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Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Medien-, Bühnen- und Veranstaltungstechnik der Fichtelgebirgshalle in Wunsiedel

Landkreis Wunsiedel i. Fichtelgebirge | Zentrale Vergabestelle | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer NordbayernWunsiedel, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Wunsiedel i. Fichtelgebirge schreibt die Erneuerung der kompletten Medien-, Bühnen- und Veranstaltungstechnik in der Fichtelgebirgshalle in Wunsiedel aus.

Im Großen Saal, Kleinen Saal und im Foyer wird eine neue Medientechnik installiert: Dazu gehören unter anderem eine Multimediaanlage, Audioanlage mit Lautsprechern und Drahtlos-Mikrofonen, Video- und Streaming-Technik, Displays, ein Steuerungssystem mit Touchpanels sowie ein drahtloses Präsentationssystem (BYOD).

Für die Bühne wird eine neue Bühnenbeleuchtung samt Lichtsteuerung, Scheinwerfern, Versatzkästen und Traversen geliefert und montiert. Passive Netzwerktechnik, Kabel- und Leitungsanlagen sowie Verlegesysteme sind ebenfalls Teil des Auftrags.

Zudem muss die vorhandene alte Technik demontiert und fachgerecht entsorgt werden. Die Arbeiten umfassen auch die Programmierung der Systeme, Inbetriebnahme, Dokumentation und Schulung der Nutzer.

Wichtige Fristen: Angebote müssen bis zum 08.07.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de eingereicht werden. Rückfragen sind bis zum 30.06.2026 um 11:00 Uhr möglich.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEP
Bieterfragen-Frist30. Juni 2026
Angebotsfrist8. Juli 2026
Angebotsöffnung8. Juli 2026
Bindefrist8. Juli – 8. Sep. 2026
Vertragslaufzeit15. Aug. 2026 – 30. Juni 2027bis 2027
Gewährleistungca. 15. Aug. 2026 – 14. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
  • Preis

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

  • Beschleunigungsregelung (Bauzeit)

    Angabe des verbindlichen Endes der Bauzeit (Datum oder Werktage) durch den Bieter unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben wie Fristen und Arbeiten Dritter; das Bauende darf nicht nach dem in den Besonderen Vertragsbedingungen genannten Bauende liegen. Abgabe eines Bauzeitenplans als Balkenplan mit Angaben zu Tätigkeiten, Anfangs- und Enddaten, Dauer, Zwischen- und Endterminen.

KI-Hinweis: Die genauen prozentualen Gewichtungen der Zuschlagskriterien sind im vorliegenden Dokument nicht angegeben; sie sollen laut Formblatt 227.H (Gewichtung der Zuschlagskriterien) definiert werden, das nicht Teil der bereitgestellten Unterlagen ist.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordnete Leistungen für alle Bereiche

Planung und Dokumentation:Pflichtenheft/Lastenheft in 2-facher Ausführung erstellen (vor Projektrealisierung)Werks- und Montageplanung mit Detailzeichnungen, Leitungsführungsplan, Blockschaltbild, Verortungsplan und RackaufbauzeichnungCAD-Pläne im Format DWG ACAD 2000Vollständige Anlagendokumentation: 3-fach in beschrifteten Ordnern + USB-Stick (Bestandspläne 1:50 farbig, Schalt- und Klemmenpläne, Kabellisten, Gerätestücklisten, Funktionsbeschreibungen, Aufbauzeichnungen, CE-Konformitätserklärungen aller Komponenten, Wartungsunterlagen, Bedienhandbuch, Mess- und Prüfprotokolle)Erst-Inbetriebnahme-Protokoll durch zertifizierten BGV-A3-Mitarbeiter
Programmierung und Inbetriebnahme:Programmierung des zentralen Steuerungssystems inkl. Auflösungs- und HDCP-KeymanagementProgrammierung der Touchpaneloberflächen und Erstellung des X-PanelsEinbindung von bis zu 30 KNX-GruppenadressenInbetriebnahme des Gesamtsystems inkl. Systemtest (Abnahmevorlauf: 2 Wochen)Anwenderschulung (u. a. DigitalSignage-Software, durch den Hersteller)
Demontage und Entsorgung der Bestandstechnik:Demontage der vorhandenen Medien-, Bühnen- und VeranstaltungstechnikErstellung eines Wiegeprotokolls mit Fotodokumentation als AbrechnungsgrundlageEntsorgungsnachweise für Metall, Elektroschrott, Schallsegel und Bühnenstoffe
Einzuhaltende Normen und Standards:DIN 18382 (Elektroinstallation), DIN EN 17206 (Veranstaltungstechnik)DGUV Vorschrift 17/18 (ehem. BGV C1), DGUV Vorschrift 3DIN VDE 0100-600 (Erstmessung), VDE-PrüfprotokolleSIL3 (Sicherheitsintegritätslevel) für SteuerungssystemeBrandschutzklasse B-s1, d0 nach DIN EN 13501-1 für textile MaterialienSicherheitsvorschriften und Herstellervorgaben sind zwingend einzuhalten, Abstimmung mit der Bauleitung bei allen Positionen verpflichtend.

