Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird beschafft?
Ein Rahmenvertrag über IT- und Digitalisierungsdienstleistungen für die öffentlichen Verwaltungen der Länder Bremen, Hamburg, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein sowie für Dataport AöR selbst. Es gibt ein Los und damit nur einen Auftragnehmer.
Was muss der Auftragnehmer liefern?
Beratung, Konzeption, Projektleitung und Software-/Anwendungsentwicklung rund um die Digitalisierung der Verwaltung. Dazu gehören z.B. Strategieberatung, IT-Consulting, IT-Architektur, Data Analysis/Data Science, Softwareentwicklung sowie die Entwicklung von Apps, Prototypen und Proof of Concepts. Alle Leistungen werden nach Stundensätzen je Jobprofil und Karrierestufe abgerechnet (siehe Preisblatt). Der Bedarf wird je nach tatsächlichem Bedarf abgerufen – es gibt keine Mindestabnahme.
Wer kann sich bewerben?
Große IT-Dienstleister: Gefordert sind u.a. ein Jahresumsatz von mindestens 85 Mio. €, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit hoher Deckung, ISO-9001- und ISO-27001-Zertifikate (oder gleichwertig), qualifiziertes Personal je Skillkategorie sowie mindestens 50.000 Personentage (besser: 195.000 PT für die höchste Bewertung) an vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren.
Wie läuft das Verfahren?
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb: Erst Teilnahmeantrag (bis 17.07.2026 12:00 Uhr), dann nach Aufforderung Erstangebot, Verhandlungen und endgültiges Angebot. Vertragsbeginn frühestens 01.03.2027, Ende 28.02.2030, mit Verlängerungsoption bis 28.02.2031.
Hinweis: Die Teilnahmeantragsfrist ist verbindlich. Nur wer hier besteht, wird zur Angebotsabgabe zugelassen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Bieteraufgabe 1 – Strategieentwurf KI25%
Strategieentwurf zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz – konkrete Aufgabenstellung wird erst in der Angebotsphase bekannt gegeben. Das Konzept wird Vertragsbestandteil und kann nach Einreichung nicht überarbeitet werden.
- Bieteraufgabe 2 – Konzept im Bereich Data Governance / Open Data in der öffentlichen Verwaltung20%
Konzept im Bereich Data Governance / Open Data in der öffentlichen Verwaltung – konkrete Aufgabenstellung wird erst in der Angebotsphase bekannt gegeben. Das Konzept wird Vertragsbestandteil und kann nach Einreichung nicht überarbeitet werden.
- Bieteraufgabe 3 – Personalkonzept für die Zusammenarbeit im Umfeld der öffentlichen Verwaltung25%
Personalkonzept für die Zusammenarbeit im Umfeld der öffentlichen Verwaltung – konkrete Aufgabenstellung wird erst in der Angebotsphase bekannt gegeben. Das Konzept wird Vertragsbestandteil und kann nach Einreichung nicht überarbeitet werden.
- Bewertete Präsentation30%
Die konkrete Ausgestaltung der Präsentation wird erst in der Angebotsphase bekannt gegeben. Lebt von der mündlichen Darstellungs- und Überzeugungsfähigkeit der Bieter im Verfahren.
Z = L / P (einfache Richtwertmethode nach UfAB). Z = Zuschlagszahl (Leistungs-Preisverhältnis), L = Gesamtleistungspunktwert, P = bewertungsrelevanter Preis. Maximal 500 Leistungspunkte (250 fachliche Eignung + 250 Angebotsbewertung).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBeschaffungsgegenstand und Grundprinzipien
Worum es geht: Dienstleistungen zur Gestaltung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategien der Verwaltungen in Bremen, Hamburg, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein sowie für Dataport AöR selbst.
Charakter: Ein Rahmenvertrag mit einem einzigen Auftragnehmer – ohne Losaufteilung. Konkrete Einzelaufträge werden nach Bedarf abgerufen.
