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Öffentliche Aufträge & Ausschreibungen für Veranstaltungscatering

Bund, Länder, Kommunen und öffentliche Einrichtungen vergeben regelmäßig Cateringleistungen für Empfänge, Tagungen, Ehrungen und kulturelle Veranstaltungen. Die Vergaben reichen von Einzelaufträgen für einen Abendempfang über Sommerfeste und Jubiläen bis hin zu Rahmenvereinbarungen mit Theatern, Museen und Behörden. Auch gehobene Empfänge und Konferenzcatering werden separat ausgeschrieben.

17 Aktive Ausschreibungen3 Neue diese Woche1,5 Mio € Ø Auftragsvolumen
Küchenfachkraft portioniert ein warmes Mittagessen in einer professionellen Gemeinschaftsküche

Aktuelle Ausschreibungen Veranstaltungscatering

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Zeige 16 der neuesten · insgesamt 17 aktive Ausschreibungen

Catering Dienstjubiläen 2027 und 2028

Was wird beschafft? Catering-Dienstleistungen für die Dienstjubiläen der Landeshauptstadt München in den Jahren 2027 und 2028. Wer schreibt aus? Landeshauptstadt München – Personal- und Organisationsreferat (Vergabenummer POR-2026-0002). Was ist zu tun? Bieter müssen ein vollständiges Angebot einreichen, das die geforderten Eignungsnachweise und Pflichtdokumente enthält. Detaillierte Angaben zu Speisen, Mengen und Terminen stehen in der Leistungsbeschreibung, die Teil der Vergabeunterlagen ist. Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 11.11.2026 um 10:00 Uhr vorliegen.

Landeshauptstadt München, Personal- und OrganisationsreferatLandeshauptstadt München Personal- und Organisationsreferat POR-3/21 Marienplatz 15 80331 München, Bayern
Angebotsfrist
11.11.2026
Veröffentlicht
03.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Konferenzcatering und Kassenservice

Die Mainova AG schreibt Catering- und Serviceleistungen für ihre Räume und das Mitarbeiterrestaurant in Frankfurt am Main in zwei Losen aus. Los 1: Konferenzcatering, Sitzungsdienst und Selfservice-Getränkeversorgung für die Konferenz-, Sitzungs-, Schulungs-, Vorstands- und Sonderbereiche. Los 2: Kassenservice im Mitarbeiterrestaurant New Energy. Das Verfahren ist ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach Sektorenverordnung. Bieter können für ein oder beide Lose ein Angebot abgeben (maximal 2 Lose pro Bieter). Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 1 Jahr und kann sich auf maximal 8 Jahre verlängern. Teilnahmeanträge (Stufe 1) sind bis 30.10.2026, 12:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Plattform Deutsche eVergabe einzureichen.

Mainova AG | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt | Mainova AG | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, Hessen
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
29.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Facility Management - Regionalzentren

Die 50Hertz Transmission GmbH sucht Facility-Management-Dienstleistungen für ihre Regionalzentren. Die Vergabe ist in 8 Losgruppen gegliedert: Catering, infrastrukturelles FM außerhalb und innerhalb von Gebäuden, integriertes technisches FM und Standortservices, technisches FM für Lüftungs-/Klimatechnik und für Sanitärtechnik, Gebäude-/Werkschutz sowie Fremdfirmenbetreuung. Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Teilnahmefrist ist der 16.11.2026, 10:00 Uhr. Vertragslaufzeit: 01.10.2027 bis 30.09.2035 laut Stammdaten (90 Monate). Die Vertragsunterlagen nennen eine Grundlaufzeit bis 31.03.2033 mit Option auf Verlängerung bis 31.03.2035. Die Einreichung erfolgt elektronisch über Ariba. Die Vollständigkeit der Unterlagen ist laut Ausschnitten nicht gegeben, z. B. fehlen die Leistungsbeschreibungen mancher Lose und die konkreten Eignungswerte je Los.

50Hertz Transmission GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Verwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock), Mecklenburg-Vorpommern
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
12.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Auftragswert
1,0 Mio €
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Bewirtschaftung einer Betriebskantine einschließlich Konferenzservice - Dienstleistungskonzession

Worum es geht: Die Landeshauptstadt München sucht einen Betreiber für die Kantine am Hauptstandort des Kreisverwaltungsreferats (Ruppertstraße 11, 80337 München) inklusive Konferenzservice. Die Leistung wird als Dienstleistungskonzession vergeben – der Pächter bewirtschaftet auf eigenes wirtschaftliches Risiko. Was gefordert wird: Mittagsverpflegung, Frühstück und Zwischenverpflegung für rund 1.200 Beschäftigte der Behörde (Ø 350 Essen Mo–Do, 180 Essen Fr). Konferenzservice für ca. 918 Veranstaltungen/Jahr mit rund 6.200 Teilnehmenden. Bio-Zertifizierung nach EU-Verordnung 2018/848 i.V.m. Bio-AHVV (Mindestanteil 20 %, Ziel 60 % Bio-Anteil). HACCP-Konzept, vegetarische/vegane Angebote, Saisonalität/Regionalität. Öffnungszeiten: Mo–Fr 07:00–15:00 Uhr (Konferenzservice 08:30–16:00 Uhr). Verfahren: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß UVgO. Abgabefrist für Teilnahmeanträge: 03.11.2026 um 10:00 Uhr.

