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Bundesstadt Bonn - Arbeitnehmerüberlassung für das Theater Bonn (Rahmenvereinbarung)

Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 4 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Theater Bonn sucht Personaldienstleister, die kurzfristig technische Fachkräfte für den Theaterbetrieb überlassen. Die Arbeitnehmerüberlassung ist in 9 Lose für unterschiedliche Berufsgruppen aufgeteilt (Anlagenmechaniker, Elektriker, Haustechniker, Veranstaltungstechnik-Fachkräfte, Bühnen- und Beleuchtungsmeister, Stagehands, Technische Assistenten u.a.).

Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung – ohne Garantie, dass alle Lose abgerufen werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).

Angebotsfrist: 30.07.2026 um 10:00 Uhr über den Vergabemarktplatz NRW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 4 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. Juli 2026
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung25. Juni 2026
Bieterfragen-Frist25. Juni – 22. Juli 2026
Angebotsfrist30. Juli 2026
Bindefrist30. Juli – 28. Sep. 2026
Zuschlagca. 28. Sep. 2026
Auftragsbestätigungca. 28. Sep. – 12. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Rückmeldung Bedarfsanfrageca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Equal-Pay-Mitteilungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (Stundenverrechnungssatz)100%

    Niedrigster Preis; Bildung einer Rangliste pro Los sortiert nach Angebotspreisen (Stundenverrechnungssätzen).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis; Rangliste wird pro Los nach Angebotspreisen gebildet.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Leistungsbeschreibung

Gegenstand: Arbeitnehmerüberlassung (Leiharbeit) an das Theater Bonn für unterschiedliche technische Berufsgruppen, mit Schwerpunkt Bühnentechnik.

Vertragsform: Rahmenvereinbarung nach § 193 Abs. 5 GWB ohne Abnahmeverpflichtung. Die in den Losen angegebenen Stundenkontingente sind unverbindliche Kalkulationsgrundlage für eine Spielzeit (12 Monate). Es besteht kein Anspruch auf Mindestumsatz oder Mindestabsatz; ein Los muss während der Vertragslaufzeit nicht zwingend abgerufen werden.

Einsatzorte:

Oper Bonn, Am Boeselagerhof 1Schauspielhaus, Am Michaelshof 9Theaterwerkstätten Beuel, Siegburger Straße 42

Einsatzzeiten (gilt für alle Lose): Mo–So, überwiegend 06:30–24:00 Uhr; teils im 2-Schicht-System. Einsätze sind häufig tageweise oder wenige Tage, kurzfristige Anfragen möglich.

Reaktion auf Bedarfsanfragen:

Rückmeldung über Verfügbarkeit innerhalb von 4 Stunden (Nicht-Rückmeldung = Absage).Beginn der Leistungserbringung 24 Stunden nach Anfrage.

Vergabegrundsatz: Auswahl der Personaldienstleister nach einer Rangliste; das wirtschaftlichste Angebot steht an erster Stelle.

Laufzeit: Voraussichtlich 01.10.2026 bis 30.09.2027 (12 Monate); bis zu 3 Verlängerungen möglich, Gesamtlaufzeit bis 30.09.2030.

Organisatorische Leistungspflichten für alle Lose

Schriftliche Auftragsbestätigung nach Beauftragung.Bereitstellung einer festen Ansprechperson sowie einer Vertretung.Einrichtung eines digitalen Kundenzugangs / Kundenportals für das Theater Bonn.Übermittlung von Profilen der verfügbaren Zeitarbeitskräfte inkl. erforderlicher Nachweise auf Anfrage (digitale Kopien von Ausbildungsnachweisen, Führer-/Schweißerscheinen, Lebensläufe).Detaillierte Rechnungsstellung pro Auftrag; Stundennachweise mit Datum, Ort, Namen/Qualifikation der Arbeitskräfte und Leistungsart.Sicherstellung gesetzlicher/tariflicher Arbeitsbedingungen, Einhaltung des TVgG-NRW, Equal Treatment; ggf. Equal-Pay-Mitteilung spätestens 1 Monat vor Beginn des 10. Überlassungsmonats bei ununterbrochenem Einsatz > 9 Monate.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung (alle Lose)

Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung gemäß § 1 Abs. 1 AÜG.Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK; andernfalls Nachweis der erlaubten Berufsausübung bzw. begründete Erklärung zur Nichtverpflichtung.Präqualifikation über amtliches-verzeichnis.ihk.de oder pq-verein.de oder gleichwertige Eigenerklärung.Kartellerklärung (keine Beteiligung an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; ggf. Freistellung nach §§ 2, 3 GWB).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR Deckungssumme (oder Erklärung, diese im Auftragsfall abzuschließen).Vorlage von Jahresabschlüssen, sofern gesetzlich zur Veröffentlichung verpflichtet.Angabe zum Mindestjahresumsatz (allgemein und im spezifischen Tätigkeitsbereich) – genauere Werte sind den Formularen 511 EU / 325 EU zu entnehmen.Angabe zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Referenzen zur Arbeitnehmerüberlassung der letzten 5 Jahre (01.01.2021–31.12.2026), Schwerpunkt Bühnentechnik und Erfahrungen im Theaterbetrieb.Berufs- und Studiennachweise zur Befähigung des Dienstleisters und/oder der Führungskräfte.Angabe der vorhandenen Lieferkettenmanagement- und -überwachungssysteme.Persönliche Eignung der überlassenen Arbeitnehmer: physische Belastbarkeit, hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit, gute Deutschkenntnisse (Wort), Bereitschaft zur Schichtarbeit sowie zu Diensten an Wochenenden, Feiertagen und ggf. bis in die späten Abendstunden.Hinweis: Eignungsleihe und Unteraufträgen ist nach den Vorgaben der Formulare 534a/534b/533a/533b möglich.
Referenzprojekte
nicht beziffert (Eigenerklärung über vorhandene Referenzen) ReferenzenZeitraum: 01.01.2021 – 31.12.2026

Referenzen zur Arbeitnehmerüberlassung der letzten 5 Jahre

Schwerpunkt Bühnentechnik und Erfahrungen im Theaterbetrieb; Nachweis als Eigenerklärung, auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Pflichtformulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen
Preisblätter und Kalkulationsgrundlage
Unterauftragnehmer und Bietergemeinschaften
Technische und organisatorische Bereitschaft
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53111 Bonn
Ort
53111 Bonn
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bonn.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
53111 Bonn
Nordrhein-Westfalen

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