Ausschreibungen Aktendigitalisierung & Archivierung

Restaurierung Ratsprotokolle Stadtarchiv Zittau

Stadtverwaltung Zittau02763 Zittau, SachsenVeröffentlicht: 28. Juli 2026

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Stadt Zittau für die fachgerechte Restaurierung von 5 historischen Ratsprotokollen im Folio-Format mit Pergamenteinbänden. Die Bände weisen Schimmelbefall und durchgängig Tintenfraß auf. Die Restaurierung umfasst ausschließlich mechanische Schimmelreinigung, Durchsicht der Buchblöcke, ggf. Ersatz der Pappdeckel und Erneuerung des Pergaments. Anlieferung und Abholung erfolgen durch den Auftraggeber.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 10. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV

Veröffentlichung22. Juni 2026

Angebotsfrist10. Juli 2026

Bindefristca. 10. Juli – 31. Juli 2026

Ausführungsbeginn17. Aug. 2026

Vertragsende30. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Restaurierung von 5 Bänden Ratsprotokollen aus dem Stadtarchiv Zittau im Folio-Format. Die historischen Bände besitzen Pergamenteinbände (Pappdeckel in Pergament).

Schadensbilder:

Schimmelbefall auf den Einbänden; teils auch auf Vakat-Seiten (10–20 Seiten bereits befallen, weitere kontaminierte Seiten sind zu prüfen)Durchgängiger Tintenfraß in allen fünf Bänden

Logistik: Anlieferung und Abholung der Bände erfolgen durch den Auftraggeber (Stadtarchiv Zittau, Franz-Könitzer-Straße 7, 02763 Zittau) – nicht durch den Auftragnehmer. Eine Fotodokumentation der Schadensbilder liegt als Anlage bei und verbleibt beim Bieter.

Reinigung der Bände

Mechanische Schimmelreinigung der Einbände, Schnitte und Vorsätze – die Schimmel-Dekontaminierung darf ausschließlich mechanisch erfolgen (keine chemischen Verfahren)Durchsicht des Buchblocks, um den Umfang der Schimmelkontamination auf weiteren Seiten festzustellenBehandlung des durchgängigen Tintenfraßes in allen fünf Bänden

Materialarbeiten am Einband

Prüfung und gegebenenfalls Ersatz der Pappdeckel (in Pergament eingebunden)Prüfung und gegebenenfalls Erneuerung des Pergaments der Einbände

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Die Restaurierung darf ausschließlich durchgeführt werden von:

Buchrestaurator/innen oderRestaurator/innen für Bibliotheks- und Archivgut

Entsprechende Nachweise über die Qualifikation sind zwingend einzureichen.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren, in den letzten 5 Jahren ausgeführten Aufträgen zur Restaurierung bzw. Konservierung von Archivalien oder ähnlichen historischen Dokumenten. Diese Erklärung ist Teil der ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung.

Persönliche Zuverlässigkeit

Kein anhängiges Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine LiquidationKeine schweren Verfehlungen (insbesondere Diebstahl, Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Insolvenzdelikte)Keine einschlägige Verurteilung im Gewerbezentralregister innerhalb der letzten 2 Jahre

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Zuverlässigkeit

Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungspflichten für Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen SozialversicherungErklärung im Angebotsschreiben sowie in der Eigenerklärung

Versicherungen und Mitgliedschaften

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung (Unternehmen + Deckungssumme angeben)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (bzw. zuständiger Versicherungsträger bei ausländischen Bietern)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen zu vergleichbaren ausgeführten Restaurierungsaufträgen

Vergleichbare Leistungen – Restaurierung/Konservierung von Archivalien oder ähnlichen historischen Dokumenten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 0%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

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Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 8 erledigt

Pflichtunterlagen zum Angebot

Fachliche Eignung

Optionale / Sonstige Erklärungen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

28.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Beschreibung geändert
22.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadtverwaltung Zittau

Ort

02763 Zittau, Sachsen

Kategorie

Aktendigitalisierung & Archivierung

Veröffentlicht

28. Juli 2026

Angebotsfrist

10. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

02763 Zittau

Sachsen

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