Landeshauptstadt München, Kommunalreferat, Recht und Verwaltung, Zentrale Dienste, SubmissionsbüroSiehe Vertragsunterlagen Fachbereich: Landeshauptstadt München Personal- und Organisationsreferat POR-4/31 Rosenheimer Straße 118 81669 München, Bayern
Angebotsfrist
03.11.2026
Veröffentlicht
08.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvertrag Bankettunterhaltung

Die Stadt Sundern schreibt einen Rahmenvertrag über Bankettunterhaltung im Wege einer öffentlichen Ausschreibung (Vergabenummer 35.2026) aus. Worum es geht: An den Fahrbahnrändern städtischer Straßen und Wege (Breite 0,5 bis 1 m) wachsen regelmäßig Bankette über. Diese müssen abgeschoben oder abgefräst und das Material fachgerecht entsorgt werden. Der Auftrag umfasst außerdem Baustelleneinrichtung, Verkehrssicherung (ein- und zweistreifig, mit zweiseitiger Lichtzeichenanlage) und alle dafür nötigen Vorhalte- und Räumarbeiten. Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028 (2 Jahre). Es gibt keine Lose und keine Nebenangebote. Was Sie tun müssen: Angebot bis spätestens 10.11.2026, 11:30 Uhr elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz NRW (vergabe-westfalen.de) einreichen. Referenzen werden mit dem Angebot nicht verlangt, aber Eigenerklärungen zur Eignung (VHB 124 oder Präqualifikation), Ausschlussgründe (VHB 521) und das Leistungsverzeichnis mit 5 Positionen sind Pflicht. Geschätzter Jahresumfang: rund 130.000 € pro Jahr (laut Stadt, ohne Anspruch).

Stadt Sundern59846 Sundern, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
10.11.2026
Veröffentlicht
21.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Liste von Anbietern von Catering-Dienstleistungen für das JRC Karlsruhe

Die JRC Karlsruhe plant die Erstellung einer Liste von Anbietern von Catering-Dienstleistungen für verschiedene Arten von Veranstaltungen, einschließlich Sitzungen, Workshops, Konferenzen, Empfängen und Feierlichkeiten. Die Dienstleistungen werden an verschiedenen Standorten erbracht. Jeder Wirtschaftsteilnehmer, der sich in die Liste der Anbieter eintragen lassen möchte, kann seinen Antrag während der Gültigkeitsdauer der Bekanntmachung jederzeit einreichen, außer in den letzten drei (3) Monate

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC) | Gerichtshof der Europäischen Union | Europäische KommissionEggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg
Angebotsfrist
—
Veröffentlicht
16.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Räumlichkeiten, Technik und Catering für ein Barcamp in Berlin am 29. April 2027

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.; Straße, Hausnummer: Wilhelm-Bertelsmann-Straße 8; Postleitzahl: 33602; Ort: Bielefeld; Land: DE Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: ZkD 2027 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronis

Kompetenzzentrum Technik-Diversity-Chancengleichheit e. V.10117 Berlin, Berlin
Angebotsfrist
12.11.2026
Veröffentlicht
17.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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DURCHFÜHRUNG VON VERANSTALTUNGEN UND TEILNEHMERDIENSTLEISTUNGEN FÜR EIT-BILDUNGS- UND SKILLS-TAGEN 2027

EIT Culture & Creativity (im Folgenden „Auftraggeber“) fordert Vorschläge qualifizierter Veranstaltungsdienstleister zur Unterstützung der Organisation und Durchführung von die EIT Education & Skills Days 2027. Der ausgewählte Anbieter fungiert als operativer Lieferpartner, der für die Planung zuständig ist. Koordination und Durchführung der Veranstaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam. Der Anbieter wird das genehmigte Veranstaltungskonzept (siehe Anhang 1) und das Programm op

EIT Culture & Creativity GmbH | Publications Office of the European UnionCologne, Nordrhein-Westfalen
Angebotsfrist
16.11.2026
Veröffentlicht
12.10.2026
Zuschlagskriterium
—
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Messecatering Grüne Woche