Stundenlohnarbeiten (Regieleistungen)

Für unvorhergesehene oder zusätzliche Leistungen sind folgende Stundenlohnarbeiten vorzusehen (Pos. 1.1.4):

AV-/IT-Systemspezialist: 10.000 StdAudio-Ingenieur: 5.000 StdSystemprogrammierer: 5.000 StdProjektleiter: 5.000 StdSystemtechniker: 5.000 Std

Diese Positionen dienen als Kapazitätsreserve für Sonderleistungen während der Ausführung und sind in das Angebot einzurechnen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Der Bieter darf sich nicht in einem Insolvenz- oder Liquidationsverfahren befinden und es dürfen keine Ablehnungen eines Eröffnungsantrags mangels Masse vorliegen. Es dürfen keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen, und keine Eintragungen im Wettbewerbsregister oder Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A vorhanden sein. Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge müssen ordnungsgemäß gezahlt worden sein und eine Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft muss bestehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Der Bieter muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen Umsatz nachweisen, der mit der ausgeschriebenen Leistung (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen) vergleichbar ist. Anteile aus gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen sind anzugeben. Weitere finanzielle Anforderungen können in der Bekanntmachung genannt sein.

Fachliche und technische Eignung

Der Bieter muss in den letzten 5 Kalenderjahren (oder einem ggf. längeren, in der Bekanntmachung genannten Zeitraum) vergleichbare Leistungen erbracht haben. Er muss über ausreichend Arbeitskräfte mit technischem Leitungspersonal verfügen – nachgewiesen durch jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen.

Zusätzlich ist für bestimmte Komponenten besondere Qualifikation erforderlich:

Herstellerzertifiziertes Fachpersonal für die elektroakustische EinmessungErst-Inbetriebnahme-Protokoll durch einen zertifizierten BGV-A3-MitarbeiterNIAP-Zertifizierung für die gelieferten AV-Encoder/Decoder

Registereintragungen und Unternehmensform

Der Bieter muss eine der folgenden Eintragungen nachweisen (oder erklären, dass keine Eintragungspflicht besteht): Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen oder bei der Industrie- und Handelskammer. Eine bestimmte Unternehmensform ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Zuschlagskriterium

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Im vorliegenden Verfahren ist das Zuschlagskriterium der Preis. Das Verfahren ist ein offenes Verfahren (EU-weit).

Referenzprojekte
3 Referenznachweise (auf Verlangen nachzureichen, falls Angebot in engere Wahl kommt) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Kalenderjahre (oder längerer Zeitraum, falls in der Bekanntmachung angegeben)Volumen: Nicht näher beziffert

Vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (Medien-, Bühnen- und/oder Veranstaltungstechnik, Elektroinstallation)

Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartiger Leistungsumfang mit Mengen, Anzahl durchschnittlich eingesetzter Arbeitnehmer, besondere technische/gerätespezifische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 49%11+ · 29%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Technische Angebotsunterlagen
Dokumentation und Nachweise
Eignungsnachweise (auf Verlangen nachzureichen)
Technische Standards und Zertifizierungen
Fristen und formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landkreis Wunsiedel i. Fichtelgebirge | Zentrale Vergabestelle | Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
95632 Wunsiedel i. Fichtelgebirge
Ort
95632 Wunsiedel
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
95632 Wunsiedel
Bayern

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