmbH sucht für die Ruhrtriennale 2026 einen Dienstleister, der die komplette Veranstaltungstechnik (Planung, Auf-/Abbau, Betrieb) für zwei Tanzperformances in der Gießhalle im Landschaftspark Duisburg liefert – inklusive Bühne, Rigging, Licht, Ton, Video und Personal.

Was zu tun ist: Angebotsabgabe bis zum 13.07.2026 um 12:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW. Das Angebot wird zu 100 % nach dem Preis bewertet, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Was gefordert wird: Qualifiziertes Personal (u.a. igvw SQ P1/P2 für Traversen und Kettenzüge, Rigger mit entsprechenden Stufen), normgerechtes Material (CE, DGUV V3/V4-Prüfprotokolle, B1-Polsterung der Stühle) sowie vollständige Dokumentation.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristSEP2025 NOV JAN2026 MÄR MAI JUL SEP

Sicherheitsüberprüfung bisca. 13. Sep. 2025 – 13. Sep. 2026

Angebotsaufforderung12. Juni 2026

Bieterfragen-Frist12. Juni – 10. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 20. Juli 2026

Zuschlagca. 13. Juli – 20. Juli 2026

Rücktrittsfristca. 14. Juli – 25. Aug. 2026

Vertragsbeginnca. 1. Aug. 2026

Leistungszeitraum Medientechnik 11. Aug. – 28. Aug. 2026

Abbau Sommerkino24. Aug. – 25. Aug. 2026

Vertragsbeginn25. Aug. 2026

Mängelbeseitigungsfristca. 25. Aug. – 13. Sep. 2026

Aufbau/Rigging BREL26. Aug. – 31. Aug. 2026

Vorproduktion/Proben BREL28. Aug. – 31. Aug. 2026

Vorstellungen BREL29. Aug. – 31. Aug. 2026

Produktion Back to Kidal3. Sep. – 6. Sep. 2026

Leistungszeitraum Medientechnik 24. Sep. – 6. Sep. 2026

Vorstellungen Back to Kidal5. Sep. – 6. Sep. 2026

Abbau Back to Kidal7. Sep. – 11. Sep. 2026

Letzter möglicher Abbautag9. Sep. 2026

Übergabe Hallen 2611. Sep. 2026

Vertragsende13. Sep. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321) wird explizit angegeben, dass die Zuschlagskriterien sich ausschließlich aus dem niedrigsten Preis ergeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planung

Vorplanung

Planung der Gewerke Rigging, Beleuchtung und Videotechnik auf Basis von CAD-Plänen und Listen, die von der Auftraggeberin als PDF und DWG bereitgestellt werden.Projektleitung mit ca. 50 Stunden Aufwand inkl. 1 Vor-Ort-Termin (Pos. 8).

Auf-/Abbau & Logistik

Kompletter Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik, inkl. Anlieferung und Abholung sowie ggf. Zwischenlieferungen (Pos. 9).Mitlieferung sämtlicher Hilfsmittel: Hebezeuge, Gabelstapler, Kettenarbeitsbühnen etc.Übliche Nebenleistungen.

Rigging (Pos. 3)

Prerigg-Strecken und Traversen für Licht-, Ton-, Video- und Bühnentechnik.Abhängungen an Dachbindern mit Steelflex-Rundschlingen, Nivellierung, Lastmesssysteme, Kantenschutz und Sekundärsicherungen (D8+).Vollständige PSA gegen Absturz für das Team.Rettungskonzept für Höhenarbeiter.C1-Anlage für die Produktion „BREL" (Pos. 3.4).

Bühnenpodeste & Tribüne (Pos. 2)

Bühnenpodeste FOH (Pos. 2.1): 4,0 m × 1,0 m, höhenverstellbar 0,80–1,20 m.Bühnentribüne Produktion „Back to Kidal" (Pos. 2.2): 2 Blöcke à 6 m × 2 m, 3 Ebenen (0/20/40 cm), 56 Plätze (je 28 Stühle), Geländer auf der 40-cm-Ebene.Bestuhlung: Einzelstühle, Modulbreite 50 cm, Rückenlehne mindestens 40 cm hoch, schwarze B1-zertifizierte Polsterung.Seitliche Stufengänge mit mindestens 100 cm Durchgangsbreite, lichte Durchgangsbreite innerhalb der Stufenreihe mindestens 40 cm.

Licht (Pos. 4)

Grundeinrichtung: 22× LED-Fluter RGBW

Ton (Pos. 5)

PA: 2× L'Acoustics KARA II Line Arrays (je 12 Lautsprecher), 8× L'Acoustics KS21 Subwoofer (geflogen), mindestens 8× L'Acoustics X8 als Nahfeld, 16× L'Acoustics X12 als Surround-System.FOH: Redundante Verbindung Stage Rack ↔ Mischpult für beide Produktionen.Intercom: 5× Wireless Headset + Beltpacks.Zusatzmaterial „BREL": 2× L'Acoustics X12, 2 Mikrofonleitungen, 1× Cat5e-Verbindung.Zusatzmaterial „Back to Kidal": 6× L'Acoustics X15 HiQ Monitoring, umfangreiche Mikrofonliste (u.a. Sennheiser 604/609, Shure SM58/SM57/β52/β91, AKG C414/535, DPA 4060/4088/4066), DI-Boxen, Drahtlossysteme (Shure AD4D, AD2 SM58, AD1), 40 Mikrofonstative.

