Bereitstellung der Beleuchtungstechnik für die SWR Kultur–Klassik Abokonzerte mit dem SWR Symphonieorchester in der Liederhalle Stuttgart
Zusammenfassung
Beschafft wird die Bereitstellung von Beleuchtungstechnik einschließlich Personal für Konzerte in der Liederhalle Stuttgart. Die Konzertreihe umfasst laut Text etwa zehn Veranstaltungen pro Jahr. Auftraggeber ist der Südwestrundfunk.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht18. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist20. Juli 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet23. Juli 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (3 Monate). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Angebotspreis gesamt (netto) gemäß Preisblatt (Einarbeitung, Grundlaufzeit, Verlängerungsoptionen, Zuschläge)
- Aus- und Weiterbildungskonzept10%
Detaillierte Darstellung, wie die Weiterbildung der Mitarbeiter während der Vertragslaufzeit gewährleistet werden soll (Weiterbildungsprogramm und Inhalte). Bewertung anhand Konzeptbewertung (hoch/mittel/niedrig).
- Personaltausch10%
Darlegung des Austauschs von Personal, insbesondere Vorlaufzeit und Prozedere zur Präsentation des Nachfolgers. Konzeptbewertung.
- Übergabe10%
Darlegung der Übergabe und Einarbeitung bei Personaltausch, inkl. Überlappungszeitraum und entstehende Kosten. Konzeptbewertung.
- Mitarbeiter Skillprofil25%
Bewertung von vier namentlich benannten Schlüsselpersonen anhand dreier Unterkriterien: Fachliche Qualifikation (25-100 Pkt.), Berufserfahrung (25-100 Pkt.), Projektrelevante Zusatzkompetenzen (25-50 Pkt.). Max. 250 Punkte je Person.
- COBOL+-Kenntnisse5%
Bewertet wird, ob und in welchem Umfang der Bieter zusätzlich zu den Schlüsselpersonen über eigene festangestellte Mitarbeiter mit nachgewiesenen COBOL+-Kenntnissen verfügt (keine Freelancer/Leiharbeitnehmer). Ja = hoher Zielerreichungsgrad, Nein = niedriger.
- Kapazitäten15%
Darlegung, wie der Bieter zu Zeiten hoher Auslastung (Weihnachten, Jahreswechsel, Ostern) den reibungslosen Ablauf der Ticketbearbeitung gewährleisten kann (Kommunikationswege, Verfügbarkeiten). Konzeptbewertung.
- Wartungsfenster Auftraggeber10%
Stellungnahme zum beim Auftraggeber etablierten Wartungsfenster gem. Kapitel 6.3.10 – ob ohne weiteren Aufwand abbildbar oder welcher Aufwand erforderlich wäre. Konzeptbewertung.
- Wartungsfenster Auftragnehmer10%
Darstellung weiterer Wartungsfenster aus dem eigenen Betriebsablauf, die ohne Mehraufwand möglich wären. Konzeptbewertung.
- ISO 27001 Zertifizierung5%
Vorliegen einer ISO 27001 Zertifizierung des Bieters (Nachweis einreichen). Ja = hoher Zielerreichungsgrad, Nein = niedriger.
Leistungsumfang
Personalgestellung mit Fachverantwortung
Gestellt werden Personal und Fachverantwortung, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit.
Materialgestellung
Material wird gemäß der Kalkulation gestellt, einschließlich Ersatzmaterial.
Aufbau, Einleuchten, Abbau und Betreuung
Zu leisten sind der Aufbau, das Einleuchten, der Abbau und die Betreuung der Technik.
Abstimmung mit SWR-Projektbeauftragten
Vorab sind Projektabsprachen zu treffen und die Koordination mit den SWR-Projektbeauftragten zu übernehmen.
Materiallogistik und Leergut
Zu leisten sind die Logistik des Materials sowie die Einlagerung des Leerguts.
Nicht Teil des Auftrags
Die inhaltliche Konzeption der Konzerte sowie Steuerung und Verantwortung vor Ort gehören nicht zum Leistungsinhalt.
Eignungskriterien
Nachforderung fehlender Nachweise
Fehlende Erklärungen und Nachweise können nachgefordert werden. Werden sie in der Nachfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Keine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen
Nachforderungen leistungsbezogener Unterlagen, die Wertung, Gesamtpreis oder Wettbewerb betreffen, sind ausgeschlossen.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Auf einen Blick
Erfüllungsort
Weitere Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Alle anzeigen →Veranstaltungstechnik Messe
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. · 40474 DüsseldorfFrist: Veranstaltungstechnik & EventmanagementTechnische Dienstleistungen im Bereich der Veranstaltungstechnik
Bundesministerium für Wirtschaft und Energie | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: Veranstaltungstechnik & EventmanagementD.LIVE GmbH & Co. KG - Veranstaltungstechnik 2027
D.LIVE GmbH & Co. KG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · DüsseldorfFrist: Veranstaltungstechnik & EventmanagementVeranstaltungstechnik Indoor
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. · 40210 DüsseldorfFrist: Veranstaltungstechnik & EventmanagementVeranstaltungstechnik Open Air Klein
40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V. · 40213 DüsseldorfFrist: Veranstaltungsdienste (Event-Services)SBK Veranstaltungen
Einkauf und Vergabemanagement der SBK | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · MünchenFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.