Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Verwaltungsdigitalisierung

Vergabe eines Rahmenvertrages "Digitale Transformation"

Aufgrund des Auslaufens des bestehenden Rahmenvertrages Ende September 2026 beabsichtigt die DABB, einen neuen Rahmenvertrag für die Beratung bei Projekten im Rahmen der digitalen Transformation abzuschließen. Dieser Rahmenvertrag soll außer von der DABB selbst auch von öffentlich-rechtlichen Projektpartnern der DABB genutzt werden können. Abrufberechtigt sein sollen daher neben der DABB auch die projektspezifisch involvierten öffentlich-rechtlichen Partnerinstitutionen der DABB im Hinblick

Rahmenvertrag Software, AI & Digital Services (SAID)

Rahmenvertrag über Software-Entwicklungsdienstleistungen für die Verwaltungsdigitalisierung. Los 1 - Software-Entwicklungsleistungen in Form kompletter Entwicklungsprojekte zur Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen Los 2 - Einzeldienstleistungen aus den Bereichen des Software Engineerings und Data Science / Künstliche Intelligenz Los 3 - Vermittlung und Erbringung von spezialisierten Dienstleistungen im Bereich KI und Daten

Rahmenvertrag Software, AI & Digital Services (SAID)

Rahmenvertrag über Software-Entwicklungsdienstleistungen für die Verwaltungsdigitalisierung. Los 1 - Software-Entwicklungsleistungen in Form kompletter Entwicklungsprojekte zur Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen Los 2 - Einzeldienstleistungen aus den Bereichen des Software Engineerings und Data Science / Künstliche Intelligenz Los 3 - Vermittlung und Erbringung von spezialisierten Dienstleistungen im Bereich KI und Daten

Beschaffung eines Formular-Management-Systems (Formularserver) für die Bereitstellung von Dienstleistungen nach dem OZG inkl. Ersteinrichtung der Formulare

Der Wirtschaftsbetrieb Hagen AöR beschafft einen cloudbasierten Formularserver (SaaS), über den künftig Verwaltungsleistungen nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) online angeboten werden. Aktuell sollen 12 Formulare aus den Sparten Abwasser (8) und Friedhof (4) bereitgestellt werden, das jährliche Antragsaufkommen liegt bei rund 6.300 Anträgen. Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Der Produktivbetrieb ist zum 15.01.2027 geplant, die Mindestvertragsdauer beträgt 24 Monate ab Zuschlag mit Option auf Verlängerung. Angebote müssen elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW eingereicht werden, Abgabefrist ist der 03.09.2026 um 12:00 Uhr. Es gelten Eignungsanforderungen (u. a. Registereintrag, Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckungen, ISO-27001-Zertifizierung des Rechenzentrums, mindestens 3 vergleichbare Referenzen) sowie Zuschlagskriterien (Referenzen 50 %, Formulareditor 20 %, E-Payment-Plattform 30 %; Gesamtpreis 20 %).

Durchführung von Schulungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0 im Bereich E-Government

Das Land Hessen (Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, HZD) schreibt Schulungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem DMS 4.0 (Fabasoft-Egov-Suite, hessische Variante) im Bereich E-Government aus. Es werden bis zu 280 Schulungstage für Beschäftigte der hessischen Landesverwaltung und der FITKO benötigt, verteilt auf bis zu 4 Auftragnehmer. Der Vertrag läuft vom 01.09.2026 bis 31.08.2028, mit Verlängerungsoptionen bis Ende 2030. Geschult werden drei Zielgruppen: Anwender (E-Akte, E-Vorgangsbearbeitung), Führungskräfte (kompaktes Modul) und Multiplikatoren (intensivere Schulung zur Wissensweitergabe). Die Schulungen finden überwiegend online statt, bei Bedarf in Präsenz in Wiesbaden oder beim Kunden. Die Wertung erfolgt nach Preis (40 %) und Qualifikation des vorgesehenen Personals (60 %). Angebote sind ausschließlich elektronisch über die E-Vergabeplattform des Landes Hessen (AI Bietercockpit) einzureichen, spätestens bis 27.08.2026, 10:00 Uhr.