Leistungsbereiche:
Ergänzend: Projektleitung, Projektmanagement, Controlling, Geschäftsprozessanalysen, Anforderungsanalysen, Anwendungsentwicklung (Apps, Prototypen, MVPs, Proof of Concepts), Moderation/Workshops, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Innovationsmanagement sowie die Bewertung digitaler Teilhabe und Barrierefreiheit (BITV 2.0).
Wesentliche Handlungsfelder (Auswahl): Digitale Infrastrukturen/Plattformen (RPA, KI, Cloud, IoT, Open Source, GovTech), Daten und Dateninfrastrukturen (Data Hub, Open Data, Daten-Governance, BIM), Digitale Verwaltung (OZG, Fachverfahren, digitaler Arbeitsplatz), Transformation und Kulturwandel, Digitales Lernen, Smart Cities/Regions, Cybersicherheit, Digitale Souveränität und Nachhaltigkeit.
Bedarfsmodell: Leistung wird je nach tatsächlichem Bedarf abgerufen. Keine Mindestabnahme. Maximaler Abruf: bis 150 % des bezuschlagten Auftragswerts – bei Erreichen besteht ein Sonderkündigungsrecht.
Sprache: Auftragsdurchführung erfolgt in deutscher Sprache.
Jobprofile, Karrierestufen und Stundensatzmodell
Die Abrechnung erfolgt nach Stundensätzen je Jobprofil und Karrierestufe (siehe Preisblatt). Bieter füllen das Preisblatt mit Stundensätzen pro Vertragsjahr ein – getrennt nach 'remote' und 'vor Ort'.
Jobprofile:
Kompetenzstufen (gilt für Profile):
Mindest-Größenordnung (laut Vergabeunterlagen): Der Gesamtbedarf wird auf ca. 1.037.000 Projektstunden über die Vertragslaufzeit (3 Jahre, optional 4. Jahr) geschätzt. Eine tatsächliche Mindestabnahme besteht daraus nicht.
Sprache, Personal, Datenschutz und Nachhaltigkeit
Bedingungen zum Rahmenvertrag (nicht-rechtliche Aspekte)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien):
Bewertung (10 %):
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestanforderungen (Ausschlusskriterien):
1. Referenzen: mindestens 1 vergleichbares Projekt, ≥ 50.000 PT, in den letzten 3 Jahren, erfolgreich abgeschlossen, in deutscher Sprache erbracht.
2. Beschäftigtenzahlen: VZÄ-Entwicklung der letzten 3 Jahre darf nicht stark abfallen (3. Jahr nicht ≥ 30 % unter 1. Jahr).
3. Qualifiziertes Personal je Skill: mindestens folgende VZÄ-Werte:
4. Qualitätsmanagement: DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertiger Nachweis.
5. IT-Sicherheit: DIN EN ISO 27001:2017 oder gleichwertiger Nachweis (Eigenerklärung zur Gleichwertigkeit genügt).
Bewertungskriterien – Gewichtung:
Hinweis: Die Anforderungen an qualifiziertes Personal je Skill sind Mindestanforderung UND Bewertungskriterium zugleich – wer mehr Personal in den geforderten Stufen nachweist, bekommt mehr Punkte.
Ausschlussgründe und formelle Pflichten
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt (max. 5 werden bewertet), das im Wesentlichen vergleichbar mit Digitalisierungsleistungen für die öffentliche Verwaltung ist; erfolgreich durchgeführt; in deutscher Sprache erbracht
Mind. 1 vergleichbares Projekt nötig; für Höchstbewertung ≥ 195.000 PT gesamt, davon ≥ 100.000 PT für öffentliche Auftraggeber und ≥ 5 verschiedene Technologiefelder (Cloud, KI/ML, RPA, Cyber Security, Open Source u.a.). Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Telefon und E-Mail ist zwingend zu benennen. Auch laufende Projekte können angegeben werden, dann aber nur die in den letzten 3 Jahren tatsächlich erbrachten PT. Rahmenverträge sind zulässig.