Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ulm sucht ein Unternehmen, das für den Theatersommer 2027 auf der Wilhelmsburg eine überdachte Schalensitzplatztribüne mit rund 1.600 Plätzen bereitstellt, aufbaut und nach der Spielzeit wieder abbaut.
Dazu gehören auch vier Beleuchtungstürme, eine wetterfeste Einhausung für die Regie, Sitzplatzetiketten, 100 zusätzliche Einzelsitze sowie diverses Montagematerial. Die Tribüne wird für das Freilichttheater „Jekyll & Hyde" mit Proben ab dem 26.04.2027 und Vorstellungen bis zum 14.07.2027 benötigt.
Wichtige Fristen:
Angebotsfrist: **20.07.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN
Anmeldeschluss Besichtigung
Besichtigung vor Ort
Frist für zusätzliche Informationen
Bieterfragen-Frist
Antwort auf Bieterfragen
Angebotsfrist
Rügefrist Verstöße
Nachforderung von Unterlagen
Information nicht berücksichtigte Bieter
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsabschluss
Bauprobe
Abstimmung mit technischen Gewerken
Aufbaubeginn
Aufbauende
Vertragslaufzeit
Hauptprobe 1
Hauptprobe 2
Generalprobe
Premiere
Vorstellungen
Vertragsende
Aufbewahrungsfrist Datenbis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. angebotenem, wertbarem Rabatt zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt, wenn ein Rabatt ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird.
KI-Hinweis: Das Dokument stellt klar fest: 'Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis.' Sowohl in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Ziff. 6) als auch im Leitfaden (Ziff. 5.3) ist dies eindeutig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberdachte Schalensitzplatztribüne (Kernleistung)
Bereitstellung und Aufbau einer überdachten, modularen Segment-Rundbauweise (Viertelkreisausschnitt) mit ca. 1.600 Sitzplätzen auf maximal 15 Reihen.
Maße/Ausführung:
Tribünenvorderseite bis max. 60 m diagonal, Tiefe bis max. 16 mlichte Höhe mind. 8,50 m, Überhöhung 80 cm über GrundStuhlbreite mind. 50 cm, Einzel-SchalensitzeStufenmarkierungen, Geländer, RollstuhlplätzeZugänge: Mundlöcher als Besucherzugänge, 4 Treppenabgänge, separater Zugang RegiebereichRegieplatz für Ton/Licht hinter letzter ReiheWetterschutz: Meshgewebe rückseitig und in Mundlöchern/AußenseitenMindestabstand der Stützen 12,50 mMöglichkeit zur Anbringung von Scheinwerfern/Lautsprechern
Auf-/Abbau und Vorhaltung:
Bauprobe am 23.09.2026
Beleuchtungstürme und Regieeinhausung
Vier Beleuchtungstürme:
Grundfläche je ca. 2,5 m × 2,5 m, Höhe 10 mvier Ebenen mit Zwischenböden und innenliegenden Aufgängenmit Dach, vierseitig ohne GazeBallastierung innerhalb der Grundfläche
Wetterfeste Einhausung für Ton- und Lichtregie sowie zwei Followspots:
Mindestabmessungen 10 m Breite × 3 m Tiefe × 2 m Höhewetterfest und abschließbarzur Szenenfläche gerichtete Front muss für den Vorstellungsbetrieb geöffnet werden könnenim Bereich der Followspots ohne konstruktive Beeinträchtigungen
Zusätzliches Material und Ausstattung
Sitzplatzetiketten für alle Einzelstühle: 120 Reihenetiketten (8 × 15 Reihen) plus Einzelplatzetiketten, Nummerierung gemäß Saalplan des AuftraggebersDiverses Material: 150 Spindelfüße (40 cm), 50 Gelenkschellen, 40 Montageplatten mit Gelenkschellen, 40 Gerüstrohre (1–1,5 m) für Scheinwerfermontage100 Einzelschalensitze aus Kunststoff, wetterfest, für diverse Verwendung
Nachweise und Abnahme
Standsicherheitsnachweis für die Zuschauertribüne, vorzulegen bis zur BauprobeAmtliche Zulassungen/Prüfbücher für alle zum Einsatz kommenden BauteileHerbeiführung der behördlichen Abnahme durch die untere Baurechtsbehörde (Auftragnehmer koordiniert)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Angaben und rechtliche Voraussetzungen
Eigenerklärung zur Eintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. dass keine Eintragungspflicht besteht)Nachweis der erlaubten Berufsausübung und GewerbeanmeldungAngabe der Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO EU 2022/576) – keine Russland-BezügeErklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) und fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB), ggf. Darstellung von SelbstreinigungsmaßnahmenVerpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG, AEntG und MiLoG (auch für Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen)Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes und des spezifischen Jahresumsatzes für die ausgeschriebene Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBestehende oder im Auftragsfall abzuschließende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Jahreshöchstleistung mindestens das Doppelte der genannten Deckungssummen
Fachliche Eignung – Referenzen und Qualifikation
Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren: Open-Air-Veranstaltungsreihen mit überdachten Sitzplatztribünen und Bühnenpodesten, Dauer 1–2 Monate, mindestens 800 SitzplätzePro Referenz: Veranstaltungsbeschreibung, Zeitraum, Sitzplatzanzahl, Bühnengröße, Ansprechpartner beim Veranstalter, genaue Leistungsbeschreibung des Bieters sowie Bilder der fertig montierten Tribünen/Podeste/TürmeQualifikation der verantwortlichen Ansprechperson: mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren; bei Personalwechsel ist die Nachfolge unaufgefordert zu benennenMaßnahmen zur Qualitätssicherung: bevorzugt ISO 9001 oder vergleichbar
Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss eine separate Eigenerklärung abgeben, die Erklärung ist von allen Mitgliedern unterzeichnet einzureichenUnterauftragnehmer und Verleihunternehmen müssen ebenfalls Verpflichtungserklärungen zu LTMG/AEntG abgebenBei Eignungsleihe: Benennung der Unternehmen, deren Eignung in Anspruch genommen wird; für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien ist zusätzlich eine Haftungserklärung erforderlichUnterauftragnehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und dürfen nicht unter Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB fallen
Zuschlagskriterium
Hinweis: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag; das alleinige Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme brutto inkl. Rabatt).
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mind. 800 Sitzplätze je Veranstaltung
Vergleichbare Open-Air-Veranstaltungsreihen mit überdachten Sitzplatztribünen und Bühnenpodesten, Dauer 1–2 Monate, mind. 800 Sitzplätze
Pro Referenz: Beschreibung der Veranstaltung, Zeitraum, Anzahl Sitzplätze, Bühnengröße, Ansprechpartner beim Veranstalter, genaue Beschreibung der eigenen Leistung sowie Bilder der fertig montierten Tribünen/Podeste/Türme
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag
Referenzprojekt der verantwortlichen Ansprechperson
Nachweis über Projekterfahrung der benannten Ansprechperson; bei Personalwechsel ist die Nachfolge unaufgefordert zu benennen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 37%4–10 · 29%11+ · 34%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Angebotsformulare und Preis
Eignungsnachweise und Unternehmensangaben
Technische Unterlagen zur Tribüne
Verpflichtungserklärungen und rechtliche Unterlagen
Plattform und Formalitäten
Neue passende Ausschreibungen per E-Mail
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
89073 Ulm
Ort
89075 Ulm
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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