Gesucht wird ein Gastronomiepartner für die Weinlounge mit Restaurant und Küche auf der Grünen Woche 2027 in Berlin. Der Betrieb umfasst Küche, Service, Speisen- und Getränkeangebot, Personal, Planung, Logistik und die benötigte Ausstattung. Zusätzlich ist die gastronomische Durchführung eines Abendempfangs am 15.01.2027 vorgesehen. Das Angebot ist bis zum 04.11.2026, 12:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Ministerium für Landwirtschaft, Weinbau, Umwelt und Forsten14055 Berlin, Berlin
Angebotsfrist
04.11.2026
Veröffentlicht
20.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Erbringung von Verpflegungsdienstleistungen — Kaffeepausen und Mittagessen/Abendessen in der Bundesrepublik Deutschland für die Bedürfnisse des Marschallamtes der Woiwodschaft Niederschlesien

1. Gegenstand des Vertrags ist die Erbringung von Verpflegungsdienstleistungen – Kaffeepausen und Mittagessen/Abendessen in der Bundesrepublik Deutschland für die Bedürfnisse des Marschallamtes der Woiwodschaft Niederschlesien. 2. Ausführliche Beschreibung des Auftragsgegenstands und der Ausführungsbedingungen im Vertragsentwurf, insbesondere in der detaillierten Beschreibung des Auftragsgegenstands (im Folgenden: SOPZ), die Anlage Nr. 1 des Abkommensentwurfs bildet und gemeinsam Anlage Nr. 8 di

Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego | Krajowa Izba Odwoławcza | Logintrade S.A. | Publications Office of the European UnionWrocław, Berlin
Angebotsfrist
02.11.2026
Veröffentlicht
16.10.2026
Zuschlagskriterium
Niedrigster Preis
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Fachveranstaltungen, Kongresse, Dialogformate, Messebesuche) aus. Was zu tun ist: Strategische Beratung, Konzeption, Planung und operative Umsetzung von Veranstaltungen – Präsenz, hybrid und digital Entwicklung eines innovativen, dialogorientierten Veranstaltungsformats für eine deutschlandweite Veranstaltungsreihe der Bundesministerin (ca. 4–6 Veranstaltungen/Jahr) Gästemanagement, Veranstaltungstechnik, Live-Streaming, Vor-Ort-Betreuung, Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit Vollständige Angebotsunterlagen inkl. Eignungsnachweisen, Referenzen, Preisblatt (Stundensätze) und Lösungskonzept über die e-Vergabe-Plattform evergabe‑online.de einreichen Geschätztes Auftragsvolumen: bis 4,5 Mio. € netto. Laufzeit: 2 Jahre, optional 2×1 Jahr verlängerbar. Bieter müssen u.a. Mindestumsatz (3 Mio. €/Jahr), Personalstärke (mind. 15 VZÄ im Durchschnitt) und passende Referenzen nachweisen.

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung | Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
10.11.2026
Veröffentlicht
06.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Auftragswert
4,0 Mio €
Angebotsprognose
4–10 Angebote
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Gastronomische Versorgung während der Landesgartenschau 2027 in Wittenberge

Was wird ausgeschrieben? Die Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH sucht Gastronomiepartner für die Bewirtschaftung von drei Standorten auf dem Gartenschaugelände. Erwartet werden rund 360.000 Besucher zwischen dem 21.04.2027 und dem 24.10.2027 (187 Tage). Was ist zu tun? Bewerber müssen Konzepte für Speisen, Getränke, Personal, Logistik, Nachhaltigkeit und Gestaltung vorlegen sowie ein wirtschaftliches Angebot (Mindestpacht 0,12 € netto je Besucher) abgeben. Es gibt drei Lose (Clara-Zetkin-Park, Stadtpark/Trinkhalle, Park am Schwanenteich/Modellquartier). Eine Bewerbung ist für ein oder mehrere Lose möglich. Wie und bis wann? Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen, spätestens bis 27.10.2026, 12:00 Uhr.

Landesgartenschau 2027 Wittenberge gGmbH19322 Wittenberge, Brandenburg
Angebotsfrist
27.10.2026
Veröffentlicht
24.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Veranstaltung einer wissenschaftlichen Konferenz im April 2027 in Köln

Die Fraunhofer-Gesellschaft schreibt die Organisation und Durchführung einer wissenschaftlichen Konferenz in Köln im April 2027 öffentlich aus. Die Konferenz findet als hybrides Statusseminar im Rahmen einer Begleitforschung für die Batterieforschung statt (Auftraggeber-Institut: Fraunhofer ISI in Karlsruhe). Sie umfasst einen Aufbautag sowie zwei Konferenztage für je rund 140 Personen vor Ort und zusätzliche Online-Teilnehmer. Gefragt ist ein Komplettpaket „aus einer Hand": Veranstaltungsräume mit Ausstattung, Catering, Veranstaltungstechnik inkl. Livestream sowie das nötige Personal. Die Angebote müssen vollständig elektronisch über die Vergabeplattform der Fraunhofer-Gesellschaft eingereicht werden, Angebotsfrist ist der 13.11.2026 um 10:00 Uhr.