Video (Pos. 6)

Produktion „BREL": Eigener EB-PQ2220B mit Flugrahmen + kleinere Beamer; je eine SDI-Leitung zum FOH und je eine Ethernet-Verbindung pro Beamer.Produktion „Back to Kidal": Weiter Nutzung des EB-PQ2220B + zweiter Beamer (Mindestanforderung 12.000 ANSI-Lumen 3DLP), je SDI + Ethernet + SDI-zu-HDMI-Adapter.

Personal (Pos. 7)

Erforderliche Rollen und Personentage: Projektleitung/Meister:in (15), Head-Rigger (2), Rigger (6), C1-Operator (5)

Leistungszeitraum & Lieferumfang

Leistungszeitraum: 24.08.2026 – 13.09.2026 (ca. 3 Wochen).Wichtigste Meilensteine: Aufbau BREL ab 25.08.2026 (18:00 Uhr, Nachtschicht), Vorstellungen BREL 29.08.–31.08.2026, Vorstellungen „Back to Kidal" 05.09.–06.09.2026, letzter möglicher Abbautag 09.09.2026.Nicht im Auftragsumfang (wird vom Auftraggeber oder separat beauftragt): Tanzteppich (Marley) und Messerips, Harlequin Liberty Schwingboden, 15-m-Traverse, Backdrop und Gaze, Layher-Konstruktion (Bühnenerweiterung), Rollstuhlpodest, Catering, Übernachtungen, Brandsicherheitswachen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung (Formular 521) verpflichtend.Steuern & Abgaben: Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Tariftreue: Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW (Formular 513) – Verpflichtung zur Zahlung tariflicher Entgelte bzw. Mindestlöhnen.

Fachliche Qualifikation – Rigging

Grounding/Rigging am Boden: mindestens igvw SQ Q2 Rigger Level 1 oder Fachkraft für Veranstaltungstechnik (oder vergleichbar).Tätigkeiten im Steiger / PSA gegen Absturz: mindestens igvw SQ Q2 Rigger Level 2 (oder vergleichbar) und gültige Eignungsuntersuchung „Arbeiten mit Absturzgefahr" (ehemals G41).Rettungskonzept / Rettungsmaßnahmen: igvw SQ Q2 Rigger Level 3 oder vergleichbare Qualifikation („Rettungsrigger").Steiger-Schulung: gemäß ISO 18878 bzw. DGUV Grundsatz 308-001.

Fachliche Qualifikation – Gewerke

Licht: Systemtechniker:in oder Meister:in für Veranstaltungstechnik (Fachrichtung Beleuchtung).Ton: Systemtechniker:in mit Erfahrung mit L'Acoustics-Beschallungssystem (für Einmessung und Betreuung).Allgemein: Erfahrene Techniker:innen für Konzertbetrieb; Deutsch- und/oder Englischkenntnisse vor Ort.

Technische Standards & Dokumentation

Eigenerklärung igvw SQ P1 (Standard für Traversen) – Pflicht, sonst nicht wertbar.Eigenerklärung igvw SQ P2 (Standard für Kettenzüge) – Pflicht, sonst nicht wertbar.DGUV Vorschrift 3/4 Prüfprotokolle für alle ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel, max. 12 Monate alt.EG-Konformitätserklärung und technische Dokumentation (inkl. Risikobeurteilung) für Maschinen.Sachverständigenprüfungen für Anlagen, bei denen diese erforderlich sind.Anlagendokumentation mit Hinweisen zu Wartung, Instandhaltung und sicherem Betrieb; Sicherheitstechnische Einweisung des Bedienpersonals.Bestuhlung: Zertifikat Brandklasse B1 für die Polsterung der Tribünenstühle.

Versicherung & Pflichtenübertragung

Betriebshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung erforderlich.Verantwortliche für Veranstaltungstechnik nach § 39 Sonderbauverordnung NRW Teil 1 sind zu verpflichten.Übergabeprotokoll: Bestätigung der vorschriftsmäßigen Errichtung und Betriebsbereitschaft nach Auftrag.

Mögliche Formen der Eignungsleihe / Bietergemeinschaft

Eignungsleihe (Kapazitäten anderer Unternehmen) gemäß § 34 UVgO über Formular 534a/534b möglich.Bietergemeinschaften möglich (Formular 531); gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.Unteraufträge gemäß § 26 UVgO (Formular 533a).Präqualifikation über pq-verein.de oder amtliches Verzeichnis möglich (kann Eigenerklärungen/Nachweise ersetzen).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Leyendecker GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Smartlite e.K.2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Pirene1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4UAB 'Konsultacijos verslui"1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "BALTIJAS INFORMĀCIJAS TEHNOLOĢIJAS"1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt

Formulare & Eigenerklärungen (Pflicht)

Preisblätter & Kalkulation

Technische Nachweise & Dokumentation

Konzept & Planung

Bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen / Eignungsleihe

Vertragliche Hinweise

Mit TendiGo

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Kultur Ruhr GmbH

Ort

47137 Duisburg, Nordrhein-Westfalen

Kategorie

Freizeit-, Kultur- & Sportdienste

Veröffentlicht

11. Juni 2026

Angebotsfrist

13. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

47137 Duisburg

Nordrhein-Westfalen

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