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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Drucker, Kopierer & Scanner in Nordrhein-Westfalen

11 aktive Ausschreibungen · 3 neue diese Woche aus über 800 deutschen Vergabequellen. Live filtern, direkt öffnen.

11 Aktive Ausschreibungen3 Neue diese Woche946.000 € Ø Auftragsvolumen
Kopierraum mit Multifunktionsdrucker, Papier und Bürobedarf in einer Verwaltung

Aktuelle Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner in Nordrhein-Westfalen

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Zeige 10 der neuesten · insgesamt 11 aktive Ausschreibungen

IT-U MAD 2010 - Scanner und Medienkonverter Zone 1

Das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) beschafft im offenen Verfahren 30 A4-Scanner und 30 Medienkonverter, beide geeignet für Zone 1 (sicherheitskritische Umgebung), inklusive Treiber, zentraler Verwaltungssoftware, Verzonung/Messprotokoll durch ein qualifiziertes Labor sowie 4 Jahre Support (Remote + Vor-Ort). Angebote sind elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online bis zum 09.11.2026, 13:00 Uhr (MEZ) einzureichen. Geplanter Zuschlag: 18.12.2026, Bindefrist bis 28.02.2027. Die Wertung erfolgt nach Preis (40%), Scanner-Eigenschaften (30%), Medienkonverter-Eigenschaften (10%) und Support (20%).

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
09.11.2026
Veröffentlicht
07.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Anmietung von Kopier- und Drucksystemen

Die Technische Universität Dortmund mietet für 60 Monate (ab 01.01.2027) Produktions-Drucksysteme für ihre Hausdruckerei an. Geliefert und betriebsbereit aufgestellt werden 2 Schwarzweißdrucksysteme, 2 Farbdrucksysteme, 1 Farbdruckmultifunktionssystem sowie 1 Broschürenstraße. Im Mietpreis enthalten sind Toner, Verbrauchsmaterial, Wartung, Service und eine Ersteinweisung des Personals. Bezahlt wird pro gedruckter Seite (Klickpreis). Angebote werden bis zum 16.11.2026 (12:00 Uhr) ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW erbeten.

Technische Universität Dortmund | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
16.11.2026
Veröffentlicht
14.10.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Kreiskliniken Herford-Bünde AöR, Beschaffung Hochleistungsscanner und Lieferung Software

Die Kreiskliniken Herford-Bünde AöR beschaffen für ihr Institut für Pathologie einen digitalen Workflow, der den bisherigen analogen Arbeitsprozess mit rund 100.000 Schnitten pro Jahr ablöst. Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1: Lieferung eines Hochleistungsscanners mit Viewer Los 2: Lieferung einer Software für Bildmanagement Beide Lose umfassen die Integration in das bestehende Labor-Informations-System (LIS) „Co-Fox". Das Verfahren läuft als eingeschränktes Verfahren in zwei Stufen. Aktuell werden Teilnahmeanträge gesammelt; voraussichtlich fünf Bewerber werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterium ist unter anderem der Preis.

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Herford, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
19.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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ZSD III

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Druckern sowie zugehörigen Serviceleistungen im Rahmen eines Mietmodells für LVR-InfoKom sowie für den Landschaftsverband Rheinland und alle seine Dienststellen, Einrichtungen und verbundenen Unternehmen. Ein detailliertes Leistungsverzeichnis ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen.

LVR-InfoKom | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
29.10.2026
Veröffentlicht
19.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Digitale Multifunktionssysteme für Schulen

Die Stadt Sankt Augustin sucht einen Anbieter, der 26 digitale Multifunktionssysteme (Drucken, Kopieren, Scannen) für ihre Schulen liefert, aufstellt und über fünf Jahre im Full-Service betreut. Was ist gefordert? Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte an den Schulen Full-Service-Mietvertrag über 60 Monate: Finanzierung, Wartung, Reparatur, Ersatzteile, technischer Kundendienst, Verbrauchsmaterial außer Papier, Versicherungen Freikopienkontingent über die Laufzeit: 12.290.000 Schwarz-Weiß-Kopien und 2.052.000 Farbkopien Eckdaten Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2031 Die 14. Schule (Albert-Einstein-Gymnasium) kommt ab 01.01.2029 hinzu Angebotsabgabe bis 17.11.2026, 10:00 Uhr Offenes Verfahren mit einem Los (LOT-0000)

Stadt Sankt Augustin | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Sankt Augustin, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
17.11.2026
Veröffentlicht
13.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Produktkatalog Arbeisplatzhardware

Produktkatalog Arbeitsplatzhardware

OLG Köln | Vergabekammer Westfalen | OLG Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
30.10.2026
Veröffentlicht
19.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Bodenmarkierer & Lasertachymeter inkl. Zubehör sowie Service für einen Nutzungszeitraum