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. (Einkauf B12)Kreisfreie Stadt München, Bayern
Angebotsfrist
13.11.2026
Veröffentlicht
13.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Serviceleistungen beim GKV-Spitzenverband

Der GKV-Spitzenverband sucht einen Dienstleister für den kompletten Sitzungs- und Veranstaltungsservice am Standort Berlin (Reinhardtstraße 28). Gefordert sind Getränke- und Speisenversorgung bei rund 1.500 Sitzungen pro Jahr, Lager- und Reinigungsleistungen, Garderobenbetreuung sowie eine zentrale Veranstaltungsleitung. Die monatliche Pauschale deckt 230 Stunden ab; darüber hinausgehender Aufwand wird nach Stundensätzen abgerechnet. Der Vertrag läuft vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 und verlängert sich automatisch bis maximal 31.12.2030. Angebote müssen bis 26.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

GKV-Spitzenverband | Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, Berlin
Angebotsfrist
26.10.2026
Veröffentlicht
22.09.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Betriebsgastronomie

Worum geht es: Die Hamburger Energienetze GmbH (HNE) und die Hamburger Energiewerke GmbH (HEnW) suchen einen Betreiber für ihre Betriebsgastronomie. Der Auftragnehmer bewirtschaftet die Verpflegung eigenverantwortlich mit eigenem Personal. Was gefordert wird: Speisenproduktion und Belieferung der Standorte Frühstücks-, Mittags- und Zwischenverpflegung, Speisenausgabe Konferenzservice und Sonderveranstaltungen Abrechnung über das Kassensystem des Auftraggebers Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU) nach SektVO. Es gibt ein Los (LOT-0001) mit zwei Leistungspaketen (HNE und HEnW). Nach dem Teilnahmewettbewerb werden höchstens 8 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der geschätzte Wert beträgt laut Bekanntmachung 52.000.000 EUR netto. Hinweis zu den Stammdaten: Die Stammdaten nennen als Leistungsort Hamburg-Steilshoop (PLZ 22177). In den Vergabeunterlagen taucht dieser Ort nicht auf. Die Standorte ergeben sich dort aus den Leistungspaketen. Bis wann: Bewerberfragen bis 10.11.2026, 14:00 Uhr. Teilnahmeanträge bis 20.11.2026, 14:00 Uhr, elektronisch.

Hamburger Energienetze GmbHHamburg Steilshoop, Hamburg
Angebotsfrist
20.11.2026
Veröffentlicht
21.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Sitzungen der Vertreterversammlung und der Bundesvertreterversammlung der DRV Bund in Hannover

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht einen Anbieter, der am 13.–15. Juni 2028 in Hannover Hotelzimmer, Tagungsräume und Bewirtung für rund 70 bzw. 130 Teilnehmende der Vertreterversammlung (Tag 1) und Bundesvertreterversammlung (Tag 2) bereitstellt. Insgesamt werden 240 Übernachtungen in Einzelzimmern mit Frühstück, zwei parlamentarisch bestuhlte Haupt- und Nebenräume sowie Mittagessen und Kaffeepausen benötigt; die Abendveranstaltung findet im Zoo Hannover statt. Das Angebot muss elektronisch über das Bietercockpit der DRV Bund eingereicht werden – spätestens am 10. November 2026 um 14:00 Uhr.

Deutsche Rentenversicherung BundBerlin, Berlin
Angebotsfrist
10.11.2026
Veröffentlicht
15.10.2026
Zuschlagskriterium
Preis & Qualität
Angebotsprognose
1–3 Angebote
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Marktdaten

Marktanalyse Veranstaltungscatering

Auswertung aller Vergabeverfahren der letzten 6 Monate (17 aktive · 951 gesamt).

Letzte Aktualisierung: 25. Oktober 2026

Neue Ausschreibungen pro Monat

Veranstaltungscatering, deutschlandweit

+0% ggü. Vormonat
11
11
14
8
8
≈ 8
MaiJunJulAugSepOkt

Okt läuft noch — gestrichelt = Hochrechnung auf den ganzen Monat (Basis für den Vormonatsvergleich).

Top-Auftraggeber

Meiste Ausschreibungen (6 Mon.)

1.

50Hertz Transmission GmbH

—

124
2.

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC)

—

2
3.

Mainova AG

—

2
4.

Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung

—

1
5.

Deutsche Rentenversicherung Bund

—

1
7%
Offenes Verfahren
häufigste Verfahrensart
80%
Nur-Preis-Wertung
Preis als einziges Kriterium
30 Tage
Ø Angebotsfrist
Veröffentlichung bis Frist (Median)
1,0 Mio €
Median-Volumen
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