Softwarelösung zur Digitalisierung von Nachträgen
Zusammenfassung
Die Berliner Wasserbetriebe schreiben eine Softwarelösung aus, mit der Nachträge digital empfangen, bearbeitet und an die zuständigen Bearbeiter weitergeleitet werden sollen. Ziel ist die Ablösung von Papierdokumenten und die Zusammenführung mit vorhandenen Daten aus bestehenden Anwendungen. Die Ausschreibung umfasst ein Los.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht02. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist03. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet17. Dezember 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (136 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die niedrigste Angebotssumme erhält 100 Punkte. Formel: niedrigste Angebotssumme / Angebotssumme Bieter x 100 x 50%.
- Gesamtpunkte - Wertung Rahmen-EVB-Vertrag20%
Bewertung der Anforderungen aus dem Tabellenblatt 'EVBVertrag' der Excel-Datei 'Anforderungen-EK-L_A-2026-0068.xlsx' (max. 1500 Punkte). Höchste Punktzahl erhält 100 Wertungspunkte. Formel: Punktzahl Bieter / höchste Punktzahl x 100 x 20%.
- Grundfunktionalitäten / K.O.-Kriterien0%
K.O.-/Ausschlusskriterium: Nichterfüllung mindestens einer Grundfunktionalität oder eines K.O.-Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes. Ausschlussschwellenwert 0,00%. Keine eigene Gewichtung in der Punktewertung.
- Fachliche Anforderungen20%
Bewertung der Anforderungen aus dem Tabellenblatt 'Anforderungen' der Excel-Datei (max. 4100 Punkte). Höchste Punktzahl erhält 100 Wertungspunkte. Formel: Punktzahl Bieter / höchste Punktzahl x 100 x 20%.
- Konzept Präsentation10%
Bewertung des Konzepts und der Präsentation aus dem Tabellenblatt 'Konzept_Präsentation' der Excel-Datei (max. 800 Punkte). Höchste Punktzahl erhält 100 Wertungspunkte. Formel: Punktzahl Bieter / höchste Punktzahl x 100 x 10%.
Preis: niedrigste Angebotssumme / Angebotssumme Bieter x 100 x Gewichtung. Qualitätskriterien: Punktzahl Bieter / höchste erreichte Punktzahl aus allen vorliegenden Angeboten x 100 x Gewichtung.
Leistungsumfang
Digitaler Dokumentenempfang und Weiterleitung
Die für Nachträge relevanten Dokumente sollen digital empfangen, bearbeitet und an die Bearbeiter eines Nachtrages weitergeleitet werden. Dadurch sollen die Durchlaufzeiten verkürzt werden.
Revisionssichere Kommunikation
Die Kommunikation mit Firma, Einkauf, Technischen Bereichen und Rechnungsprüfung soll in der Anwendung nachvollziehbar abgebildet werden.
Erfassung und Zusammenführung von Daten
Bereits vorhandene Werte aus den Vorgängersystemen sollen für Kennzahlen erfasst und mit neuen Daten zusammengeführt werden.
Automatisiertes Reporting
Die Anwendung soll ein optimiertes, automatisiertes Reporting bereitstellen.
Standardisierter Nachtragsworkflow
Der Workflow zur Bearbeitung von Nachträgen soll vereinheitlicht und standardisiert werden.
Umsetzung in der ersten Phase
In der ersten Umsetzungsphase soll der Nachtragsworkflow wie in den Anforderungen beschrieben umgesetzt werden.
Eignungskriterien
Nachforderung fehlender Unterlagen
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nach den gesetzlichen Regelungen nachgefordert.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Aktendigitalisierung & Archivierung
Alle anzeigen →Aktendigitalisierung Baurechtsamt
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