Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung | Stadt Heidelberg Rechtsamt, Vergabeabteilung | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Heidelberg, Baden-Württemberg
Kurzbeschreibung
Die Gemeindeverwaltung Obersulm schreibt europaweit (Offenes Verfahren nach VgV) die Lieferung, Anmietung, Installation und Wartung von rund 99 digitalen Kopier-, Druck-, Multifunktions-, Fax- und Scansystemen als Managed Print Services (MPS) aus. Die Leistung umfasst Geräte, zugehörige Software (Flotten-, Druck- und Scan-Management inkl. OCR), Verbrauchsmaterialien, Service/Wartung mit definierten Reaktionszeiten sowie die Lieferung/Installation an rund 40 Standorten (Rathäuser, Schulen, Kindergärten, Feuerwehren, Bauhof u.a.).
Was zu tun ist
Vollständiges Angebot ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP einreichen.
Preisblatt (Anlage D) inkl. aller Tabellenblätter (Preisblatt, Wartung, Software, Stundenlohnarbeiten, Summen, SOLL-Konzept) vollständig ausfüllen – die Ampel muss überall auf GRÜN stehen.
Eigenerklärung zur Eignung (FB 124 LD), Tariftreue-Erklärung, EU-Sanktionserklärung, Referenzen (mind. 3 vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre bei öffentlichen Auftraggebern) und alle weiteren geforderten Formblätter unterzeichnet hochladen.
Ggf. kostenlose Teststellung von Geräten und Software vorbereiten (Lieferung 21 Tage nach Aufforderung).
Wichtige Eckdaten
Angebotsfrist: 02.10.2026, 11:00 Uhr (MESZ)
Schlusstermin Bieterfragen: 25.09.2026, 12:00 Uhr
Vertragsbeginn (geplant): 01.03.2027, Laufzeit 60 Monate
Gemeinde Obersulm | Vergabekammer Baden-Württemberg, im Regierungspräsidium KarlsruheObersulm, Baden-Württemberg
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