Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Lieferung und Installation Medientechnik Börsenhof A
Bremische Bürgerschaft | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bremische Bürgerschaft (Landtag der Freien Hansestadt Bremen) schreibt die Erneuerung der Medientechnik in ihren Sitzungs- und Konferenzräumen im Gebäude Börsenhof A aus.
Was zu tun ist:
Alte Medientechnik in den Räumen 301, 401, 410 und 416 abbauen und entsorgenNeue Kabel (CAT 7A, Glasfaser, Strom, Lautsprecher) von den Technikzentralen in die Räume ziehenNeue Medientechnik liefern, montieren, programmieren und in Betrieb nehmen (LED-Wand, Displays, Konferenzanlagen, Kameras, Audiotechnik, Steuerung)3 Schulungstermine für Nutzer und IT-Support durchführenDetaillierte Dokumentation in gedruckter und digitaler Form übergeben3 Jahre Wartung und Service mit klaren Reaktionszeiten sicherstellen
Zuschlagskriterium: Preis (Einzelkriterium). Es handelt sich um eine Komplettleistung ohne Losaufteilung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026AUGSEPOKT
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Angebotsfrist28. Juli 2026
Bindefrist28. Juli – 23. Sep. 2026
Verbindlicher Installationszeitplanca. 4. Aug. 2026
Werk- und Montageplanungca. 4. Aug. – 18. Aug. 2026
Erstellung Pflichtenheftca. 4. Aug. – 25. Aug. 2026
Vorinformation Zuschlagca. 7. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 17. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 17. Aug. 2026
Vertragslaufzeitca. 17. Aug. 2026 – 17. Aug. 2030bis 2030
Abbau Technik/Verkabelung 30124. Aug. – 28. Aug. 2026
Abbau Technik/Verkabelung 41624. Aug. – 28. Aug. 2026
Leitungsverlegung 301/Flur24. Aug. – 4. Sep. 2026
Leitungsverlegung 40124. Aug. – 4. Sep. 2026
Leitungsverlegung 41624. Aug. – 4. Sep. 2026
Tischlerarbeiten/Tischausschnitte24. Aug. – 28. Aug. 2026
Einbau Medientechnik 30131. Aug. – 11. Sep. 2026
Einbau Medientechnik 41631. Aug. – 11. Sep. 2026
Einbau Medientechnik 4017. Sep. – 18. Sep. 2026
Inbetriebnahme 30114. Sep. – 18. Sep. 2026
Inbetriebnahme 41614. Sep. – 18. Sep. 2026
Abnahme 30118. Sep. 2026
Abnahme 41618. Sep. 2026
Inbetriebnahme 40121. Sep. – 25. Sep. 2026
Abnahme 40125. Sep. 2026
Betriebsbereitschaft25. Sep. 2026
Abnahmefrist AGca. 26. Sep. – 9. Okt. 2026
Wartungca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2029bis 2029
Gewährleistungca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2029bis 2029
Installation LED-Bildfläche 41626. Okt. – 30. Okt. 2026
Abnahme LED-Bildfläche 41630. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf Grundlage des Preises zu 100%. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Bei Angeboten von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält die Werkstatt für Behinderte den Zuschlag.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des Preises zu 100% erteilt. Bei identischem Preis entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtung (Preis 100%) und Bewertungsmethode sind vollständig im Dokument (Bieterhinweise Ziffer 17) angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVorbereitende Arbeiten und Demontage
