Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Verwaltungsdigitalisierung in Nordrhein-Westfalen

Beschaffung eines Formular-Management-Systems (Formularserver) für die Bereitstellung von Dienstleistungen nach dem OZG inkl. Ersteinrichtung der Formulare

Der Wirtschaftsbetrieb Hagen AöR beschafft einen cloudbasierten Formularserver (SaaS), über den künftig Verwaltungsleistungen nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) online angeboten werden. Aktuell sollen 12 Formulare aus den Sparten Abwasser (8) und Friedhof (4) bereitgestellt werden, das jährliche Antragsaufkommen liegt bei rund 6.300 Anträgen. Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Der Produktivbetrieb ist zum 15.01.2027 geplant, die Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate ab Zuschlag mit Option auf Verlängerung. Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden, Abgabefrist ist der 03.09.2026 um 12:00 Uhr. Es gelten Eignungsanforderungen (u. a. Registereintrag, Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckungen, ISO-27001-Zertifizierung des Rechenzentrums, mindestens 3 vergleichbare Referenzen) sowie Zuschlagskriterien (Referenzen 50 %, Formulareditor 20 %, E-Payment-Plattform 30 %; Gesamtpreis 20 %).

Dynamisches Beschaffungssystem – Digitalisierung von Papierakten

Worum geht es? Die Stadt Münster (citeq / Zentrales Vergabemanagement) sucht Unternehmen, die Papierakten verschiedener Ämter und Einrichtungen digitalisieren. Geplant sind rund 170.000 Akten (ca. 35 Millionen Blatt), verteilt über die Jahre 2021 bis 2024/2025. Wie läuft das Verfahren? Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) – also eine laufende, offene Bewerberliste, nicht um eine einmalige Ausschreibung mit festem Zuschlag. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit um Zulassung bewerben. Während der Laufzeit bis 31.12.2026 ruft die Stadt einzelne Aufträge (Einzelvergaben) ab; nur die im DBS zugelassenen Unternehmen werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen? Unternehmensbeschreibung 3 Referenzprojekte zur Digitalisierung von Papierakten in großen (öffentlichen) Verwaltungen Umsetzungsstrategie für die Digitalisierung Verfahrensdokumentation nach BSI TR RESISCAN (oder vergleichbar) Zertifizierungen (ISO 27001, 9001, 14001 – falls vorhanden) Eigenerklärungen (Steuern, Umsatz, Insolvenz) Abgabefrist: 30.12.2026, 07:30 Uhr

Beschaffung eines LMS für die öffentliche Verwaltung.

Bereitstellung eines Lernmanagementsystems (LMS) inklusive der Nutzung bestehender E-Trainings (E-Learning-Plattform) konkret ausgelegt auf die öffentliche Verwaltung.

Rahmenvertrag Dienstleistungen GSB-Betrieb

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrag zur Unterstützung des stabilen Betriebs, der kontinuierlichen Optimierung sowie der technischen Administration des Government Site Builders in der Version 7 (GSB 7).

Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS für die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats.

e-Procurement-System auf SaaS-Basis