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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Drucker, Kopierer & Scanner in Köln

9 aktive Ausschreibungen · 1 neue diese Woche aus über 800 deutschen Vergabequellen. Live filtern, direkt öffnen.

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4,3 Mio ۯ Auftragsvolumen

Aktuelle Ausschreibungen Drucker, Kopierer & Scanner in Köln

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Beschaffung von vier digitalen Farbdruckmaschinen (3xToner und 1xTinte) inkl. Scanner, RIP und Software für die LVR-Druckerei in Köln

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) beschafft im offenen Verfahren vier fabrikneue digitale Farbdruckmaschinen inklusive Scanner, RIP-Software und zentraler Auftragssteuerung für seine Hausdruckerei in Köln-Deutz. Die Lieferung erfolgt als Full-Service-Mietvertrag über 48 Monate (mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate). Die Beschaffung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 – Toner-Systeme (3 Maschinen): Plockmatic (Broschüren), Briefumschläge und Banner Los 2 – Tinten-System (1 Maschine): Großformat-Produktionsdrucker Gebote können auf eines oder beide Lose abgegeben werden. Eine Pflicht-Ortsbesichtigung ist Voraussetzung für die Angebotsabgabe. Angebote werden ausschließlich elektronisch über die LVR-Vergabeplattform eingereicht.

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen | Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung KölnKöln-Deutz, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
29.06.2026
Veröffentlicht
26.05.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Drucker RV Bund - Laser-Multifunktionsgeräte zur Miete (Abteilungsgeräte)

Der Bund schreibt die Anmietung von rund 4.300 Laser-Multifunktionsgeräten (Drucken, Kopieren, Scannen) als Abteilungsgeräte für seine Behörden aus. Die Geräte werden über eine Rahmenvereinbarung mit einem Höchstwert von 23 Mio. EUR (netto) bereitgestellt und über das 'Kaufhaus des Bundes' von den Bedarfsträgern einzeln abgerufen. Bieter müssen Mietpreise, Klickpreise (S/W und Farbe), Serviceleistungen (Wartung, Hotline, Verbrauchsmaterial), Administrationssoftware, IT-Sicherheit sowie optionale Zusatzleistungen (Umzüge, Schulungen, Tagessätze) anbieten. Vorgesehen sind zwei Geräteklassen (L6 mit 30 ipm Scangeschwindigkeit, L7 mit 55 ipm), beide ausschließlich Laser-Technologie, aus einer Fertigung eines Herstellers. Die Lieferung erfolgt inkl. Vorkonfiguration, betriebsbereiter Übergabe und Kurzeinweisung. Mietlaufzeiten von 24 bis 60 Monaten sind möglich. Abgabefrist: 09.06.2026, 11:30 Uhr MESZ über die e-Vergabe-Plattform. Zuschlagskriterium ist der Preis.

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des BundesBonn, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
09.06.2026
Veröffentlicht
26.03.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Auftragswert
23,0 Mio €
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Drucksysteme

Worum geht's? Die Pronova BKK (gesetzliche Krankenkasse) tauscht ihre bestehenden Drucksysteme an 52 Standorten deutschlandweit aus und sucht einen Dienstleister, der neue Geräte liefert, installiert, wartet und mit Verbrauchsmaterial versorgt. Was wird geliefert? Insgesamt 104 Geräte (Schwarz-Weiß-Drucker, Farb-Multifunktionsgeräte, A3-Multifunktionsgeräte und 1 Plotter) von einem Hersteller in Lasertechnologie Druckfreigabe-Software MyMFP von GeniusBytes Fleetmanagement- und Printmonitoring-Software Automatische Versorgung mit Toner, Fotoleitern und Wartungskits Wartung, Reparatur, Ersatzgeräte und Schulungen Wichtige Eckpunkte: Alle Geräte müssen bis spätestens 01.01.2027 betriebsbereit sein Vertragslaufzeit: 4 Jahre (mit Verlängerungsoption) Bewertet werden zu 50 % der Preis und zu 50 % die fachliche Qualität (z. B. Teststellung, Rolloutkonzept, Sicherheit, Support) Wer darf mitmachen? Unternehmen mit durchschnittlich mind. 1 Mio. € Jahresumsatz in diesem Bereich, einer Haftpflichtversicherung, Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 27001, ITIL) und 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit je mind. 104 Drucksystemen.

Pronova BKK | Die Vergabekammern des BundesLeverkusen, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
29.06.2026
Veröffentlicht
27.05.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
11+ Angebote
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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Scannern

Die KoPart eG, Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW, schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Scannern für ihre Mitgliedskommunen und öffentliche Auftraggeber aus. Die Lieferung erfolgt über einen elektronischen Katalogeinkauf (Webshop); Bestellverträge kommen direkt zwischen Lieferant und abrufendem Mitglied zustande. Es handelt sich um ein offenes Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte; Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot. Die Ausschreibung ist in 4 Lose aufgeteilt: EPSON, KODAK, RICOH und ein neutrales Los (markenunabhängig). Pro Los wird maximal 1 Vertragspartner zugelassen, je Bieter dürfen höchstens 3 Lose gewonnen werden.

