Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Anmietung (Anlieferung/Aufbau/Betrieb/Abbau/Rücklieferung) von Großzelten mit Ausstattung sowie Sanitärcontainern

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim | Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Veitshöchheim | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wildflecken, BayernVeröffentlicht: 23. Juli 2026

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundeswehr (BwDLZ Veitshöchheim) mietet für den Zeitraum vom 18.09.2026 bis 25.10.2026 Großzelte und Sanitärcontainer auf der Rhön-Kaserne in Wildflecken.

Was zu liefern ist:

Zwei Unterkunftszelte (für 600 bzw. 400 Personen)Ein Organisationszelt (mind. 15 x 30 m)Ein Besprechungszelt (mind. 15 x 20 m)Zwei Sanitärcontainer (Dusch- und WC-Container)Komplette Möblierung und Ausstattung der Zelte

Was noch dazugehört: Anlieferung, Aufbau, Betrieb (inkl. Heizung, Beleuchtung, Reinigung, 24h-Service), Abbau und Rücktransport.

Wichtig zu wissen: Vor Angebotsabgabe ist eine verpflichtende Ortsbesichtigung erforderlich. Angebot muss elektronisch über evergabe-online.de eingereicht werden, Abgabefrist ist der 23.07.2026 um 13:00 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 27. Juli 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT

Veröffentlichung19. Juni 2026

Veröffentlichung (Stammdaten)29. Juni 2026

Bieterfragen-Frist17. Juli 2026

Teilnahmeaktivierungca. 23. Juli 2026

Ortsbesichtigungca. 23. Juli 2026

Angebotsfrist23. Juli 2026

Bindefrist23. Juli – 18. Sep. 2026

Zuschlag10. Aug. 2026

Aufbau Unterkunftszelt (600 PAX)18. Sep. 2026

Aufbau Unterkunftszelt (400 PAX)18. Sep. 2026

Aufbau CREVAL-Zelt (Organisations-/Besprechungszelt)18. Sep. 2026

Aufbau Sanitärcontainer18. Sep. 2026

Vertragslaufzeit (Leistungszeitraum)18. Sep. – 22. Okt. 2026

Nutzungsbeginn19. Sep. 2026

Abbau Unterkunfts-/CREVAL-Zelte22. Okt. – 25. Okt. 2026

Abbau Sanitärcontainer22. Okt. – 25. Okt. 2026

Vertragsende25. Okt. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungen für alle Einheiten

Anlieferung, Aufbau, Betrieb, Abbau und Rücktransport aller Zelte und Sanitärcontainer auf der Rhön-Kaserne in Wildflecken.Transport, Arbeits- und Umschlagleistungen für Auf- und Abbau sind enthalten.24-Stunden-Servicetechniker auf Abruf, Reaktionszeit maximal 12 Stunden.Service- und Wartungsarbeiten (nicht nutzerverschuldet) inklusive An- und Abfahrt.Sturmsicherung ausschließlich mit Gewichten – kein Einschlagen in den Boden.Brandschutz: Feuerlöscher, Rauchmelder, funkvernetzte CO-Melder gemäß Brandschutzordnung.Beleuchtung: LED-Grundbeleuchtung nach ASR, Notbeleuchtung nach DIN EN 50172, Rettungszeichen.Desinfektionsspender an jedem Zelteingang.Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden.Versicherung gegen Feuer, Sturm, Hagel und Einbruch über Sachwerthöhe.Prüfbuch nach DIN EN 13782 inkl. Ausführungsgenehmigung.DGUV3-Prüfprotokolle für alle elektrischen Betriebsmittel.Brandschutzordnung, Betriebsanweisungen und Warnhinweise erstellen und aushängen.Eigene Vermessung der Aufbauflächen durch die Firma vor Aufbau.

