Bereitstellung und Betrieb eines digitalen Asset Management Systems
Zusammenfassung
Die Techniker Krankenkasse beabsichtigt den Einkauf eines Digital Asset Management Systems als Software-as-a-Service. Damit sollen digitale Assets wie Bilder, Audio- und Videodaten sowie Lizenzdokumente zentral gespeichert, verwaltet und internen Mitarbeitenden sowie externen Dritten wie Werbeagenturen zugänglich gemacht werden. Der Auftragnehmer stellt die serverbasierte Web-Anwendung bereit, hostet sie, migriert vorhandene Bestände und erbringt bei Bedarf weitere Dienstleistungen.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht09. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist20. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet15. Januar 2027
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (148 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis
Der Preis wird auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage 'Preisblatt' (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar) bewertet. Er fließt ausschließlich über die Formel Z = L/P als Nenner in die Kennzahl ein (Richtwertmethode).
- Qualität der Leistung
Die Qualität der Leistung wird auf Grundlage der Wertungsvorgaben (Anlage W1) gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W2) bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Bewertet werden die Demo-Version (Handhabung und Darstellung des DAM-Systems) sowie zusätzliche Funktionalitäten für A/V-Assets.
Z = L/P (Einfache Richtwertmethode: Kennzahl Z = Gesamtsumme Leistungspunkte / Angebotsvergleichspreis in Euro). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Bei identischer Kennzahl Z entscheidet der niedrigste Preis, bei identischem Preis das Los.
Leistungsumfang
Bereitstellung DAM-System als Web-Anwendung
Der Auftragnehmer stellt der TK ein Digital Asset Management System als serverbasierte Web-Anwendung mit Benutzeroberfläche zur Nutzung bereit und hostet die Anwendung.
Migration vorhandener Bestände
Zu Vertragsbeginn migriert der Auftragnehmer bei der TK vorhandene Bewegtbildbestände in das DAM-System.
Weitere Dienstleistungen nach Bedarf
Nach Bedarf erbringt der Auftragnehmer weitere Dienstleistungen wie Schulungen oder Programmierleistungen.
Eignungskriterien
Nachforderung fehlender Unterlagen
Fehlende Unterlagen werden von der Vergabestelle entsprechend den gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachgefordert.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Dokumentenmanagement (DMS)
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