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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Verwaltungsdigitalisierung in Nordrhein-Westfalen

9 aktive Ausschreibungen · 1 neue diese Woche aus über 800 deutschen Vergabequellen. Live filtern, direkt öffnen.

9 Aktive Ausschreibungen1 Neue diese Woche14,7 Mio € Ø Auftragsvolumen
Zwei Softwarefachkräfte entwickeln ein Bürgerportal mit Quellcode und deutscher Verwaltungsoberfläche auf zwei Monitoren

Aktuelle Ausschreibungen Verwaltungsdigitalisierung in Nordrhein-Westfalen

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Zeige 6 der neuesten · insgesamt 9 aktive Ausschreibungen

Rahmenvereinbarung VOIS-Fachanwendungen

Die Südwestfalen-IT (SIT), ein kommunaler IT-Dienstleister für derzeit 72 Kommunen und kommunale Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Einführung, Pflege und Weiterentwicklung von Fachanwendungen der VOIS-Plattform sowie die Erbringung damit zusammenhängender Dienstleistungen. Ziel ist die weitere Standardisierung und Konsolidierung der kommunalen Verfahrenslandschaft sowie die Erweiterung einer bereits produktiv betriebenen

Südwestfalen-IT (Zweckverband) | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hemer, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
21.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Dynamisches Beschaffungssystem – Digitalisierung von Papierakten

Worum geht es? Die Stadt Münster (citeq / Zentrales Vergabemanagement) sucht Unternehmen, die Papierakten verschiedener Ämter und Einrichtungen digitalisieren. Geplant sind rund 170.000 Akten (ca. 35 Millionen Blatt), verteilt über die Jahre 2021 bis 2024/2025. Wie läuft das Verfahren? Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) – also eine laufende, offene Bewerberliste, nicht um eine einmalige Ausschreibung mit festem Zuschlag. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit um Zulassung bewerben. Während der Laufzeit bis 31.12.2026 ruft die Stadt einzelne Aufträge (Einzelvergaben) ab; nur die im DBS zugelassenen Unternehmen werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen? Unternehmensbeschreibung 3 Referenzprojekte zur Digitalisierung von Papierakten in großen (öffentlichen) Verwaltungen Umsetzungsstrategie für die Digitalisierung Verfahrensdokumentation nach BSI TR RESISCAN (oder vergleichbar) Zertifizierungen (ISO 27001, 9001, 14001 – falls vorhanden) Eigenerklärungen (Steuern, Umsatz, Insolvenz) Abgabefrist: 30.12.2026, 07:30 Uhr

Stadt MünsterMünster, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
30.12.2026
Veröffentlicht
16.01.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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E-Akte

Das Land Nordrhein-Westfalen beschafft eine elektronische Aktenführung (E-Akte) als Nachfolger des bisherigen Systems nscale (Ceyoniq). Was passiert? Eine neue E-Akte-Software wird eingeführt, eingebunden und langfristig betreut. Rund 250 Behörden mit ca. 90.000 Nutzenden sollen das System nutzen. Daten aus dem Altsystem werden migriert, viele Mitarbeitende werden geschult. Wie läuft das Verfahren? Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Jetzt geht es um den Teilnahmeantrag (Bewerbung). Wer ausgewählt wird, darf später ein indikatives Angebot abgeben und ggf. verhandeln. Den Zuschlag bekommt am Ende das günstigste Angebot. Bis wann bewerben? 02.11.2026

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer WestfalenDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
26.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Gesamtstädtisches Identity-Access Management

Die Stadt Dortmund beschafft ein stadtweites System zur zentralen Steuerung und Verwaltung digitaler Identitäten und Zugriffsrechte (Identity & Access Management, IAM). Die Software läuft on-premises (also im eigenen Rechenzentrum der Stadt) und wird an das SAP-HCM-Personalwirtschaftssystem sowie an verschiedene Zielsysteme angebunden. Bieter müssen nachweisen, dass sie bereits IAM-Lösungen eingeführt haben und über ausreichend Personal und Umsatz in diesem Bereich verfügen. Das Verfahren ist zweistufig: Zunächst ein Teilnahmewettbewerb, dann eine Angebotsphase mit bis zu 3 eingeladenen Bietern.

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
22.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvertrag für eine Softwarelösung für die Durchführung von Bewerbungsverfahren für Nachwuchskräfte

Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) beschafft im Auftrag der Generalzolldirektion (GZD) einen externen Dienstleister für ein IT-gestütztes Eignungstest-System zur Personalauswahl von Nachwuchskräften der Zollverwaltung. Der Auftragnehmer stellt eine webbasierte Test-Plattform bereit, die Bewerbende des mittleren Dienstes, gehobenen Dienstes und der VIT Zoll computerbasiert auf kognitive Leistung, Persönlichkeit, Wissen und Englisch testet. Die Plattform muss in das bestehende Bewerbungsportal E-Rec integriert werden, Tests heimisch oder unter Aufsicht in Zoll-Räumlichkeiten ermöglichen, Paper-Pencil-Tests als Nachteilsausgleich anbieten sowie Projekleitung, Testdurchführung, Support und Schulung abdecken. Voraussichtlich bis 04.11.2026 12:00 Uhr ist ein Angebot über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
04.11.2026
Veröffentlicht
29.09.2026
Zuschlagskriterium
Richtwert (Preis & Qualität)
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvertrag Personaldienstleistungen für Digital- und IT-Projekte

Worum es geht: Das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in Bonn schließt einen Rahmenvertrag über IT-Personaldienstleistungen – also Entwickler, Tester und IT-Sicherheitsexperten, die das BfArM bei seinen Digitalprojekten unterstützen. Es geht ausdrücklich nicht um Arbeitnehmerüberlassung, sondern um Dienst- und Werkleistungen. Drei Lose: Los 1: Softwareentwicklung, Architektur, Projektsteuerung, UI/UX-Design (4 Auftragnehmer) Los 2: Qualitätssicherung, Test & Testautomatisierung (2 Auftragnehmer) Los 3: IT-Sicherheit, Datenschutz & Grundschutz (2 Auftragnehmer) Was zu tun ist: Offenes Verfahren, elektronische Angebotsabgabe bis 02.11.2026 um 13:00 Uhr über das Bieterportal. Man kann auf eines oder alle Lose bieten und auf mehrere Zuschläge erhalten.

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte | Die Vergabekammern des Bundes | PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
02.11.2026
Veröffentlicht
30.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Auftragswert
114,3 Mio €
Angebotsprognose
11+ Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Verwaltungsdigitalisierung in Nordrhein-Westfalen

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (9 aktive · 15 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2026

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