Weiterentwicklung Software BMS-LSA inkl. Umsetzung OZG

Interessierte Unternehmen werden hiermit zur Interessenbekundung nach § 38 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 VgV aufgerufen. Die Interessensbekundung ist an den Beschaffungsdienstleister (abante Rechtsanwälte) zu richten. Schlusstermin für den Eingang von Interessenbekundungen Tag und Ortszeit: 31.August 2026 um 10:00 Uhr. Die Absendung der Aufforderung zur Interessensbestätigung wird frühestens 35 Tage und spätestens zwölf Monate nach der Veröffentlichung dieser Vorinformation erfolgen. Die weiteren Anforderun

Projektmanagement im Bereich Beschleunigung von Genehmigungsverfahren im Rahmen digitaler Anwendungen zur Umsetzung von Landes- u. Bundesgesetzen für das Breitbandbüro Hessen in den Jahren 2027-2030

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das "Projektmanagement im Bereich 'Beschleunigung von Genehmigungsverfahren im Rahmen digitaler Anwendungen zur Umsetzung von Landes- und Bundesgesetzen' für das Breitbandbüro Hessen in den Jahren 2027 bis 2030". Zu den Aufgaben gehören überwiegend Leistungen zur Unterstützung des Federführers Land Hessen bzgl. Aufgaben der Projektsteuerung im Bereich Breitband-Portal (OZG). Hierzu zählt die Erstellung und Pflege von steuerungsrelevanten Unterlagen wie z. B. O

Dynamisches Beschaffungssystem – Digitalisierung von Papierakten

Worum geht es? Die Stadt Münster (citeq / Zentrales Vergabemanagement) sucht Unternehmen, die Papierakten verschiedener Ämter und Einrichtungen digitalisieren. Geplant sind rund 170.000 Akten (ca. 35 Millionen Blatt), verteilt über die Jahre 2021 bis 2024/2025. Wie läuft das Verfahren? Es handelt sich um ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) – also eine laufende, offene Bewerberliste, nicht um eine einmalige Ausschreibung mit festem Zuschlag. Interessierte Unternehmen können sich jederzeit um Zulassung bewerben. Während der Laufzeit bis 31.12.2026 ruft die Stadt einzelne Aufträge (Einzelvergaben) ab; nur die im DBS zugelassenen Unternehmen werden dann zur Angebotsabgabe aufgefordert. Was muss man mit dem Teilnahmeantrag einreichen? Unternehmensbeschreibung 3 Referenzprojekte zur Digitalisierung von Papierakten in großen (öffentlichen) Verwaltungen Umsetzungsstrategie für die Digitalisierung Verfahrensdokumentation nach BSI TR RESISCAN (oder vergleichbar) Zertifizierungen (ISO 27001, 9001, 14001 – falls vorhanden) Eigenerklärungen (Steuern, Umsatz, Insolvenz) Abgabefrist: 30.12.2026, 07:30 Uhr

Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Leistung „Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung“ ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag soll für variabel und bedarfsgerecht abrufbare Dienstleistungen für die Beratung und Testung der Barrierefreiheit von bestehenden und etwaigen künftigen Anwendungen über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur Verlängerung um maximal weitere zwei Jahre

Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Leistung „Rahmenvereinbarung über die Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit von Webanwendungen der Bayerischen Staatsverwaltung“ ausgeschrieben. Der Rahmenvertrag soll für variabel und bedarfsgerecht abrufbare Dienstleistungen für die Beratung und Testung der Barrierefreiheit von bestehenden und etwaigen künftigen Anwendungen über zwei Jahre abgeschlossen werden mit der Option zur Verlängerung um maximal weitere zwei Jahre

Rahmenvereinbarung über digitale Agenturleistungen

Rahmenvereinbarung über digitale Agenturleistungen

Digitalisierung von Dokumenten und technischen Zeichnungen - Konvertierungs- und Scanarbeiten zur Aktendigitalisierung