Deinstallation der vorhandenen Medientechnik in den Räumen 416 und 301 A–C inkl. Projektoren, Leinwände, Touchpanels, Elektroleisten, Mediensteuerungen, Matrixen, DSPs und VerstärkerRückzug nicht mehr benötigter LeitungenDokumentation der ausgebauten Geräte (Hersteller, Typ, Seriennummer)Transport und Entsorgung der demontierten Komponenten (ca. 500 kg, ca. 3 m³)Erstellung der Werk- und Montageplanung innerhalb von 2 Wochen nach VergabeErstellung der Pflichtenhefte für die Programmierung innerhalb von 3 Wochen nach VergabeVerbindlicher Installationszeitplan innerhalb von 14 Tagen nach Vergabe (wird Vertragsbestandteil)
Leitungszug und Verkabelung
Ziehen aller Leitungen von den Technikzentralen in die RäumeCAT 7A Datenkabel: ca. 3.180 laufende Meter inkl. Terminierung und Messung an 244 EndpunktenNiederspannungsleitungen NHXMH-J 3x2,5: ca. 515 laufende Meter inkl. 38 TerminierungenLautsprecherleitungen: ca. 400 laufende MeterSteuer- und Koaxialleitungen: ca. 100 laufende Meter inkl. 8 Sonderleitungs-TerminierungenGlasfaser (OS2, OM4), HDMI-, USB-C-, XLR- und Patchkabel nach BedarfAlle 230V-Anschlüsse müssen aus einem Netz gespeist werdenLeitungen verdeckt/unsichtbar verlegen, maschinell, dauerhaft und wischfest beschriftenReservelängen für Rangierungen vorsehen
Lieferung und Installation Raum 416 (Hauptkonferenzraum)
Wand- und Deckeninstallation:
LED-Anzeigefläche ca. 3,6 m x 2,1 m, Pixelabstand unter 1,9 mm, Helligkeit ca. 800 cd/m², mind. 100.000 Stunden Lebensdauer, passive Kühlung, FAT vor InstallationsbeginnLED-Controller Main und Backup (Novastar A8s oder gleichwertig) plus Novastar MX20 in der ZentraleMini LineArray 8x4 mit DANTE und PoE++Punktquellenlautsprecher (2x 4" + 1" Kompressionstreiber) für die DeckePTZ-Kameras FullHD, 1080p50, 12-fach Zoom, SDI und Streaming, PoEAktive Antennen Sennheiser AWM 1G8Touchpanel 11" (Apple iPad mit QSC Control App) und 10" (QSC TSC-101-G3) an der WandPressesplitter AudioPressBox APB-112 IW-D-USBAudio-Ein-/Ausgangserweiterung QSC Q-SYS QIO ML2x2USB-C Gigabit-Ethernet-Adapter mit PoE+ und 25W PD
Tischinstallation (23 Sprechstellen):
AV-over-IP Encoder/Decoder QSC Q-SYS NV21-HU (HDMI 2.0, 4K60 4:4:4, USB-C, PoE++)HDMI-Verteilverstärker 1x8 und 1x423 TFT-Displays 15" (beetronics 15HD7) mit Tischklemmhalterung12V/16A Netzteile (Meanwell HLG-240H-12-A) für die MonitoreTouchpanel 11" (iPad) und 10" (TSC-101-G3) am TischKonferenzsystem Televic Plixus NEXT (Expander) und Confidea Flex-MIKE Sprechstellen mit SchwanenhalsmikrofonTischanschlussfelder Bachmann 338.0219 mit ElektroleistenTischausschnitte (durch qualifizierten Handwerker) und Alu-Trittkanal (Hager AKA181250ELN)Vollständiger Kabelsatz
Flurbereich:
2 LCD 32" Displays (Iiyama LH3260HS-B1AG) mit Wandhalterung (Hagor BL Superslim 400)AV-over-IP Encoder/Decoder QSC Q-SYS NV21-HUDeckenlautsprecher 100V (QSC AD-C4T-ZB)Montage einer bauseitig bereitgestellten Raumbelegtanzeige
Lieferung und Installation Raum 410 (Besprechungsraum/Seminarraum)
LCD 98" Display (Samsung QM98C) mit Wandhalterung (Hagor WH Synchron HD 75-110)Mini LineArray 4x4 mit PoE++2 PTZ-Kameras (QSC Q-SYS NC 12x80)2 Deckenmikrofone (Sennheiser TeamConnect Ceiling Medium Plus) mit SprecherpositionserkennungAV-over-IP Encoder/Decoder QSC Q-SYS NV21-HUTouchpanel 11" und 10" jeweils am Tisch und an der Wand (iPad und QSC TSC-101-G3)Doppelseitige Tischanschlussfelder (Bachmann VENID) inkl. Tischausschnitte und DeckelfüllungKabelsatz