KoPart eG | Vergabekammer Westfalen40474, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
19.06.2026
Veröffentlicht
20.05.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Auftragswert
500.000 €
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Kopierpapier und Briefumschlägen

Die Stadt Bad Honnef schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kopierpapier und Briefumschlägen für ihre Dienststellen ab. Es wird ein Lieferant gesucht, der verschiedene Papiersorten (DIN A3/A4, 80 g/m² und 160 g/m², weiß, farbig und Recycling) sowie Briefumschläge in unterschiedlichen Formaten (DIN lang, C4, C5, C6, Versandtaschen) frei Haus an verschiedene Lieferadressen in 53604 Bad Honnef liefert. Wichtige Eckdaten: Vertragsbeginn: 01.08.2026, Grundlaufzeit 3 Jahre (bis 31.07.2029) Verlängerungsoption: bis zu 3 × 1 Jahr Angebote bis 29.06.2026, 10:00 Uhr ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW Zuschlag nach niedrigstem Preis (100 %) Keine Nebenangebote zugelassen

Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister53604 Bad Honnef, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
29.06.2026
Veröffentlicht
31.05.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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RV-Vordrucke

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) schreibt im offenen Verfahren die drucktechnische Herstellung und Lieferung von Vordruckformularen (Formulare für die Rentenversicherung) als Rahmenvertrag über vier Jahre aus. Die Vordrucke werden in verschiedenen Ausführungen, Formaten (DIN A4, DIN A3), Papierqualitäten (Recyclingpapier 70–80 g/m², Blauer Engel zertifiziert) und Auflagenhöhen (ca. 150 bis 1,3 Mio. Stück je Formular) benötigt und an BA-Dienststellen sowie Jobcenter bundesweit geliefert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (AnA-Web / evergabe-online.de) einzureichen. Wichtige Frist: Angebotsabgabe bis 10.06.2026

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundesbundesweit, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
10.06.2026
Veröffentlicht
06.05.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
11+ Angebote
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Rahmenvertrag für Scan-Dienstleistungen von Akten

Was wird hier beschafft? Die Stadtwerke Bonn GmbH (zusammen mit ihren Konzerngesellschaften) sucht einen Dienstleister, der ihre physischen Aktenbestände digitalisiert – also scannt, aufbereitet und als durchsuchbare PDF-Dateien bereitstellt. Was ist konkret zu leisten? Abholung, Verpackung und sicherer Transport der Akten im Raum Bonn Vorbereitung der Dokumente (Entklammern, Sortieren, Aufbereiten) Scannen in Farbe mit OCR-Volltexterkennung – vom Kleinstformat DIN A8 bis zum Großformat DIN A0 Bereitstellung als durchsuchbare PDF/A-Dateien Sichere Aufbewahrung der Originale, optional datenschutzkonforme Vernichtung Scan-on-Demand: Einzelne Akten kurzfristig auf Abruf bereitstellen Vollständige Dokumentation und Qualitätskontrolle Wie groß ist der Auftrag? Ca. 40.000 Akten mit rund 16 Millionen Seiten, bearbeitet in mehreren Chargen über die Vertragslaufzeit. Was müssen Bewerber mitbringen? Der Auftrag ist anspruchsvoll: Gefordert werden Zertifikate nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN ISO/IEC 27001, nachgewiesene Datenschutz-Konformität (DSGVO/BDSG), eine eigene Logistik mit GPS-überwachten Fahrzeugen sowie eine geschlossene Sicherheitszone für die Verarbeitung. Insgesamt gibt es 19 K.O.-Kriterien – wer auch nur eines nicht erfüllt, ist ausgeschlossen. Ablauf: Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Erst danach erhalten die ausgewählten Bieter die vollständigen Vergabeunterlagen mit Leistungsbeschreibung und Preisblatt und können ein verbindliches Angebot abgeben. Laufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2034 (8 Jahre, einmal verlängerbar um 4 Jahre).

Stadtwerke Bonn GmbH | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnBonn, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
02.06.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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mobile in-car printers

Beschaffung von 100 mobilen Fahrzeug-Druckern (mobile in-car printers) samt Zubehör, Verbrauchsmaterialien und einer Fahrzeug-Stromversorgungslösung für die Nationalpolizei der Republik Moldau. Optional können bis zu 100 weitere Sets ohne Abnahmeverpflichtung angeboten werden. Die Lieferung erfolgt direkt nach Chisinau, Moldau (außerhalb der EU).

GLOBAL SECURITY-SECTOR-REFORM FOUNDATION GGMBH20010 Chisinau, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
18.06.2026
Veröffentlicht
01.06.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Drucker, Kopierer & Scanner in Köln

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (9 aktive · 9 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 09. Juni 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

Drucker, Kopierer & Scanner im Umkreis von Köln

+100% ggü. Vormonat
0
0
1
0
5
≈ 10
JanFebMärAprMaiJun

Jun läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen

—

1
2.

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

—

1
3.

Pronova BKK

—

1
4.

KoPart eG

—

1
5.

Stadt Bad Honnef - Der Bürgermeister

—

1
94%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
56%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
33 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
500.000 €
Median-Volumen
typischer Auftragswert
Nach Region

Drucker, Kopierer & Scanner nach Bundesland & Stadt

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Bundesländer
Baden-Wuerttemberg5 AusschreibungenBayern11 AusschreibungenBerlin10 AusschreibungenNiedersachsen4 AusschreibungenNordrhein-Westfalen17 AusschreibungenSachsen8 AusschreibungenSachsen-Anhalt4 Ausschreibungen
Städte
Berlin12Köln9Düsseldorf7Leipzig7Dresden2Bonn6Halle (Saale)4Potsdam11

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