Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Offenes Verfahren zur Vergabe der Bereitstellung, des Aufbaus und des Abbaus einer überdachten Schalensitzplatztribüne auf dem Gelände der Wilhelmsburg für das Theater Ulm für den Zeitraum von Ende April bis Mitte Juli 2027 nach VgV und GWB

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheUlm, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ulm sucht ein Unternehmen, das für den Theatersommer 2027 auf der Wilhelmsburg eine überdachte Schalensitzplatztribüne mit rund 1.600 Plätzen bereitstellt, aufbaut und nach der Spielzeit wieder abbaut.

Dazu gehören auch vier Beleuchtungstürme, eine wetterfeste Einhausung für die Regie, Sitzplatzetiketten, 100 zusätzliche Einzelsitze sowie diverses Montagematerial. Die Tribüne wird für das Freilichttheater „Jekyll & Hyde" mit Proben ab dem 26.04.2027 und Vorstellungen bis zum 14.07.2027 benötigt.

Wichtige Fristen:

Angebotsfrist: **20.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN

Anmeldeschluss Besichtigung30. Juni 2026

Besichtigung vor Ortca. 1. Juli – 15. Juli 2026

Frist für zusätzliche Informationen9. Juli 2026

Bieterfragen-Fristca. 10. Juli 2026

Antwort auf Bieterfragenca. 14. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Rügefrist Verstößeca. 20. Juli – 30. Juli 2026

Nachforderung von Unterlagenca. 21. Juli – 28. Juli 2026

Information nicht berücksichtigte Bieterca. 22. Aug. 2026

Bindefristca. 20. Juli – 28. Sep. 2026

Zuschlagca. 31. Aug. 2026

Vertragsabschlussca. 1. Sep. 2026

Bauprobe23. Sep. 2026

Abstimmung mit technischen Gewerkenca. 1. Nov. 2026 – 28. Feb. 2027

Aufbaubeginn5. Apr. 2027

Aufbauende25. Apr. 2027

Vertragslaufzeit26. Apr. – 23. Juli 2027

Hauptprobe 13. Juni 2027

Hauptprobe 29. Juni 2027

Generalprobe10. Juni 2027

Premiere12. Juni 2027

Vorstellungen17. Juni – 14. Juli 2027

Vertragsende23. Juli 2027

Aufbewahrungsfrist Datenca. 23. Juli 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. angebotenem, wertbarem Rabatt zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt, wenn ein Rabatt ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird.

KI-Hinweis: Das Dokument stellt klar fest: 'Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis.' Sowohl in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Ziff. 6) als auch im Leitfaden (Ziff. 5.3) ist dies eindeutig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überdachte Schalensitzplatztribüne (Kernleistung)

Bereitstellung und Aufbau einer überdachten, modularen Segment-Rundbauweise (Viertelkreisausschnitt) mit ca. 1.600 Sitzplätzen auf maximal 15 Reihen.

Maße/Ausführung:

Tribünenvorderseite bis max. 60 m diagonal, Tiefe bis max. 16 mlichte Höhe mind. 8,50 m, Überhöhung 80 cm über GrundStuhlbreite mind. 50 cm, Einzel-SchalensitzeStufenmarkierungen, Geländer, RollstuhlplätzeZugänge: Mundlöcher als Besucherzugänge, 4 Treppenabgänge, separater Zugang RegiebereichRegieplatz für Ton/Licht hinter letzter ReiheWetterschutz: Meshgewebe rückseitig und in Mundlöchern/AußenseitenMindestabstand der Stützen 12,50 mMöglichkeit zur Anbringung von Scheinwerfern/Lautsprechern

Auf-/Abbau und Vorhaltung:

Bauprobe am 23.09.2026

Beleuchtungstürme und Regieeinhausung

Vier Beleuchtungstürme:

Grundfläche je ca. 2,5 m × 2,5 m, Höhe 10 mvier Ebenen mit Zwischenböden und innenliegenden Aufgängenmit Dach, vierseitig ohne GazeBallastierung innerhalb der Grundfläche

Wetterfeste Einhausung für Ton- und Lichtregie sowie zwei Followspots:

Mindestabmessungen 10 m Breite × 3 m Tiefe × 2 m Höhewetterfest und abschließbarzur Szenenfläche gerichtete Front muss für den Vorstellungsbetrieb geöffnet werden könnenim Bereich der Followspots ohne konstruktive Beeinträchtigungen