Das Land Berlin (Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt) sucht einen Dienstleister, der analoge Aktenbestände digitalisiert und in das Dokumentenmanagementsystem „nscale/eAkte" überführt. Was zu tun ist: Abholung der Originalunterlagen in Berlin, fachgerechte Aufbereitung und Scannen mit 300 dpi Volltexterkennung (OCR) und Ausgabe als durchsuchbares, ISO-konformes PDF/A-2u (Mindestleserate 98 %) Strukturierte Datenübergabe per XML-/CSV-Indexlisten in das DMS Konstruktive Rekonstruktion technischer Zeichnungen in editierbare CAD-Formate (DWG/DXF, ab Version R12) Rückführung der Originale und auf Wunsch zertifizierte Vernichtung nach DIN 66399 (Stufe P-4) Rahmen: Vertragslaufzeit: 39 Monate (rund 1.015 Werktage) ab Zuschlag Zuschlag erfolgt ausschließlich nach dem Preis Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform Berlin (meinauftrag.rib.de) einzureichen, Bieterclient ava-sign wird benötigt

Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V.: Managed Services für Microsoft 365 und Microsoft Azure

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. schreibt den Betrieb und die Weiterentwicklung seiner Microsoft-365- und Microsoft-Azure-Umgebung als Managed Services neu aus. Ziel ist die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlichen IT-Betriebs durch einen qualifizierten IT-Dienstleister (nachfolgend Auftragnehmer). Gegenstand der Leistung sind der Betrieb, die Administration, die Überwachung, der Support sowie die kontinuierliche Optimierung der nachfolgend

Dynamisches Beschaffungssystem - Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)

Das Land Niedersachsen (IT.Niedersachsen) richtet ein Dynamisches Beschaffungssystem (DBS) ein, um über mehrere Jahre hinweg zeitlich befristete Arbeitnehmerüberlassungsleistungen in zwei Kategorien flexibel abrufen zu können: Kategorie Verwaltung: Assistenz, Personal/Organisation, Finanzen/Controlling, Beschaffung, Gesundheitsmanagement u. a. Kategorie Technik: IT-Infrastruktur, Cloudsysteme, Fieldservices, Kommunikationsservices u. a. Interessierte Zeitarbeitsfirmen bewerben sich zunächst um Aufnahme in den Lieferantenpool (Teilnahmeantrag). Nach Zulassung ruft IT.Niedersachsen den konkreten Bedarf über sogenannte Miniwettbewerbe ab. Die Vertragslaufzeit beträgt rund 4 Jahre (verlängerbar um 1 Jahr), das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei 6,95 Mio. €. Wichtig: Bewerbergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind nicht zugelassen. Jeder Bewerber braucht eine eigene gültige Erlaubnis nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).

Beschaffung eines Vertragsmanagement- und Aktensystems

Das Max-Delbrück-Centrum (MDC) in Berlin sucht einen Anbieter für ein cloud-basiertes (SaaS) Vertragsmanagement- und Aktensystem mit KI-Funktionen. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Implementierung und den laufenden Betrieb der Softwarelösung sowie die Migration von rund 6.000 bestehenden Akten aus dem Altsystem. Gefordert werden außerdem Einführungsunterstützung, Schulungen, Support und Wartung. Das Angebot muss elektronisch über die Vergabeplattform Berlin eingereicht werden – bis spätestens 04.09.2026 um 14:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Produktivsetzung, Implementierung und Migration müssen bis 31.12.2026 abgeschlossen sein. Bieter müssen u.a. 2 vergleichbare Referenzen (mind. 1 mit KI-gestütztem Vertragsmanagementsystem bei einem öffentlichen Auftraggeber), ein ISMS-Zertifikat (ISAE 3000 SOC Typ 2 oder gleichwertig), eine DSGVO-konforme EU/EWR-Hosting-Bestätigung sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen.

gd.KI Entwicklungsleistungen

Rahmenvereinbarung über KI-Entwicklungsleistungen für die govdigital eG und ihre Mitglieder (öffentliche Verwaltungen). Was wird beschafft? Beratungs-, Konzeptions-, Entwicklungs-, Integrations- und Testleistungen rund um Künstliche Intelligenz – von der Anforderungsanalyse über die Softwareentwicklung bis hin zu Architektur, Qualitätssicherung und Compliance/GRC. Wie ist der Auftrag geschnitten? Eine Rahmenvereinbarung ohne Lose und ohne Mindestabnahme mit geschätzt 56.400 Personentagen über bis zu 4 Jahre; abrufbar in Einzelaufträgen als Werk- oder Dienstleistung. Was müssen Bieter mitbringen? Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 (Scope IT-Beratung), ausreichende Unternehmensgröße (≥5 Mio. € Umsatz p.a., ≥100 Mitarbeitende im KI-Bereich), mindestens 4 Referenzprojekte im Bereich KI-Softwareentwicklung sowie ein Team aus fünf definierten Rollen (Business Analyst, KI-Entwickler, KI-Architekt, KI-Tester, GRC Risk & Compliance Manager) in den Stufen Junior/Senior/Manager. Zuschlag: Wirtschaftlichstes Angebot nach Leistungspunkten/Preis; maximal 4.450 Leistungspunkte aus Personenprofilen und Konzepten.

