Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen

Pro Jahr ist mit rund 100 Veranstaltungen zu rechnen, die mit Technik, Auf- und Abbau betreut werden.

Zusätzlich fallen jährlich an:

Die genauen Bedarfe schwanken je nach parlamentarischer Sitzungsphase und Veranstaltungsprogramm.

Die zu betreuenden Veranstaltungen werden in vier Typen unterteilt, die sich in der bereitzustellenden Veranstaltungstechnik deutlich unterscheiden. Welche Technik (z.B. Ton, Licht, Bühne, Video) im jeweiligen Typ konkret erforderlich ist, ergibt sich aus den Vergabeunterlagen bzw. dem Dokument E05.

Neben den Veranstaltungen mit eigener Technik gibt es Profile, bei denen der Auftragnehmer nur die Betreuung übernimmt und die im Landtag bereits vorhandene Veranstaltungstechnik nutzt. Dazu gehören Aufsicht, Bedienung, Steuerung der Technik und ggf. kleinere Anpassungen vor Ort.

Die Leistung ist im Landtagsgebäude Nordrhein-Westfalen sowie in Dependancen des Landtags zu erbringen.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren. Die Vergabe richtet sich nach den einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften auf Basis der EU-Vergaberichtlinie 2014/24/EU.

Gefordert wird eine entsprechende Berechtigung oder Mitgliedschaft (z.B. Eintragung in die Handwerksrolle oder IHK). Der genaue Nachweis ist in den Vergabeunterlagen hinterlegt.

Der Zuschlag wird nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten erteilt. Die Einzelheiten sind den Wertungsdokumenten W01 bis W03 zu entnehmen, die zwingend und ohne Nachforderung einzureichen sind.

Die konkreten Eignungsanforderungen (z.B. technische Leistungsfähigkeit, Referenzen, personelle Ausstattung) sind im Dokument E05 beschrieben. Der Einsatz von Nachunternehmern ist grundsätzlich erlaubt, unterliegt aber den in E05 festgelegten Beschränkungen.

Die Ausschreibung ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet. Eine gesonderte Beschränkung oder Losaufteilung für KMU ist nicht erkennbar; es gibt nur ein Los (LOT-0001).