Lieferung und Installation Räume 301 A–C (Konferenzräume)
Wand- und Deckeninstallation:
1 LCD 115" Display (Samsung QH115FX) mit Wandhalterung (Hagor CPS Wallmount VESA 1500x800)2 LCD 50" Displays (Samsung QM50C) mit Deckenhalterung (Hagor HA DH 400-700S)AV-over-IP Encoder/Decoder QSC Q-SYS NV21-HUHDMI-Verteilverstärker (PureLink PT-SP-HD14-48G)9 Punktquellenlautsprecher (QSC PL-DC24)6 PTZ-Kameras (QSC Q-SYS NC 12x80) mit Deckenhalterungen (PeTa NG)Aktive Antennen Sennheiser AWM 1G8Touchpanel 11" (iPad) und 10" (TSC-101-G3) an der WandPressesplitter AudioPressBox APB-112 IW-D-USB
Tischinstallation (25 Sprechstellen):
AV-over-IP Encoder/Decoder QSC Q-SYS NV21-HUHDMI-Verteilverstärker 1x8 und 1x425 TFT-Displays 15" (beetronics 15HD7) mit Tischklemmhalterung12V/16A Netzteile (Meanwell HLG-240H-12-A)Touchpanel 11" (iPad) und 10" (TSC-101-G3) am TischKonferenzsystem Televic Plixus NEXT (Expander) und Confidea Flex-MIKE SprechstellenTischanschlussfelder Bachmann 338.021918 Tischausschnitte (durch qualifizierten Handwerker)29 Elektroleisten und Unter-Tisch-Kabelführung für 2 Tische (Stangenrohr M60)Vollständiger Kabelsatz
Flurbereich:
1 LCD 55" Display (Samsung QM55C) mit Wandhalterung (Hagor BL Superslim 400)AV-over-IP Encoder/Decoder QSC Q-SYS NV21-HU4 Deckenlautsprecher 100V (QSC AD-C4T-ZB)3 Montagen Raumbelegtanzeigen (bauseitig bereitgestellt)
Zentrale Technik 3. OG und 4. OG
3. OG (für Raum 301):
1 PoE++ Switch 12-Port (Netgear M4250-10G2XF)1 PoE+ Switch 24-Port (Netgear M4250-26G4XF)SFP+ DAC 10Gbit 1 m (Netgear AXC761) und SFP+ LC SM Modul (Netgear AXM762)Audio-/Systemprozessor QSC Q-SYS Core nano (64x64 Matrix, 8x AEC, DANTE)Konferenzsystem-Zentraleinheit Televic Plixus Multimedia Engine Confero 360Drahtlose Mikrofonanlage Sennheiser EW-DX mit 2 HandsendernVerstärker QSC Q-SYS MPA-Q 8x250 und 4x250 (100V/Low-Z)
4. OG (für Räume 401/416):
1 PoE++ Switch 40-Port (Netgear M4250-40G8X-PoE++)1 PoE+ Switch 24-Port (Netgear M4250-26G4XF)SFP+ DAC 10Gbit 1 m und SFP+ Modul SinglemodeRelais 230V/16A (NEC LED-RPS-CL-R) als Einschaltstrombegrenzer für die LED-FlächeLED-Controller Novastar MX20Solid-State Recorder Blackmagic HyperDeck Studio HD Plus (H.264)Audio-/Systemprozessor QSC Q-SYS Core nanoAudio-/Video-Encoder/Decoder QSC Q-SYS NV-32-HKonferenzsystem-Zentraleinheit Televic Plixus Multimedia Engine Confero 360 plus Plixus NEXT ExpanderDrahtlose Mikrofonanlage Sennheiser EW-DX mit 4 Kanälen (Empfänger, Handsender, Taschensender, Headset)Verstärker QSC Q-SYS MPA-Q 8x250
Technische Anforderungen an alle Anlagen
Frei programmierbares Steuerungssystem mit Schnittstellen zu RS232/RS422/RS485, Ethernet, MIDI, DMX, KNX/EIB, LON, LCN, Dali, CAN, Mod-BusEinheitliches Softwaretool für die gesamte Betriebssoftware (homogen)Bild- und Tonübertragung visuell unkomprimiert mit minimalster LatenzMindestens 70 m Übertragungsstrecke bei CAT-Leitungen, mindestens 2.000 m bei Singlemode-GlasfaserKonfiguration gemäß BSI IT-Grundschutz und Vorgaben des AuftraggebersKomponenten in Steuerzentralen bevorzugt ohne bewegliche Teile (keine HDDs)Werkseinstellungen nicht zulässig; Zugriffsdaten dokumentieren und übergebenFarb- und Bezeichnungsschema des Auftraggebers einhaltenEinhaltung einschlägiger DIN-Normen und VDE-RichtlinienZertifizierungen der Netzwerkkomponenten: DANTE approved, QLAN approved, NVX approvedFrequenzgenehmigung für drahtlose Mikrofone im Bereich 1.785,2–1.799,8 MHz, sofern erforderlich