gd.KI Entwicklungsleistungen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über umfassende Dienstleistungen im Bereich der KI-Softwareentwicklung für die govdigital eG sowie deren Mitglieder. Ziel ist die methodische und technische Begleitung bei der Konzeption, Entwicklung, Integration und Qualitätssicherung von KI-gestützten Softwarelösungen sowie generativen KI-Komponenten im interföderalen Kontext der öffentlichen Verwaltung. Die Abrufe erfolgen flexibel über eine Laufzeit von maximal 48 Mon

Beschaffung eines LMS für die öffentliche Verwaltung.

Bereitstellung eines Lernmanagementsystems (LMS) inklusive der Nutzung bestehender E-Trainings (E-Learning-Plattform) konkret ausgelegt auf die öffentliche Verwaltung.

RV Bearbeitung/Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht

Rahmenvereinbarung über die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht

Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V.: Managed Services für Microsoft 365 und Microsoft Azure

Das Niedersächsische Studieninstitut für kommunale Verwaltung e. V. schreibt den Betrieb und die Weiterentwicklung seiner Microsoft-365- und Microsoft-Azure-Umgebung als Managed Services neu aus. Ziel ist die Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlichen IT-Betriebs durch einen qualifizierten IT-Dienstleister (nachfolgend Auftragnehmer). Gegenstand der Leistung sind der Betrieb, die Administration, die Überwachung, der Support sowie die kontinuierliche Optimierung der nachfolgend

Leistungen für die öffentliche Verwaltung

eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung

eJustice-Basisdienst Scannen und PDF-Konvertierung

Anbindung des digitalen Bauantrags an das virtuelle Bauamt

Gegenstand ist eine Schnittstelle fuer den digitalen Bauantrag: die Anbindung von ProBAUG an ViBa BW. Umfasst ist der Erwerb von Software einschliesslich 24 Monaten Pflegeleistungen ab Q1/2026.

Rahmenvertrag Dienstleistungen GSB-Betrieb

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrag zur Unterstützung des stabilen Betriebs, der kontinuierlichen Optimierung sowie der technischen Administration des Government Site Builders in der Version 7 (GSB 7).

Digitalisierung analoger Aktenordner

Bauprogrammmanagment

Die Stadt Leipzig beschafft eine cloudbasierte Standardsoftware (SaaS) als Bauprogrammmanagementsystem (BPMS) inklusive Konfiguration, Integration in die bestehende IT-Landschaft (SAP, Enaio, GDI-L), Schulung und anschließendem Betrieb. Damit sollen alle baubezogenen Projekte, Programme und Portfolios der Stadtverwaltung digital geplant, gesteuert und überwacht werden. Was ist zu tun? Abgabe eines elektronischen Angebots bis zum 20.08.2026, 11:00 Uhr über das Vergabeportal evergabe.de. Einreichung des ausgefüllten Anforderungskatalogs (207 funktionale + 110 technische Anforderungen, davon 59 K.O.-Kriterien), des Bieterkonzepts (PDF, max. 50 Seiten) inkl. Verifizierungspräsentation sowie des Leistungsverzeichnisses mit Preisen. Nachweis der Eignung (Registereintrag, Unbedenklichkeit, mindestens 3 vergleichbare IT-Transformationsprojekte der letzten 5 Jahre mit 500 Nutzern, davon 1 bei einem öffentlichen Auftraggeber). Abgabe mehrerer Pflicht-Eigenerklärungen (u. a. ILO-Kernarbeitsnormen, EU-Sanktionen, Mindestentgelt). Rahmenbedingungen: Vertragsbeginn: 16.11.2026, geplantes Ende: 31.12.2033, Mindestlaufzeit Systemservice: 48 Monate. Ziel: Regelbetrieb ab 01.01.2030. Es handelt sich um ein Los (keine Losaufteilung).

Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS-Lösung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als SaaS für die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats.

DL20230719-018100: Ausgeschrieben ist ein dynamisches Beschaffungssystem gemäß §§ 22 bis 24 VgV ...

Gegenstand des Verfahrens sind Leistungen aus den Bereichen Programmierung von System- und Anwendersoftware, Erstellung branchenspezifischer Software, Unterrichtssoftware, IT-Software sowie Datenbanksoftware. Zusätzlich umfasst das Leistungsspektrum Beratung in den Bereichen Projektleitung und Software-Integration, die Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software. Weiterhin eingeschlossen sind Systemanalyse und Programmierung, allgemeine Programmierung, Softw

Relaunch der Inter-netpräsenz der Stadt Ehrenfriedersdorf

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadt Ehrenfriedersdorf; Straße, Hausnummer: Markt 1; Postleitzahl: 09427; Ort: Ehrenfriedersdorf; Land: Deutschland; E-Mail: bauamt@stadt-ehrenfriedersdorf.de; Telefonnummer: +49 373414540; Internetadresse: www.stadt-ehrenfriedersdorf.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder A

Rahmenvereinbarung zur Prüfung, Beratung und Sicherstellung der digitalen Barrierefreiheit v...

IT-Leistungen: Beratungsleistungen, Softwareentwicklung, Internet-Dienste und Support; unterstützende Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

CAFM (Computer Aided Facility Management) für die Liegenschaften des Kreises im Wetteraukreis (FB5)

Ziel der Beschaffung ist die Einführung einer cloudbasierten CAFM SaaS Lösung inkl. Nutzungsrechte, Provisionierung (Bereitstellung), Hosting und Betrieb, die alle relevanten Facility Management Prozesse digital unterstützt und die Bewirtschaftung der Liegenschaften des Wetteraukreises nachhaltig verbessert. Der Dienstleiter erbringt die in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen zur Bereitstellung in einer Softwarelösung in deutscher Sprache und mittels deutscher Kommunikation. Die Lösun

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Public- und Sovereign-Cloud Services in zwei Losen

Als Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken obliegt die IT-Landschaft der Deutschen Bundesbank hohen Anforderungen an Sicherheit und Leistungsfähigkeit. Fortschreitende Digitalisierung, regulatorische Compliance sowie steigende Anforderungen an digitale Souveränität erfordern eine ganzheitliche, zukunftsfähige und resiliente IT-Infrastruktur. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die Deutsche Bundesbank Public-Cloud-Leistungen im Rahmen einer europaweiten Ausschreibung zu beschaffen. Gegen

e-Procurement-System auf SaaS-Basis

Aufbau und Betrieb eines Beratungshubs - Verwaltung

Digitaler Postlauf

Digitaler Postlauf

Digitaler Postlauf

Digitaler Postlauf

Digitaler Postlauf

Digitaler Postlauf

Beratung, Moderation und Coaching für die Verwaltung

Digitales Meldescheinsystem zur Erhebung und Abrechnung der Gästetaxe

Die Gemeinde Elsterheide (Landkreis Bautzen, Sachsen) schreibt die Bereitstellung eines digitalen Meldescheinsystems aus, mit dem ab dem 01.04.2027 erstmalig eine Gästetaxe erhoben und abgerechnet werden soll. Das System muss von rund 60 Beherbergungsbetrieben (teils digital mit Hotel-Reservierungssystemen/Online-Buchungsportalen, teils analog arbeitend) genutzt werden können. Neben der digitalen Anwendung ist auch eine Papier-Variante mit integrierter Gästekarte anzubieten. Zum Leistungsumfang gehören u.a.: Software-Anwendung, Hosting & Support, Lizenzen, Schnittstellen zu Hotel-Reservierungssystemen sowie zur Finanzbuchhaltung (H & H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH), Payment-Anbindung, digitale Gästekarte, Pre-/Quick-Checkin, digitales Rechnungsportal für Vermieter, Schulungen und eine Service-Hotline.