Fördermittelmanagement-Software
Die Netzwerk Universitätsmedizin NUM GmbH beschafft im offenen Verfahren eine webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung für das Fördermittelmanagement – als Software-as-a-Service inklusive Hosting, Einführung, Betrieb, Migration, Schnittstellen, Support, Wartung, Schulung und Dokumentation. Kern der Aufgabe: Digitale Abbildung der kompletten Förderprozesse: Antrag → Prüfung → Bewilligung → Vertrag → Zahlungsanforderung → Zwischen- und Verwendungsnachweis Unterstützung von ca. 37 Universitätskliniken und weiteren Zuwendungsempfängern (bis zu 1.000 externe Nutzerkonten, ca. 60 interne Konten, bis zu 300 gleichzeitig aktive Sitzungen) Einführung in 5 Phasen (Phase 0 ab Zuschlag, Go-Live Phase 1 spätestens 01.04.2027, weitere Phasen bis 01.10.2027) Hosting ausschließlich in Deutschland/EWR, deutschsprachiger Support werktags 09:00–17:00 Uhr, Verfügbarkeit mind. 99,5 % Was Bieter einreichen müssen: Ausgefüllte Formulare A.3 (Angebotsformblatt), B.1 (Eigenerklärung zur Eignung), B.3 (Russland-Sanktionen), C.3 (Anforderungsmatrix in XLSX), C.5 (Preisblatt in XLSX) sowie mehrere Konzepte (Migration, Betrieb/Sicherheit, Schnittstellen, Customizing, Umsetzungs-/Kosten-/Schulungsplan, Rollenmatrix). Hinzu kommen 2 Referenzprojekte über workflowbasierte Fördermittel-/Zuwendungssoftware der letzten 3 Jahre, davon mindestens eines bei einem öffentlichen Auftraggeber mit mind. 20 externen einreichenden Organisationseinheiten und mind. 3 Nutzerrollen mit mehrstufiger Freigabe. Wichtige Fristen: Angebotsabgabe bis 04.10.2026 um 15:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP. Bindefrist 2 Monate. Vertragsgrundlaufzeit 36 Monate ab Go-Live Phase 1, einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate. Zuschlagskriterium: Preis.