Auftraggeber: Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML), Dortmund Worum es geht: Das Fraunhofer IML beschafft für seine Versuchshallen in Dortmund ein mobiles, akkubetriebenes Bodendrucksystem sowie einen robotischen Lasermesstachymeter. Zum Auftrag gehören Lieferung, Integration, Inbetriebnahme, Schulung und Service für 12 Monate. Was verlangt wird: Angebot mit Preisen für Hardware, Inbetriebnahme/Schulung und Wartung, verbindliche Lieferzeit, Gerätespezifikation sowie Nachweise zur Messgenauigkeit und CE-Konformität. Die technischen Mindestanforderungen sind verbindlich; ihre Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Verfahren: Öffentliche Aufforderung zur Angebotsabgabe nach UVgO, Vergabenummer PR1255867kal. Es gibt keine Lose. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Wichtige Termine: Angebotsfrist 30.10.2026, 12:00 Uhr. Bindefrist 11.11.2026. Lieferung, Inbetriebnahme und Schulung spätestens am 15.12.2026.

Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML)Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
30.10.2026
Veröffentlicht
16.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Lieferung von Beamern

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von fabrikneuen Beamern (Projektoren) und Dokumentenkameras samt Zubehör. Der kommunale IT-Dachverband KDN (Siegburg) schreibt für seine Mitgliedskommunen und deren Einrichtungen einen Rahmenvertrag EU-weit offen aus. Geboten werden müssen Projektoren verschiedener Klassen (mobil, Installation, Ultra-Kurzdistanz, interaktiv) sowie Dokumentenkameras – inklusive Lieferung, optionaler Inbetriebnahme und Vor-Ort-Service. Was Bieter wissen müssen: Angebote müssen bis 03.11.2026, 11:00 Uhr vorliegen Zuschlag nach Preis (günstigster Preis) Mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre sind Pflicht Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen (500.000 € Sachschäden / 1.000.000 € Personenschäden) Es gibt mehrere Lose (a, b, c) mit eigenen Preisblättern Kein Mindestabnahme, Lieferung per Einzelabruf, Vertragslaufzeit bis 4 Jahre möglich

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Rechtsanwalt Andre Siedenberg | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
01.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Auftragswert
14,2 Mio €
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Dynamisches Beschaffungssystem – Digitalisierung von Papierakten

Worum geht es? Die Stadt Münster (citeq / Zentrales Vergabemanagement) sucht Unternehmen, die Papierakten verschiedener Ämter und Einrichtungen digitalisieren. Geplant sind rund 170.000 Akten (ca. 35 Millionen Blatt), verteilt über die Jahre 2021 bis 2024/2025. Wie läuft das Verfahren? Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) – also eine laufende, offene Bewerberliste, nicht um eine einmalige Ausschreibung mit festem Zuschlag. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit um Zulassung bewerben. Während der Laufzeit bis 31.12.2026 ruft die Stadt einzelne Aufträge (Einzelvergaben) ab; nur die im DBS zugelassenen Unternehmen werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen? Unternehmensbeschreibung 3 Referenzprojekte zur Digitalisierung von Papierakten in großen (öffentlichen) Verwaltungen Umsetzungsstrategie für die Digitalisierung Verfahrensdokumentation nach BSI TR RESISCAN (oder vergleichbar) Zertifizierungen (ISO 27001, 9001, 14001 – falls vorhanden) Eigenerklärungen (Steuern, Umsatz, Insolvenz) Abgabefrist: 30.12.2026, 07:30 Uhr

Stadt MünsterMünster, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
30.12.2026
Veröffentlicht
16.01.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Papier

Die KoPart eG (Düsseldorf) schließt für ihre Mitglieder – Kommunen und öffentliche Auftraggeber in Nordrhein-Westfalen – eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier und verwandten Papierprodukten (Druckerpapier, Multifunktionspapier, Plotterpapier, farbiges Papier, Karton, Recyclingpapier mit Blauer-Engel-Zertifizierung). Der Einkauf läuft über einen elektronischen Katalogeinkauf (Online-Bestellplattform / Webshop). Die Laufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.31.12.2028) mit zwei Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr bis max. Ende 31.12.2030. Geschätzter Höchstwert: 3.000.000 €. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform bis zum 02.11.2026, 08:00 Uhr einzureichen. Nebenangebote sind ausgeschlossen.

KoPart eG | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
02.11.2026
Veröffentlicht
30.09.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Auftragswert
3,0 Mio €
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Drucker, Kopierer & Scanner in Nordrhein-Westfalen

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (11 aktive · 12 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

Drucker, Kopierer & Scanner in Nordrhein-Westfalen

+0% ggü. Vormonat
1
0
1
1
0
≈ 1
MaiJunJulAugSepOkt

Okt läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

—

1
2.

Technische Universität Dortmund

—

1
3.

Kreis Herford im Auftrag der Kreiskliniken Herford

—

1
4.

LVR-InfoKom

—

1
5.

Stadt Sankt Augustin

—

1
91%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
74%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
31 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
140.000 €
Median-Volumen
typischer Auftragswert
Nach Region

Drucker, Kopierer & Scanner nach Bundesland & Stadt

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