Zusätzliches Material und Ausstattung

Sitzplatzetiketten für alle Einzelstühle: 120 Reihenetiketten (8 × 15 Reihen) plus Einzelplatzetiketten, Nummerierung gemäß Saalplan des AuftraggebersDiverses Material: 150 Spindelfüße (40 cm), 50 Gelenkschellen, 40 Montageplatten mit Gelenkschellen, 40 Gerüstrohre (1–1,5 m) für Scheinwerfermontage100 Einzelschalensitze aus Kunststoff, wetterfest, für diverse Verwendung

Nachweise und Abnahme

Standsicherheitsnachweis für die Zuschauertribüne, vorzulegen bis zur BauprobeAmtliche Zulassungen/Prüfbücher für alle zum Einsatz kommenden BauteileHerbeiführung der behördlichen Abnahme durch die untere Baurechtsbehörde (Auftragnehmer koordiniert)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Angaben und rechtliche Voraussetzungen

Eigenerklärung zur Eintragung im Handels- oder Berufsregister (bzw. dass keine Eintragungspflicht besteht)Nachweis der erlaubten Berufsausübung und GewerbeanmeldungAngabe der Mitgliedschaft bei der BerufsgenossenschaftEigenerklärung zum EU-Sanktionspaket (Art. 5k VO EU 2022/576) – keine Russland-BezügeErklärungen zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 GWB) und fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 GWB), ggf. Darstellung von SelbstreinigungsmaßnahmenVerpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn nach LTMG, AEntG und MiLoG (auch für Unterauftragnehmer und Verleihunternehmen)Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes und des spezifischen Jahresumsatzes für die ausgeschriebene Leistung in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBestehende oder im Auftragsfall abzuschließende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Jahreshöchstleistung mindestens das Doppelte der genannten Deckungssummen

Fachliche Eignung – Referenzen und Qualifikation

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren: Open-Air-Veranstaltungsreihen mit überdachten Sitzplatztribünen und Bühnenpodesten, Dauer 1–2 Monate, mindestens 800 SitzplätzePro Referenz: Veranstaltungsbeschreibung, Zeitraum, Sitzplatzanzahl, Bühnengröße, Ansprechpartner beim Veranstalter, genaue Leistungsbeschreibung des Bieters sowie Bilder der fertig montierten Tribünen/Podeste/TürmeQualifikation der verantwortlichen Ansprechperson: mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt in den letzten 5 Jahren; bei Personalwechsel ist die Nachfolge unaufgefordert zu benennenMaßnahmen zur Qualitätssicherung: bevorzugt ISO 9001 oder vergleichbar

Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen; jedes Mitglied muss eine separate Eigenerklärung abgeben, die Erklärung ist von allen Mitgliedern unterzeichnet einzureichenUnterauftragnehmer und Verleihunternehmen müssen ebenfalls Verpflichtungserklärungen zu LTMG/AEntG abgebenBei Eignungsleihe: Benennung der Unternehmen, deren Eignung in Anspruch genommen wird; für wirtschaftliche/finanzielle Kriterien ist zusätzlich eine Haftungserklärung erforderlichUnterauftragnehmer müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein und dürfen nicht unter Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB fallen

Zuschlagskriterium

Hinweis: Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag; das alleinige Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungssumme brutto inkl. Rabatt).

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: mind. 800 Sitzplätze je Veranstaltung

Vergleichbare Open-Air-Veranstaltungsreihen mit überdachten Sitzplatztribünen und Bühnenpodesten, Dauer 1–2 Monate, mind. 800 Sitzplätze

Pro Referenz: Beschreibung der Veranstaltung, Zeitraum, Anzahl Sitzplätze, Bühnengröße, Ansprechpartner beim Veranstalter, genaue Beschreibung der eigenen Leistung sowie Bilder der fertig montierten Tribünen/Podeste/Türme

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 JahreVolumen: vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag

Referenzprojekt der verantwortlichen Ansprechperson

Nachweis über Projekterfahrung der benannten Ansprechperson; bei Personalwechsel ist die Nachfolge unaufgefordert zu benennen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 37%4–10 · 29%11+ · 34%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Nüssli (Deutschland) GmbH4 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2GL EVENTS LIVE GRAND OUEST2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3GESTE SCENIQUE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4MASTER INDUSTRIE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt

Angebotsformulare und Preis

Eignungsnachweise und Unternehmensangaben

Technische Unterlagen zur Tribüne

Verpflichtungserklärungen und rechtliche Unterlagen

Plattform und Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

28.07.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 28.07.2026
18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Anschrift

89073 Ulm

Ort

89075 Ulm

Kategorie

Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Veröffentlicht

18. Juni 2026

Angebotsfrist

20. Juli 2026

Auftraggeber-Website

www.ulm.de ↗

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

89075 Ulm

Baden-Württemberg

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