Audio-Einmessung, Abnahme und Inbetriebnahme
Audio-Einmessung inkl. STI-Messung (Sprachverständlichkeit)Abnahmetest: 30 aufeinanderfolgende Kalendertage ohne betriebsverhindernden MangelPflicht zur Abnahme durch den Auftraggeber innerhalb von 14 Tagen nach Anzeige der AbnahmebereitschaftBetriebsbereitschaft aller Räume zum Fixtermin 25.09.2026Automatische Abschaltung der Anlage nach 17:00 Uhr (60-Minuten-Timer, zurücksetzbar)
Dokumentation
Vollständige Dokumentation jeweils 1-fach in DIN A4 Ordnern und digital (PDF + offene Quelldateien)Inhalte u.a.: Installationspläne, Anlagenbeschreibung mit Ablauf- und Funktionsbeschreibungen, Übersichtspläne, Schemata, Netzwerkkonfigurationen mit IP-/MAC-Adressen, Montagepläne, Inventarlisten mit Seriennummern/MAC-Adressen/Garantieinfos, Errichterbescheinigungen (z.B. DGUV Vorschrift 3), Handbücher, Wartungs- und Pflegepläne, Fabrikats- und Typenlisten mit Datenblättern, Abnahmeprotokolle, Programmierung/Quellcodes, Ersatzteillisten, EinweisungsprotokolleSoftware Bill of Materials (SBOM) gemäß BSI TR-03183-2 in SPDX- oder CycloneDX-FormatDokumentationsunterlagen in den zentralen Medienracks hinterlegenZugriffsdaten dokumentieren und an den Auftraggeber übergeben
Schulungen und Einweisungen
3 unabhängige Einweisungstermine für Vertreter des Auftraggebers (Anwender und First-Level-Support)Schulungsdokumentation erstellen und übergebenHersteller-Datenblätter und Zeichnungen für Eigenkonstruktionen (z.B. Tischklemmhalterungen)
Wartung und Service (3 Jahre)
Halbjährliche Wartung (2x jährlich) mit Funktionskontrolle, Rekalibrierung der LED-Flächen, Reinigung, VDE 0100-Prüfung, Firmware-UpdatesReaktionszeit: 1 Stunde nach StörungsmeldungVor-Ort-Einsatz bzw. Fernwartung: 2 Stunden nach MeldungSicherstellung der bestimmungsgemäßen Nutzung: 24 StundenVollständige Fehlerbehebung: 120 StundenInkludierte Kontingente: 60 Technikerstunden pro Jahr, 6 Anfahrten pro JahrOptional zusätzliche Technikerstunden und Anfahrten
Ungeplanter Mehraufwand (Bedarfspositionen)
Monteur-Stunden Mo–Sa 08–20 Uhr: 24 Stunden KontingentSystemtechniker-Stunden Mo–Sa 08–20 Uhr: 16 Stunden KontingentMonteur- und Systemtechniker-Stunden in Nachtschicht, an Wochenenden und Feiertagen: auf Anforderung verfügbar
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die ausgeschriebene LeistungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. Begründung, falls nicht eintragungspflichtig)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein offenes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (bzw. bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB; Selbstreinigung nach § 125 GWB möglichBei Auftragssumme über 30.000 € wird für den vorgesehenen Zuschlagsempfänger ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis (ohne Sublimits):Sachschäden: 1.000.000 €Personenschäden: 1.000.000 €Vermögensschäden (inkl. Datenschutzverletzungen): 2.500.000 €Bestätigung der Deckungssummen ist unverzüglich nach Zuschlagserteilung einzureichenEignungsleihe durch andere Unternehmen ist zulässig, dann gemeinsame Haftung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen (Details siehe Referenzprojekte)Mindestens 2 Beschäftigte mit gültigen Q-SYS-Zertifikaten:Q-SYS Level 2Q-SYS Quantum Level 1Q-SYS Control & UCI IntermediateAngabe der Rolle der zertifizierten Beschäftigten im Projekt