Heizung und Energie

Beheizung aller Zelte und Sanitärcontainer mit Öl-/Diesel-Warmlufterzeugern.Mindesttemperatur in den Zelten: 21 °C.Heizleistung Unterkunftszelte: mind. 1 kW pro m² Zeltfläche.Doppeltwandige Öl-/Dieseltanks nach DIN 6608/6616 mit Mindestreichweite 48 Stunden.Betankung erfolgt durch den Anbieter nach Bedarf.Nicht verbrauchter Öl-/Dieselvorrat wird am letzten Übungstag geleert und gutgeschrieben.Abwasserleitung/Kanalanschluss bei Sanitärcontainern beheizt für Wintermonate.

Zugangs- und Sicherheitshinweise

Zutritt zu Bundeswehr-Liegenschaften nur für Personen ohne Bezug zu den in der SmbS-Staatenliste genannten Staaten (u. a. Russland, Belarus, China, Iran, Nordkorea, Syrien).Ausnahmen nur mit erfolgreich abgeschlossener Sicherheitsüberprüfung (z. B. Ü 2-SabSchutz).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular B-V 034).Russlanderklärung (Artikel 5k EU-VO 833/2014): Keine russische Staatsangehörigkeit, keine Niederlassung in Russland, keine Mehrheitsbeteiligung durch russische Personen/Unternehmen. Auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen nicht russlandbezogen sein – sowohl bei Angebotsabgabe als auch während der Vertragslaufzeit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (Elementarschäden eingeschlossen).Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist). Bei Bietern mit Sitz außerhalb Deutschlands: gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes.

Technische Leistungsfähigkeit

Drei Referenzen über gleichartige Leistungen – Art und Umfang müssen mit der ausgeschriebenen Leistung (Anmietung Großzelte / Sanitärcontainer inkl. Auf-, Ab- und Umbau) vergleichbar sein.Verpflichtende Ortsbesichtigung auf der Rhön-Kaserne in Wildflecken vor Angebotsabgabe (mit Bestätigung durch BwDLZ).Nachweis ISO 9001 für Anbieter von Sanitärcontainern.Nachweis EFB (Entsorgungsfachbetrieb) für Anbieter von Sanitärcontainern.Mikrobiologische Wasseruntersuchung an den Entnahmestellen der Sanitärcontainer nach DIN EN 19458, DIN EN 9308-1, DIN EN 7899-2, DIN EN 16266 und DIN EN 14189.

Verfahrensanforderungen

Angebotsabgabe als Gesamtangebot (keine Losaufteilung) auf der Material- und Leistungsliste.Sprache: Deutsch (Fremdsprachen nur mit beglaubigter Übersetzung).Preisangaben ausschließlich Nettopreise in EUR.Verbindliches Angebot (Best And Final Offer) – keine Verhandlungen, keine Nebenangebote, keine mehreren Hauptangebote.Zuschlagskriterium: allein der Preis (EUR netto).Bieterfragen bis spätestens 17.07.2026.Teilnahme im Vergabesystem aktivieren vor Angebotsfrist.Bietergemeinschaften: bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung (Formular B-V 047).

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Drei Referenzen über gleichartige Leistungen

Art und Umfang der Leistung müssen mit dem Auftragsgegenstand (Anmietung Großzelte und/oder Sanitärcontainer inkl. Auf-/Abbau und Betrieb) vergleichbar sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 54%4–10 · 38%11+ · 8%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt

Formale Angebotsunterlagen

Eignungsnachweise

Verpflichtende Ortsbesichtigung

Bieterfragen & Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

14.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 14.09.2026
23.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 23.07.2026 → 27.07.2026
29.06.2026Ausschreibung
18.06.2026Ausschreibung

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Anschrift

97209 Veitshöchheim

Ort

97772 Wildflecken

Kategorie

Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Zuschlagskriterium

Preis

Veröffentlicht

23. Juli 2026

Angebotsfrist

27. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.evergabe-online.de/ ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

97772 Wildflecken

Bayern

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