Vertragsrechtliche und vergaberechtliche Anforderungen
Eigenerklärung Sanktionen Russland (EU-Verordnung 833/2014) – betrifft Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften und Nachunternehmer; auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit bis zu 10 % Auftragswert müssen die Vorgaben erfüllenEigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Übereinkommen 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182) für alle gelieferten ITK-Produkte gemäß Formblatt 250HB/249HB; Nachweis in Textform, z.B. durch Gütezeichen wie TCO Certified, Blauer Engel DE-UZ 106 oder EU Ecolabel; bei gleichwertigen Nachweisen zusätzliche Unterlagen beifügenVerwendung der vorgegebenen Vordrucke; Formblattänderungen sind unzulässigAngebotssprache: Deutsch; Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen, netto, MwSt. am Ende aufschlagenSchriftliche Angebote benötigen Unterschrift, elektronische Angebote benötigen Signatur oder elektronisches Siegel, jeweils sonst AusschlussVergabestelle kann fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen nachfordern (gem. § 56 Abs. 2 VgV); leistungsbezogene Unterlagen mit Bezug zur Wirtschaftlichkeitsbewertung werden grundsätzlich nicht nachgefordert (gem. § 56 Abs. 3 VgV)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 Jahre, ab Ende der Angebotsfrist (28.07.2026) gerechnetVolumen: Nicht beziffert; Rechnungswert brutto je Referenz anzugeben
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf Angebotsfrist), von unterschiedlichen Auftraggebern, je ein abgeschlossenes Rollout von mindestens 3 mit Medientechnik ausgestatteten Räumen in einem Gebäudekomplex oder Campus, inklusive LED-Wänden, QSC-Steuerungskomponenten mit UCI-Entwicklung sowie Konferenz- oder Dolmetschersystemen
Tabellarisch mit Name/Ort des Objekts, Zeitraum, Anzahl der Räume, Art der Medientechnik, Rechnungswert; auf Verlangen Ansprechpartner inkl. Telefonnummer; falsche Angaben oder negative Auskunft führen zum Ausschluss der Referenz und damit zum Ausschluss des Angebots
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 36%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsschreiben und Vertrag
Eignungsnachweise
Unteraufträge und Bietergemeinschaften
Allgemeine Anforderungen an die Angebotsabgabe
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 12.08.2026Vergabebekanntmachung
Verfahren aufgehoben (12.08.2026)
- 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Bremische Bürgerschaft | Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
28195 Bremen
Ort
28195 Bremen
Kategorie
Multimediageräte
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
bau.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
28195 Bremen
Bremen
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